Особливості підготовки Форми № 1ДФ

     В Форму № 1ДФ повинні заноситися дані про співробітників, які працюють на підприємстві. Частково ці дані зберігаються в програмному комплексі “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” в спеціальному “ Реєстрі співробітників ”. При створенні форми до неї переносяться деякі дані з “Реєстру…”. Тому перед початком формування цього документа, необхідно впевнитися, що “ Реєстр співробітників ” заповнений. В процесі створення Форми № 1ДФ, в ній автоматично заповниться стовпець, призначений для розміщення ідентифікаційних кодів співробітників. Крім того, для зручності заповнення форми, у робочій таблиці буде розташовано і стовпець з прізвищами всіх співробітників. Залишається лише внести для кожного з них необхідні суми та інші дані, перевірити та зберегти документ.

     Податкові інспекції приймають Форму № 1ДФ в електронному вигляді з використанням внутрішнього спеціального формату (*.dbf), відмінного від формату файлів експорту “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС”, однак в цьому програмному комплексі реалізована можливість формування таких файлів. Для цього необхідно зайти в меню “ Документ ” / “ Експорт ” / “ в формат ДПА… ”, обрати диск 3,5 (А:) або каталог, в який буде сформовано файл, та натиснути кнопку “ ОК ”. Слід зауважити, що програмний комплекс “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” дозволяє експортувати Форму № 1ДФ на дискету навіть у Демонстраційному режимі, тобто будь-який Користувач може робити це абсолютно безкоштовно.