2020-09-27
140
Наименование работы: Сервис. Автозамена. Колонтитулы
Цель работы: научиться производить поиск и замена в тексте, а также работать с автотекстом. Формировать ОК-2, ОК-4, ОК-5, ОК-6, ПК-1.1, ПК-1.6, ПК-3.6.
Литература:
1. Кунтаева Г.Х., Строева Л.Р. Пакеты прикладных программ. Учебное пособие, 2015
2. Фуфаев Э.В., Фуфаева Л.И. Пакеты прикладных программ, 2014.
Задание:
1. Создайте новый документ на основе шаблона Обычный.
2. Введите в документ следующий текст:
Английский психолог М. Аргайл в книге «Психология счастья» заметил: «Большинство менеджеров и дипломированных специалистов получают истинное наслаждение от сложной, ответственной и автономной деятельности»1.
Наиболее привлекательной частью бизнеса часто считается менеджмент, особенно для тех, кто считает лидерство своей стихией.
3. Выполните с текстом задания в соответствии с приложением.
Порядок выполнения работы:
1. Получить допуск к работе;
2. Запустить Microsoft Word и выполнить задания;
3. Составить отчет;
4. Ответить на контрольные вопросы.
Содержание отчета:
1. Наименование, цель занятия, задание;
2. Выполненное задание;
3. Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы:
1. Как вставить колонтитул в текст?
2. Как произвести вставку сносок?
3. Какими способами можно вставить автотекст?
4. Как начать новую страницу в документе?
ПРИЛОЖЕНИЕ
Вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок
1. Выведите на экран непечатаемые символы.
2. Между первым и вторым абзацем вставьте разделитель страниц следующим образом: установите курсор в конце первого абзаца, выполните команду меню ВСТАВКА - Разрыв - Начать новую страницу.
3. Вставьте в свой документ номера страниц с помощью меню ВСТАВКА - Номера страниц. (Номер на первой странице, внизу страницы, от центра).
4. Вставьте верхний колонтитул с помощью команды меню ВИД - Колонтитулы. В качестве колонтитула введите дату и имя файла. Вернитесь в основной режим, нажав кнопку Закрыть. Просмотрите колонтитулы на каждой странице.
5. Установите курсор в конец первого абзаца текста. Вставьте текст обычной сноски:
Аргайл М. Психология счастья. - М: Прогресс, 1990. - С.234 Вставка сносок осуществляется с помощью команды ВСТАВКА - Сноска.
6. Перейдите на вторую страницу документа. Выделите абзац текста и вставьте закладку с именем Метка. Вставка закладок осуществляется с помощью команды ВСТАВКА - Закладка. Дать имя закладке и нажать Добавить.
7. Перейдите в начало документа и осуществите переход к закладке с помощью команды ПРАВКА-Перейти. Перейти к закладке Метка.
8. Сохраните документ.
Создание списков
1. В конце текста на первой странице создайте еще один абзац и введите следующее:
Это нумерованный список:
1. Физиологическая потребность.
2. Потребность в безопасности.
3. Потребность принадлежать к социальной группе
Поиск и замена в тексте
1. Найдите в тексте всего документа все слова в которых встречается сочетание «хол», для этого выполните команду Найти, в открывшемся окне в поле Найти введите хол, и нажмите на кнопку Найти далее.
2. Замените на второй странице слово «бизнеса» на слово «работы», для этого выполните команду Заменить, в открывшемся окне в поле Найти введите - бизнеса, в поле Заменить на введите - работы и нажмите кнопку Заменить все.
Работа с автотекстом
1. Для создания элемента автотекста в конце документа введите следующий текст: Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики (ПГУТИ)
2. Выделите этот текст ивведите команду ВСТАВКА ~ Автотекст ~ Создать, а затем введите ПГУ - имя элемента этого автотекста.
3. Опробуйте все способы вставки различных элементов автотекста.
Лабораторная работа №6
Наименование работы: Оформление кадров в тексте и буквиц. Колонки текста
Цель работы: освоить основные приемы по созданию и работе с колончатыми текстами и колонтитулами в Microsoft Word. Формировать ОК-2, ОК-4, ОК-5, ОК-6, ПК-1.1, ПК-1.6, ПК-3.6.
Литература:
1. Кунтаева Г.Х., Строева Л.Р. Пакеты прикладных программ. Учебное пособие, 2015
2. Фуфаев Э.В., Фуфаева Л.И. Пакеты прикладных программ, 2014.
Задание:
1. Преобразуйте текст одного из разделов документа в двухколончатый с колонками одинаковой ширины по 7,5 см.
2. С помощью линейки форматирования установите интервал между колонками 1 см.
3. Создайте нижний колонтитул четных страниц Самара 2015 и нижний колонтитул нечетных страниц Колледж связи.
4. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией.
5. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.
Порядок выполнения работы:
1. Получить допуск к работе;
2. Запустить Microsoft Word и выполнить задания;
3. Составить отчет;
4. Ответить на контрольные вопросы.
Содержание отчета:
1. Наименование, цель занятия, задание;
2. Выполненное задание;
3. Ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы:
1. Перечислите возможные варианты разбиения текста на колонки.
2. Как изменить единицы измерения на шкале линейки?
3. Что такое колонтитулы? Для чего они нужны?
4. Как добавить в текст колонтитулы?
5. Что необходимо сделать для того, чтобы изменить расстояние от края бумаги до колонтитула?
5.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Создание колонок. Word позволяет преобразовать документ, раздел или блок текста в несколько колонок. При этом в начале и в конце этого блока вставляются разрывы разделов. Для просмотра и изменения параметров колонок следует включить Вид⇒Разметка страницы. Для создания колонок воспользуйтесь одним из вариантов:
1. Выполните команду Формат⇒Колонки. В окне Колонки выберите установки: Тип – две, Число колонок – 2, Промежуток – 1см. Установить флажок Колонки одинаковой ширины, Применить – К текущему разделу. - Нажмите ОК.
2. Нажмите кнопку Колонки на Стандартной панели инструментов. В открывшейся палитре протащите указатель мыши, чтобы выделить две колонки. Проверьте шкалу линейки, которая должна быть градуирована в сантиметрах. Для смены единиц измерения выполните Сервис⇒Параметры⇒Общие, где можно выбрать единицы измерения в одноименном списке. Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и текстом одной из колонок, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки. Удерживая нажатой клавишу Alt и нажав кнопку мыши, измените размер интервала до 1 см. Переместите указатель мыши на среднюю зону интервала, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки (команда Переместить столбец). Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, передвиньте интервал влево или вправо, чтобы выровнять колонки по ширине.
Создание колонтитулов. Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля страниц, для разных разделов могут отличаться.
При добавлении колонтитулов командой Вид⇒Колонтитулы Word переходит в вид Разметка страницы и показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или нижнего колонтитула.
Одновременно с этим активизируется панель инструментов Колонтитулы, а основной текст документа становится серым, то есть недоступным для изменений.
Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:
1. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы.
2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.
3. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.
4. Нажмите кнопку Закрыть и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.
Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.
Изменение колонтитулов в отдельном разделе документа
Чтобы изменить колонтитулы в отдельном разделе документа необходимо:
1. Поместить точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.
2. Выбрать команду Вид⇒Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.
3. Для отмены связи колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. При этом исчезнет надпись "Как в предыдущем", которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.
4. Создайте новый колонтитул.
5. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Установление связи колонтитулов из разных разделов
Чтобы заново связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела:
1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела.
2. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.
3. Чтобы заново установить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. Word запросит подтверждение на удаление колонтитула. Если ответить утвердительно, то собственный колонтитул текущего раздела будет удалён и колонтитулом текущего раздела станет колонтитул предыдущего. При этом появится надпись Как в предыдущем, которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.
4. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть панель колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и первой страницы:
1. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы.
2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать особенный колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.
3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл⇒Параметры страницы.
4. Раскройте вкладку Источник бумаги в диалоговом окне Параметры страницы.
5. Установите флажок Чётных и нечётных страниц в группе Различать колонтитулы. На верхнем крае области колонтитула появится надпись Верхний колонтитул нечётной страницы или Нижний колонтитул нечётной страницы. Для перехода к колонтитулам чётных страниц, нажмите кнопку Перейти к следующему.
6. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному тексту, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Изменение области размещения колонтитулов
По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии 2,27см (полдюйма) от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние:
1. Выберите команду Вид⇒Колонтитулы.
2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать расстояние колонтитула от края страницы. Перейти к колонтитулам нужного раздела можно с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы.
3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл⇒Параметры страницы.
4. Раскройте вкладку Источник бумаги в диалоговом окне Параметры страницы.
5. В группе От края до колонтитула установите значения в полях Верхнего и Нижнего. 47
6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.
7. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните по основному
тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.
Для того чтобы отрегулировать размер колонтитулов можно воспользоваться линейкой. Для этого установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши.
Верхний и нижний колонтитул можно отчеркнуть горизонтальной линией. Для этого необходимо ввести в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажать клавишу Enter. Номер страницы будет подчеркнут соответствующей линией.
