Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа.
Для возможности перемещения позиций номенклатуры между складами должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения, что подробно описано в главе 2. Так как в данном примере будет использован заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала.
Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения создаются заказы на перемещение, то есть дополнительный, промежуточный документ перед документом на перемещение, как представлено на рисунке 6.1. Из списка создаём новый заказ (рисунок 6.2).
Рисунок 6.1 – Создание заказа на перемещение
Рисунок 6.2 – Создание нового заказа
В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (нажав на кнопку «Добавить» и подобрав товары из номенклатуры склада-отправителя), как указывается на рисунке 6.3.
|
|
Рисунок 6.3 – Добавление товаров в заказ для перемещения
В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).
На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделению и сделке, если они имеются.
Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров, как указано на рисунке 6.4.
Рисунок 6.4 – Вкладка заполнения обеспечения
Расставляем галки как представлено на рисунке 6.5.
Рисунок 6.5 – Варианты заполнения обеспечения
Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:
Теперь установим нужный статус:
В списке заказов появилась новая строка:
Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:
В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:
Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:
Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам:
Создается перемещение, полностью заполненное:
Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек):
|
|
На закладке Дополнительно рекомендую указывать вид цены:
Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):
После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:
Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:
Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято:
Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:
Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:
В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:
В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:
В списке заказов видим изменение статуса:
После отработки заказа его рекомендуется закрывать:
.