Оформление отдельных элементов текста

Рекомендации к оформлению выпускной письменной экзаменационной работы

 

Внешний вид выпускной письменной экзаменационной работы

Типовые требования к оформлению выпускной письменной экзаменационной работы представлены в таблице 1.

Таблица 1

верхнее

2

 

нижнее

2,5

 

левое

3

 

правое

1,5

Общий объем

8–10 страниц

Объем введения

1 страницы

Объем заключения

1 страницы

Нумерация страниц

Сквозная, начиная со стр. содержания, порядковый номер 3, включая список литературы

Оформление разделов

Каждый раздел начинается с новой страницы. Заголовок записывается по центру строки заглавными буквами

Список использованной литературы

Все литературные источники, техническая документация, информационные источники

Наличие приложений

При необходимости (для сокращения объема работы пояснительной записки, его страницы не входят в общий объем работы). Связь приложения с текстом осуществляется с помощью ссылок см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

При наборе текста в текстовом редакторе устанавливается запрет «висячих строк», т.е. не дол­жен осуществляться перенос на новую страницу одной (последней) или оставление на предыду­щей странице одной (первой) строки абзаца.

По всей работе, включая сноски, текст выравнивается по ширине рабочего поля и переносится по слогам. Предлоги, союзы, инициалы перед фамилией, числа цифрами в конце строк перено­сятся на следующую строку.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на опреде­ленных терминах, формулах, применяя различные виды шрифтов.

Каждый лист письменной экзаменационной работы должен иметь рамку черного цвета, выпол­ненную типографским способом или вручную пастой. Рамку наносить сплошной основной линией на расстоянии 20 мм от левой границы формата и 5 мм от остальных границ формата.

Расстояние от рамки формата до границы текста в начале строки не менее 5 мм, в конце не ме­нее 3 мм. От верхней и нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

 

Оформление основных структурных элементов

 

ВПЭР должна содержать следующие основные структурные элементы:

– титульный лист;

– задание;

– содержание;

– введение;

– основную часть с разделами и подразделами.

– требования техники безопасности;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения;

– демонстрационную часть (при необходимости);

– графическую часть.

 

Титульный лист должен включать в себя:

– полное название учебного заведения;

– наименование темы ВПЭР;

– наименование и код специальности;

– фамилию, имя, отчество выполнившего работу выпускника и номер группы;

– должность, инициалы, фамилию и подпись руководителя работы;

– должность, инициалы, фамилию и подпись мастера производственного обучения;

– год выполнения ВПЭР.

Титульный лист должен подписываться заместителем директора.

Образец оформления титульного листа см. Приложение 6.

 

Оформление отдельных элементов текста

 

3.3.1 Нумерация страниц

Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется. Страницы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая список использованных источников. Нумерация начинается со страницы 3.

Если в работе содержатся рисунки и таблицы, располагаемые на отдельных страницах, их необ­ходимо включать в общую нумерацию.

Каждый раздел начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку использованных источников, прило­жениям.

 

 

3.3.2 Заголовки основных структурных элементов

Заголовки разделов записываются по центру, прописными буквами, без точки в конце, не под­черкивая, подразделов – первая буква прописная, остальные строчные. Перенос длинных заголов­ков осуществляется без разбивки на слоги (по словам). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1 полуторный интервал.

 

3.3.3 Построение текста

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные араб­скими цифрами с точкой. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Но­мер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера раздела и подраздела ставится точка. (Пример см. в СОДЕРЖАНИИ)

 

3.3.4 Оформление рисунков

Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и пр.) именуются рисунками. Все рисунки и таблицы должны иметь названия и порядковую нумерацию, сквозную для всего текста ВПЭР.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту ВПЭР, так и в конце ее, оформленные в виде приложений.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст выполняется шрифтом 12 (без выделения и курсива). Слово «Рисунок» и наименование помещают под рисунком по центру. Ниже располагаются пояснительные данные.

Например:

Рисунок 1 Прибор регулировки света фар

 

Иллюстрации выполняются черной пастой, а также посредством компьютерной печати, в том числе и цветной. Основные требования: наглядность, графическая выразительность, ясность. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1».

Если иллюстрации размещаются не в приложении, то они располагаются после их первого упоминания в тексте или на следующей странице так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота текста или с поворотом по часовой стрелке.

 

3.3. 5 Оформление таблиц

Цифровой материал в тексте представляют в виде таблиц. Нумерация таблиц осуществляется арабскими цифрами и является сквозной для всего текста ВПЭР.

Название (заголовок) таблицы следует помещать над таблицей справа без абзацного отступа, в одну строку с ее номером. Название таблицы пишут с прописной буквы. Заголовки строк и граф пишут с прописной буквы, подзаголовки – со строчной. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Головка, заголовок и подзаголовок граф выполняются шрифтом 12, вырав­нивание ячеек по центру. Диагональное деление таблицы не допускается.

 

Плотность электролита в зависимости от климатической зоны

Таблица 2

Климатические районы

(средняя месячная температура воздуха в январе)

 

 

Время года

Плотность электролита,

приведенная к 25^оС, г/см²

заливаемого в батарею

после полного заряда

Очень холодный

(-50…-30^оС)

зима

1,28

1,3

лето

1,24

1,26

Холодный (-30…-15^оС)

круглый год

1,26

1,28

Умеренный (-15…-8^оС)

то же

1,26

1,28

Жаркий сухой (-15…+4^оС)

«

1,22

1,24

Теплый влажный (0…+4^оС)

«

1,21

1,23

 

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если таблица переносится, то в первой части таблицы под головкой указывается нумерация ко­лонок. На следующих страницах таблица начинается с нумерации колонок. Над перенесенными частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы».

Например, «Продолжение таблицы 1»

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней необ­хо­димо ставить прочерк.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово таблица с ука­занием ее номера. Содержимое таблиц, за исключение головки, заголовка и подзаголовка, вы­пол­няется шрифтом 14.

Межстрочный интервал при оформлении иллюстрационного материала (таблицы, заго­ловки рисунков) – одинарный.

 

3.3.6 Оформление источников

Существует несколько способов построения списка литературы:

– алфавитный;

– по видам издания;

– по характеру источников.