Урок № 33
ТЕМА: Порядок приема на работу.
Общий порядок приема на работу.
Трудовой кодекс РФ содержит ряд статей, формализующих рассматриваемый вопрос, в частности, ст. 68 «Оформление приема на работу», ст. 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора», ст. 61 «Вступление трудового договора в силу, которые, однако, закрепляют не все моменты приема на работу.
Прием работника на работу проходит несколько этапов.
1 этап. Предъявление работником работодателю необходимых документов, перечень которых определен ст. 65 Кодекса. Это:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка. Если трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству, трудовая книжка не предъявляется;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (предъявляются при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)
|
|
- справку о наличии (отсутствии) судимости.
Этот перечень является исчерпывающим, может быть расширен только ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
Кроме того, в случаях, предусмотренных законом, работник обязан пройти предварительный (то есть до заключения трудового договора) медицинский осмотр (обследование) и, соответственно, предъявить работодателю медицинское заключение. Это следующие граждане:
- несовершеннолетние;
- при приеме на тяжелую работу и на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы);
- при приеме на работу, связанную с движением транспорта;
- при приеме на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений.
2 этап. Ознакомление работника работодателем под роспись с рядом своих документов:
- коллективным договором;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, например, с положением об оплате труда, премировании и т.д.
3 этап. Заключение трудового договора. Данный этап возможно разделить на несколько действий, часть из которых Кодекс прямо предусматривает, часть – подразумевает:
- составление проекта трудового договора;
- согласование его условий;
- подписание трудового договора работником и представителем работодателя (работодателем);
|
|
- вступление трудового договора в силу.
4 этап. Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника под роспись. Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а), утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Ч. 2 ст. 68 ТК РФ определяет максимальный срок ознакомления работника с данным приказом – 3 дня со дня фактического начала работы.
5 этап. Оформление ряда кадровых документов:
- заполнение личной карточки работника (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу.
Одним из дополнительных условий трудового договора, который предусматривается в большинстве трудовых договоров, является условие об испытании. В соответствии с ч. 1 ст. 70 ТК РФ целью испытательного срока является проверка соответствия работника поручаемой работе. При его установлении необходимо учитывать ряд правил и ограничений:
1) испытательный срок может быть установлен только при заключении трудового договора. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания;
2) в период испытания на работника распространяются в полном объеме всё трудовое законодательство;
3) испытание не устанавливается для:
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания образовательного учреждения;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
- лиц, избранных по конкурсу и лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- иных лиц в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.
4) срок испытания:
- не более 3 месяцев – по общему правилу;
- не более 6 месяцев – для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств;
- не более 2 недель – при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Испытательный срок
При трудоустройстве работника на новую работу ни работодатель, ни сам работник не могут быть абсолютно уверены в том, что их трудовые отношения станут долгосрочными. Работника может не устроить новая работа, да и для работодателя работник может оказаться неподходящим. Но понятно это обычно становится не сразу.
Именно для того, чтобы дать сторонам трудового договора возможность оценить перспективы их взаимного сотрудничества, Трудовой кодекс предусматривает такую процедуру, как испытательный срок. В соответствии с ч. 1 ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Приведенная формулировка свидетельствует о том, что в большей степени испытание назначается в интересах работодателя. Ведь для не прошедшего испытание работника ТК РФ предусматривает упрощенную процедуру его увольнения, что, конечно, удобно работодателю.
|
|
С другой стороны, ТК РФ стоит на страже интересов отдельных категорий работников, в отношении которых вводить испытательный срок нельзя. Подробнее о продолжительности испытательного срока и перечне лиц, которым испытание не может назначаться, напомним в нашей консультации.
Кому испытательный срок на работе не устанавливается?
ТК РФ не разрешает устанавливать испытательный срок отдельным категориям работников. Испытание не устанавливается, в частности, для:
· беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
· лиц, не достигших возраста 18 лет;
· лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
· лиц, получивших среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня завершения обучения;
· лиц, успешно завершивших ученичество у работодателя, с которым заключается трудовой договор;
· лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;
· лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности;
· лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу.
Наряду с ТК РФ запрет на установление испытательного срока предусматривается отдельными федеральными законами. К примеру, не вводится испытательный срок для граждан, назначаемых на должности высшего начальствующего состава в федеральной противопожарной службе или органах внутренних дел.
Если работник не относится к категории лиц, которым нельзя устанавливать испытание, предусмотреть в трудовом договоре испытательный срок можно. Считается, что испытание устанавливается по соглашению сторон. Значит ли это, что работник может отказаться от испытания? Если работник не согласен, чтобы трудовой договор предусматривал испытание, считается, что стороны не пришли к соглашению по существенным условиям трудового договора и трудовой договор в этом случае не заключается.
|
|
Испытание при приеме на работу устанавливается продолжительностью…
Продолжительность испытательного срока при приеме на работу зависит от того, заключается с работником срочный или бессрочный трудовой договор, а также от того, на какую должность принимается работник.
Мы указали выше, что при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцев устанавливать испытательный срок нельзя.
На сколько заключается срочный трудовой договор | Должность, на которую принимается работник | Максимальный срок испытания |
от 2 до 6 месяцев | Любая | 2 недели |
от 6 месяцев до 5 лет | 3 месяца | |
Руководители организаций и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций | 6 месяцев |
Если срочный трудовой договор заключается на срок от 2 месяцев до 5 лет, длительность испытания может быть такая:
Если с работником заключается бессрочный трудовой договор, то длительность испытания устанавливается такая же, как для работников, принятых по срочному трудовому договору от 6 месяцев, — 3 месяца или 6 месяцев в зависимости от того, на какую должность работник принимается.
Напоминаем, что условие об испытательном сроке может быть включено в трудовой договор только при его заключении. Внести положение об испытательном сроке в договор уже после того, как трудовой договор будет сторонами подписан, равно как и увеличить после этого длительность испытательного срока нельзя.