Задание 1. Использование метода функционально-стоимостного анализа в системе контроля и исполнения управленческих решений

Тема. Общая функция управления «Контроль» в исполнении управленческих решений.

Контроль предполагает – фиксацию результатов, их анализ и внесение корректив в реализацию других общих функций управления, а также в процесс управления.

Задание 1. Использование метода функционально-стоимостного анализа в системе контроля и исполнения управленческих решений.

Функционально-стоимостной анализ – это метод системного исследования функций объектов управления (технических, технологических, биологических и социальных), направленный на повышение эффективности использования ресурсов путем оптимизации соотношения между свойствами объекта и затратами на их реализацию на всех этапах жизненного цикла.

Основными принципами применения функционально-стоимостного анализа (ФСА) являются:

- функциональный подход к объекту исследования;

- системный подход к анализу объекта и выполняемых им функций;

- исследование функций объекта и их материальных носителей на всех стадиях жизненного цикла;

- соответствие качества и полезности функций затратам на них;

- коллективное творчество.

Выполняемые объектом и его составляющими функции можно сгруппировать по ряду признаков:

По области проявления функции подразделяются на внешние и внутренние.

Внешние – это функции, выполняемые объектом при его взаимодействии с внешней средой.

Внутренние – функции, которые выполняют какие-либо элементы объекта и их связи в границах объекта.

По роли в удовлетворении потребностей среди внешних функций различают главные и второстепенные.

Главная функция отражает главную цель создания объекта, а второстепенная – побочную.

По роли в производственном процессе внутренние функции можно подразделить на основные и вспомогательные.

Основная функция подчинена главной и обусловливает работоспособность объекта.

С помощью вспомогательных реализуются главные, второстепенные и основные функции.

По характеру проявления все перечисленные функции делятся на потенциальные, активизирующие и тормозящие.

Потенциальные задаются при проектировании объекта и отражают возможность выполнения объектом каких-либо функций при изменении условий.

Активизирующие – это фактически выполняемые объектом функции по достижению главной цели объекта управления

Тормозящие – функции, роль которых в достижении цели крайне незначительна, а иногда и отрицательна, но они важны с социальной точки зрения.

Все функции объекта могут быть полезными и безполезными, а последние нейтральными или вредными.

Цель ФСА состоит в развитии полезных функций объекта при оптимальном соотношении между их значимостью для потребителя и затратами на их осуществление.

Математически цель ФСА можно записать следующим образом:ПС: З = max,

Где ПС – потребительские свойства анализируемого объекта, способствующие реализации главной цели управления;

З – затраты на достижение этих свойств.

Методика ФСА предусматривает реализацию шести этапов:

1.Подготовительный – выбирается конкретный объект управления, создается исследовательская группа и осуществляется подготовка к проведению анализа, составляется график проведения ФСА.

2.Информационный – собираются данные об исследуемом объекте управления (ОУ), разрабатывается модель использования ОУ, проводится калькуляция затрат по ОУ, определяются приоритеты решаемых задач.

3.Аналитический – составляется перечень функций ОУ и производится их классификация, проводится их анализ, исключаются лишние и добавляются необходимые; строится новая скорректированная модель ОУ. Часто для классификации функций используют принцип Эйзенхауэра – принцип АВС, согласно которому функции классифицируют на: А, куда включают функции главные, основные, полезные.

В: функции второстепенные, вспомогательные, полезные.

С: функции второстепенные, вспомогательные, бесполезные.

Приведем пример использования принципа Эйзенхауэра применительно к элементу системы управления.

Таблица Распределение функций по принципу АВС

Элемент системы	Ф  у 1	н  к 2	ц   и 3	и 4	Итого	Предварительный вывод
1	А	В	В	С	1С	-
2	В	С	А	С	2С	Усовершенствовать
3	В	А	В	С	1С	-
4	С	В	В	А	1С	-
Итого по функции	1С	1С	-	3С	-	-
Предвари-тельный вывод	-	-	-	Ликви диро- вать	-	-

Использование такого подхода бывает эффективным не только применительно к системам управления, но и к отдельным изделиям.

Группировка затрат на функции позволяет принимать решения по первоочередности снижения стоимости элемента системы. Такие направления целесообразно детализировать, ранжируя по степени значимости, определяемой экспертным путем, и сопоставляя с затратами, выбирать пути удешевления реализации функции.

Таблица 4.1. Сопоставление коэффициентов значимости функций и их стоимости

Ранг функции	Значимость функции, %	Удельный вес затрат на функцию в общих затратах, %	Коэффициент затрат на функцию
1	2	3	4=3:2
1	40	40	1,00
2	30	50	1,67
3	15	5	0,33
4	10	3	0,30
5	5	2	0,40
Итого	100	100	-

Сопоставив удельный вес затрат на функцию в общих затратах и значимость соответствующей ему функции, можно вычислить коэффициент затрат по функциям (гр.4).

Оптимальным считается коэффициент затрат на функцию приблизительно равный единице. Вариант менее единицы более желателен, чем больше единицы. При существенном превышении данного коэффициента единицы необходимо искать пути удешевления данной функции (в организациях это может быть вариант, когда фирма принимает решения и обращается для реализации функции в консалтинговые или другие специализированные организации). Из таблицы 4.1. мы видим, что такой является функция с 30%-ным вторым уровнем значимости.

4.На исследовательском этапе оцениваются и отбираются наиболее приемлемые для данного объекта варианты выполнения и набора функций.

5.Рекомендательный этап – предполагает составление технико-экономического описания выбранного варианта ОУ, составление рекомендаций по наиболее эффективному применению тех или иных свойств ОУ в соответствующих областях использования.

6.Внедрение – внедрение разработки на исследуемом ОУ и поиск других организаций для возможного использования разработанных предложений.