Учет уставного капитала

Понятие собственного капитала.

Собственный капитал – это фундамент каждой организации. По величине собственного капитала можно судить о солидности организации, масштабе ее деятельности. При предоставлении ссуд коммерческим организациям, банки, как правило, обращают внимание, прежде всего на величину их собственного капитала. Только собственный капитал обеспечен имуществом, свободным от долговых обязательств. Капитал является экономическим ресурсом необходимым для осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации.

СК – это часть в активах организации за вычетом его обязательств.

СК= А – О.

СК организации состоит из уставного, до­бавочного и резервного капиталов, а также нераспределенной прибыли. В настоящее время для характеристики той части СК, размер которой указывается в учредительных документах, используют понятия «уставный капитал», «уставный фонд», «складочный капитал», «паевой фонд».

 

Учет уставного капитала.

Согласно ГК РФ, организационно-правовая форма организации определяет порядок и особенности формиро­вания УК, который может принимать форму:

- уставного капитала – в хозяйственных обществах (акционер­ные общества, общества с ограниченной или дополнительной ответственностью);

- уставного фонда – в государственных или муниципальных унитарных предприятиях;

- складочного капитала – в хозяйственных товариществах (пол­ное товарищество и товарищество на вере);

- паевого фонда – в производственных кооперативах.  

УК представляет собой совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятель­ности в размерах, определенных учредительными документами.

Сумму УК создаваемого предприятия учредители устанавливают самостоятельно в момент его регистрации в ЕГРЮЛ. В настоящее время минимальная сумма УК ООО составляет 10000 рублей. Он используется при осуществлении, как правило, обычных видов деятельности.

Сформировать капитал необходимо в течение 4-х месяцев с момента проведения регистрации компании. При этом не обязательно вносить доли сразу – это можно делать поэтапно, в течение всего разрешенного периода.

Главное в этом случае, чтобы через четыре месяца после регистрации, у собственников полностью отсутствовала задолженность перед фирмой по созданию УК.

Если в качестве собственников выступает несколько граждан, и когда один из них по истечении указанного периода так и не внес свою долю, оставшиеся собственники получают право произвести продажу его доли бизнеса.

В ГК закреплена только одна особенность оформления УК – если его размер заявлен в 10000 рублей, то его формирование должно осуществляться исключительно денежными средствами.

Нет ограничения на способ их внесения – это можно делать как наличными, так и путем перечисления на банковский счет.

Если один из собственников желает внести средства безналично, то для этого необходимо предварительно открыть банковский счет.

Порядок ведения учета УК в АО Российской Федерации регламентируется ФЗ от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. от 18.07.2009 г.). Согласно этому закону, УК составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего ин­тересы его кредиторов.

Для публичных и непубличных акционерных обществ учредитель­ными документами являются учредительный договор и устав пред­приятия. Члены общества – акционеры (может быть одно лицо при приобретении им всех акций). Что касается собственности, вкладываемой в АО, то в непубличном акционер­ном обществе – это УК, разделенный на установ­ленное число акций, распространяемых только среди определен­ного круга лиц. Размер УК в этом случае должен быть не менее 10 000 руб. на дату регистрации. В ПАО вкладываемая собственность – это УК, разделенный на определенное число акций с правом распространения акций без согласия других акционеров. Размер УК на дату регистрации должен составлять не ме­нее 100 000 руб.

Если не выполняется требование о размере УК, организация либо должна быть ликвидирована, либо преобразова­на: открытое акционерное общество в закрытое или в общество с ограниченной ответственностью, а закрытое акционерное обще­ство – в производственный кооператив.

УК должен быть оплачен не менее чем наполови­ну на момент регистрации, а оставшаяся часть – в течение одного года с момента регистрации. При невыполнении этого требования общество должно объявить об уменьшении УК и зарегистрировать этот факт либо прекратить деятельность путем ликвидации. При неполной оплате в установленный срок акции поступают в распоряжение акционерного общества, деньги и иму­щество, внесенные в оплату акций, не возвращаются.

      Для учета СК Планом счетов предусмотрен Раздел VII «Капитал».

Для учета уставного капитала используется счет 80 «Уставный капитал». На этом счете обобщается информация о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации. Кредитовый остаток по счету 80 должен соответствовать размеру уставного капитала, который зафиксирован в учредительных документах организации. При регистрации уставного капитала организации делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 75 «Расчет с учредителями» — Кредит счета 80.

Внесение вкладов в счет оплаты уставного капитала отражается на счетах учета имущества, которое передается в счет вклада. Аналитический учет по счету 80 ведется по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Основные проводки по счету 80«Уставный капитал»:

1. Регистрация заявленной суммы УК: Дт 75 Кт 80

2. Фактическое поступление вкладов учредителей/участников:

Дт 08 Кт 75

3. Зачисление в УК средств резервного капитала/добавочного капитала/прибыли: Дт 82/83/84 Кт 80

4. Зачисление вкладов товарищей по договору простого товарищества (денежные средства, имущество): Дт 50/51/52/55/04/41 Кт 80

5. Списание с баланса убытка по отчётному году (размер УК = чистым активам): Дт 80 Кт 84

6. Изъятие вкладов из УК учредителями, уменьшение номинала стоимости акций/неполная оплата после регистрации: Дт 80 Кт 75

7. Отражение уменьшения УК путём аннулирования выкупленных АО собственных акций/долей у акционеров/участников:

Дт 80 Кт 81.