Организация защиты баз данных в MS Access

Задание: Импортировать ранее созданную таблицу в MS Excel в MS Access и защитить созданный файл паролем.

1. Создадим новую базу данных, для этого в папке «таблицы» нажмем ПКМ и выберем Microsoft Access Database

2. Затем созданному файлу дадим название «Экзамены_19»

3. Запустим MS Access, в появившемся окне нажмем на иконку «Пустая база данных»

4. Для импорта таблицы из файла MS Excel перейдем на вкладку «Внешние данные» и нажмем на иконку приложения MS Excel

5. Далее в появившемся окне указываем путь к нужному файлу

6. В появившемся окне выберем «Автоматически создать ключ» и нажать на кнопку «Далее»

 

7. В следующем окне завершим импорт таблицы нажав на кнопку «Готово»

 

8. Далее создаем запрос, используя «Конструктор запросов» на вкладке «Создание»

9. Далее выберем необходимые поля в окошке внизу

 

 

10. Нажав на иконку «Страница свойств» выставим в появившемся справа окне свойств, в строке «Уникальные значения» значение «Да»

 

11. Завершим создание таблицы, нажав на иконку «Создание таблицы»

 

 

12.  Далее создаем новую таблицу

 

 

13. Создаем таблицу «Студенты»

 

 

14. Открываем созданную таблицу в режиме конструктора, нажав на иконку «Режим» и выбрав из ниспадающего списка иконку «Конструктор»

 

 

15.  Далее выставляем в строку «Код ученика» значение «Ключевое поле» расположенном в левом верхнем углу вкладки «Конструктор»

 

 

16. Открыв таблицу «Ведомость» в режиме конструктора удаляем ненужные строки

 

 

17. Выбрав нужные таблицы, соединяем «Код ученика» таблицы «Ведомость» и «Код ученика» таблицы «Ученики». В появившемся окне указать следующие значения

18.  Далее создадим «Запрос 2» и «Запрос 3» аналогично «Запросу 1», однако в графе «Групповая операция» установить из ниспадающего списка значения Min, Max и Avg.

 

 

 

 

19. Далее для защиты документа переходим на вкладку «Файл», нажимаем на «Сведения» и выбираем иконку «Зашифровать паролем». Перед выполнением данной процедуры файл необходимо открыть монопольно.

 

 

20. В появившемся окне вводим нужный пароль и подтверждаем его.

 

Вывод: Мы научились использовать встроенную систему защиты файла и отдельных его частей в программе MS Access. Данные методы защиты являются эффективными способами обеспечения защиты самого файла, а также баз данных MS Access.

 

Упражнение №4.