2020-08-05
115
Для вірного формування звітів дуже важливо вірно встановити звітний період, для чого в панелі інструментів необхідно обрати рік і період. При цьому слід пам’ятати, що з точки зору програмного комплексу, календарні місяці і квартали – це різні звітні періоди, звіти за які можуть формуватися і подаватися майже одночасно. Наприклад, в Січні 2005 року Головний бухгалтер може підготувати та подати в один день чотири різних пакети звітності: за “ Грудень ”, за “ 4 квартал ”, за “ ІІ півріччя ”, а також за “ Рік 2004”.
Після вибору звітного періоду, потрібно знайти в реєстрі необхідний бланк і двічі клацнути по ньому лівою кнопкою миші (або натиснути клавішу “ Enter ”), в результаті чого відкриється вікно формування документа.
Групи зв’язаних форм
Деякі форми звітності складаються з головної форми, та додатків до неї, наприклад, “Декларація про прибуток підприємства”, або “Податкова декларація з податку на додану вартість”. Для того, щоб бухгалтер не зміг помилково пропустити одну із звітних форм, в програмі реалізували механізм формування груп зв’язаних форм. Для створення групи необхідно обрати бланк (додаток), який пов’язаний з основною формою, і в панелі інструментів натиснути кнопку “ 
" (“ Властивості поточного бланку ”). Відкриється вікно властивостей бланка, в якому потрібно обрати форму звітності, яка буде головною по відношенню до поточної (її найменування буде відображене в полі “ Головна форма ”). Якщо після цього обрати головну форму, та подивитись її властивості, в полі “ Список додатків ” буде відображений перелік підлеглих форм. При відкритті будь-якого документа з групи зв’язаних форм, з’явиться вікно-попередження, яке запропонує одразу ж створити і інші документи з групи. Для того, щоб додати документи, потрібно мишкою, або клавішею “ Пробіл ” відмітити необхідні із запропонованих, та натиснути клавішу “ Створити ”, що призведе до відкриття поточного документа, та створення у фоновому режимі обраних документів, які будуть розташовані в “ Реєстрі документів ”, маючи статус “ Новий ”.
|
|
|
