В каталоге описания произведений или отдельных частей /статьи из сборника, из журнала/ располагаются в определенном порядке:
• в алфавите авторов и заглавий произведений;
• в системе знаний;
• в алфавите предметов и понятий, составляющих содержание книги.
Отсюда и названия каталогов: алфавитный, систематический, предметный, электронный.
Алфавитный каталог является в библиотеке главным, его еще называют генеральным каталогом. При организации описаний в алфавитном каталоге совершенно не принимается во внимание содержание книги. Книги самой разнообразной тематики оказываются в нем рядом. Карточки в алфавитном каталоге расставлены по алфавиту авторов или названий книг без авторов. Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их имен. Например: Толстой Алексей Константинович, Толстой Алексей Николаевич,
Толстой Лев Николаевич
Существует строго определенный порядок расстановки карточек на произведения одного автора. Вначале ставится полное собрание сочинений, затем собрание сочинений, затем избранные сочинения и, наконец, отдельные произведения в алфавите заглавий.
А какие же книги можно найти по алфавитному каталогу? Зная автора и заглавие произведения, вы можете установить, есть или нет в библиотеке конкретная книга, и узнать, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке, найти все произведения одного автора и различные издания одного и того же произведения.