Сущность метода двойной записи

В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов — это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля активов организации и хозяйственных операций.

Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.

Строение счетов, независимо от их вида, одинаково это таблица двухсторонней формы, левая сторона которой есть дебет, а правая кредит.

Остатки средств на счетах на начало и конец месяца называются сальдо.

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета активные и пассивные. Названия счетов образовались от сторон баланса (актив, пассив).

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению. В активных счетах: сальдо на начало и конец месяца может быть только по дебету. Оборот по дебету за отчетный месяц увеличивает сумму хозяйственных средств, а оборот по кредиту за отчетный месяц уменьшает сумму хозяйственных средств.

Чтобы посчитать сальдо на конец месяца, необходимо к сальдо на начало месяца прибавить оборот по дебету счета и вычесть оборот по кредиту счета.

Пассивные счета предназначены для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению. В пассивных счетах: сальдо на начало месяца может быть только по кредиту. Оборот по дебету за отчетный месяц уменьшает сумму источников хозяйственных средств, а оборот по кредиту увеличивает сумму источников хозяйственных средств.

Чтобы посчитать сальдо на конец месяца, необходимо: к сальдо на начало месяца прибавить оборот по кредиту счета и вычесть оборот по дебету счета.

В бухгалтерском учете имеются счета, которые называются активно – пассивными. На этих счетах сальдо на начало и конец месяца может быть одновременно по дебету и по кредиту.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

- каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов;

- счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

- остатки активов и источников их формирования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

- суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса;

- баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись — это способ отражения каждой хозяйственной операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения хозяйственных операций.

Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе активов хозяйства или источников их образования или одновременно в составе имущества, прав и источников в дебете одних и кредите других взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример 1. Опущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100000 руб.

Данная операция означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на эту же сумму. Операция приводит к двойственным изменениям в составе имущества хозяйства и затрагивает два счета — «Материалы» и «Основное производство». Оба эти счета активные, увеличение имущества отражается в дебете, а его уменьшение — в кредите.

Отразим операции на счетах способом двойной записи:

Д-т счета «Основное производство» 100 000 руб.

К-т счета «Материалы» 100 000 руб.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить данные о движении активов хозяйства и источников их образования.