Розподіл та кооперація бухгалтерської праці

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВИКОНАВЦІВ

ОБЛІКОВОГО ТА КОНТРОЛЬНОГО ПРОЦЕСІВ

Після вивчення матеріалу теми Ви повинні:

Знати:	– елементи наукової організації праці бухгалтерів; – види норм, що використовуються при організації обліку; – методи самоорганізації працівників бухгалтерії.
Вміти:	– регламентувати роботу виконавців облікового процесу; – розробляти посадові інструкції працівників обліку і контролю; – оптимізувати чисельність працівників служб обліку і контролю.

Ключові поняття та терміни

– кваліфікаційна характеристика; – посадова інструкція; – робочий час;

– спеціальність, посада, кваліфікація; – нормування праці; – коучінг та самоорганізація.

План (логіка) викладення матеріалу:

11.1. Основні принципи організації праці виконавців облікового процесу

11.2. Розподіл та кооперація бухгалтерської праці

11.3. Нормування праці та оптимізація чисельності працівників бухгалтерії

11.4. Формування кваліфікаційних характеристик робітників бухгалтерії

11.5. Формування посадових інструкцій виконавців облікового процесу

11.6. Самоорганізація працівників бухгалтерії

 

Основні принципи організації праці виконавців

Облікового процесу

 

На всіх етапах організації обліку і контролю велике значення має правильне використання трудових ресурсів. Розробка нових методів обліку, цілеспрямоване створення й функціонування систем облікової інформації, використання обчислювальної техніки значно підвищує вимоги до кожного виконавця облікового процесу, а оскільки значна частина працівників управління зайнята обліком та контролем, ці вимоги постійно зростатимуть. Окрім безпосередніх виконавців облікового процесу ним зайнята велика кількість лінійних працівників (начальники цехів, бригадири, завідуючі складами). Вони виконують значну роботу з оформлення бухгалтерських документів. Саме тому організація обліку і контроль повинна охоплювати ще й їхню працю.

Науково-технічний прогрес вносить великі зміни у характер та зміст праці людей, зайнятих обліком та контролем. Значні зміни відбиваються також у професійному поділі праці, особливо це стосується робіт технічного характеру. У цих умовах об’єктивною необхідністю стає наукова організація праці, яка спрямована на вдосконалення процесів роботи обліковців.

Процес роботи – це сукупність рухів (дій) працівника на робочому місці, спрямованих на виконання визначеної задачі, для того, щоб задача виконувалася з найменшими трудовими витратами і найбільшою ефективністю.

Наукова організація праці (НОП) облікового процесу – система організаційних, техніко-економічних, санітарно-гігієнічних, психофізіологічних і естетичних заходів, спрямованих на раціоналізацію облікового і контрольного процесів, створення сприятливих умов роботи, розвиток творчих здібностей і суспільної активності працівників, удосконалювання методів і умов інтелектуальної праці, збереження здоров'я працівників на основі сучасних досягнень науки і техніки, що забезпечують найбільшу ефективність при найменших витратах розумової праці.

Наукова організація передбачає об'єднання техніки (обчислювальних машин, вимірювальних приладів, лабораторного устаткування й ін.) і робочої сили в єдиному трудовому процесі; забезпечення найбільш ефективного використання матеріальних і трудових ресурсів; підвищення продуктивності й ефективності роботи при збереженні здоров'я людини і перетворенні роботи в необхідну життєву потребу.

НОП, як система складається з таких основних елементів, які являють собою об'єкти організації роботи виконавців: організація трудових процесів на основі раціонального поділу і кооперування праці облікових працівників і створення ефективної структури облікового апарата, планування облікових робіт, регламентування функцій структурних підрозділів і обов'язків кожного виконавця, всілякої централізації обліку;

удосконалювання організації робочої зони структурних підрозділів облікового апарата і робочих місць кожного працівника шляхом їхньої типізації, оснащення засобами механізації й оргтехніки, необхідними нормативно-довідковими матеріалами;

вивчення і повсюдне впровадження в практику обліку найбільш прогресивних і ефективних методів, способів і прийомів збору, механізації й автоматизації обробки і видачі обліково-економічної інформації;

удосконалювання нормування облікової праці і на основі цього встановлення норм часу і вироблення на облікові роботи, норм обслуговування і керованості;

правильний підбір виконавців облікового процесу, підготовка і підвищення рівня кваліфікації облікових працівників;

забезпечення сприятливих умов праці, безупинна раціоналізація режимів праці і відпочинку облікових працівників;

організація робіт з функціонального обслуговування робочих місць;

розвиток творчих здібностей і підприємницької активності;

стимулювання праці шляхом об'єднання матеріальних і моральних стимулів у підвищенні результативності роботи і її продуктивності, а також розвиток колегіальності, співдружності і виховання сумлінного відношення до роботи;

строгу регламентацію обов'язків і відповідальності кожного працівника, відсторонення в їхній роботі невластивих функцій і паралелізму, раціональне об'єднання роботи різних виконавців;

передбачати комплексне планомірне рішення всіх питань організації роботи;

Організація праці з бухгалтерського обліку здійснюється в три етапи. На першому етапі вивчається й аналізується існуюча організація праці: діюча структура облікового апарата, поділ і кооперація облікової праці, наявність посадових інструкцій, робочих графіків, умов праці. На другому – розробляються обґрунтовані пропозиції наукової організації праці в техніко-економічному, соціальному і психологічному плані, обговорюються пропозиції, експериментуються, створюються передумови, що сприяють упровадженню намічених планів. На третьому етапі впроваджуються намічені плани, ведеться робота з подальшого їхнього вдосконалювання.

Розподіл та кооперація бухгалтерської праці

 

В удосконаленні організації праці велика роль приділяється розробці раціональних форм її поділу. Цей розподіл повинен відповідати сучасним умовам роботи і, насамперед, технічному рівню озброєності роботи, рівню культури виробництва і самого працівника. Форма поділу праці може сприяти зниженню трудових і матеріальних витрат, підвищенню його змістовності, усуненню монотонності, зменшенню стомлюваності і стимулюванню зростання продуктивності.

Суть поділу праці в області бухгалтерської роботи – означає розчленовування облікового, контрольного й аналітичного процесів на окремі процеси, виділення їх у самостійні види роботи (спеціалізацію), відокремлення виконавців визначених ділянок і видів робіт. Основною ознакою, за якою може здійснюватися розподіл роботи працівників обліку та контролю є об'єкти обліку: облік, контроль і аналіз основних засобів, матеріалів, оплати роботи, виробництва і т. ін.

Сукупність операцій дає можливість виділити організаційні місця, що характеризують виконавчі посади. Ці посади можуть бути трьох рівнів: висококваліфіковані фахівці (головний бухгалтер, головний економіст, заступник головного бухгалтера); фахівці середнього рівня (старший бухгалтер, старший економіст, керівник сектора, групи); технічні виконавці (рахівник, розраховувач, обліковець і ін.).

Від організаційної структури, складності, обсягів і масштабів робіт залежить форма поділу праці, профіль підрозділів обліку й контролю, а також професійно-кваліфікаційний склад працюючих. Для того, щоб забезпечити чітке виконання всіх облікових і контрольних функцій, необхідно правильно визначити кількісний склад персоналу.

Поділ праці за видами робіт виражається в тому, що виконавці за характером чи змістом роботи поєднуються в групи, а всередині кожної з груп поєднуються відповідно до їхньої кваліфікації. В залежності від складності робіт, рівня знань і навичок працівників, що здійснюють бухгалтерський облік і оперативний контроль, їх поділяють на відповідні кваліфікації, категорії. За цими ознаками елементи облікової і контрольної роботи розділяють і закріплюють за окремими групами працівників, що формують групи (сектори, підгрупи) і посадові місця.

Розчленовування облікового, контрольного й аналітичного процесів передбачає, що кожен підрозділ і виконавець виконують обмежені певними ознаками види робіт. Разом з тим коло робіт групи і виконавця повинне бути досить широким для того, щоб максимально завантажити виконавця роботою. При рішенні питань поділу праці варто враховувати індивідуальні особливості працівників, а також можливість сприйняття і переробки ними інформації з використанням технічних засобів і обчислювальної техніки.

Поділ праці дає можливість поєднувати трудову діяльність окремих працівників для того, щоб загальними зусиллями комплексно забезпечити релевантною обліковою, контрольною й аналітичною інформацією всі рівні управлінської роботи. Таке об'єднання трудової діяльності працівників обліку та контролю для досягнення загальної мети називають кооперацією праці.

Кооперація облікової й контрольної роботи є результатом її поділу. Чим глибше поділ праці, тим більш широке його кооперування, тим зручніше розчленовування робіт і процесів, тим більше безпосередніх виконавців потрібно об'єднати. Задача впровадження раціональних форм кооперації роботи складається в планомірному встановленні зв'язків між виконавцями. Раціональні форми кооперування роботи поширюють діапазон діяльності, забезпечують взаємозамінність працюючих і сполучення ними функцій. При цьому кооперація праці працівників бухгалтерського обліку здійснюється на двох організаційних рівнях: між окремими працюючими, внаслідок чого досягається вузька професійна спеціалізація виконавчої роботи з цілеспрямованого забезпечення обліковою, контрольною й аналітичною інформацією визначених ділянок управлінської роботи; між функціональними підрозділами, що знаходять своє відображення в предметній спеціалізації й об'єднанні зусиль при рішенні складних облікових, контрольних і аналітичних задач.