Обобщение данных текущего учета. Оборотные ведомости

Таблица 8

Таблица 7

Счет аналитического учета. Комплектующее изделие АС.

Дебет Единица измерения - шт. Цена за единицу -10 руб. Кредит

№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма	№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма
	Начальный остаток Поступление	500	5000		Отпуск Отпуск
	Оборот				Оборот
	Конечный остаток

Счет аналитического учета. К омплектующее изделие ВС.

Дебет Единица измерения шт. Цена за единицу 25 руб. Кредит

№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма	№ п/п	Содержание операции	Коли- чество	Сумма
	Начальный остаток Поступление	240	6000		Отпуск Отпуск
	Оборот				Оборот
	Конечный остаток

Осуществление целенаправленного управления деятельностью организации, его текущего планирования, а также контроля за исполнением распоряжений администрации возможно, только располагая данными подробного аналитического учета, выявляющего расчеты с каждым работником, подотчетным лицом, дебитором и кредитором в отдельности, показывающего приход и расход отдельных видов и сортов товарно- производственных запасов. При этом нужно знать не только стоимость товарно-материальных ценностей, но также их количество и качество. Необходимо владеть информацией о составе дебиторов и кредиторов, сроках и условиях возникновения и исполнения обязательств. Такие сведения имеются только в аналитическом учете. При этом детализация показателей зависит от конкретных условий и потребностей управления организации.

В аналитических счетах, отражающих товарно-материальные ценности, учет ведется не только в денежном выражении, но и в натуральных измерителях. Записи на таких счетах отличаются большой детализацией информации. В них приводится краткое содержание операции и ряд других данных, необходимых для оперативного управления.

В аналитических счетах, отражающих состояние расчетов, учет ведется только в денежном выражении по объектам расчетов. Записи на таких счетах ограничиваются наименованием объекта расчетов и его суммой.

Данные аналитического учета обеспечивают информацией различные калькуляционные расчеты, могут использоваться для детализации бухгалтерской отчетности.

В теории отражение объектов бухгалтерского учета в обобщающих показателях называется синтетическим учетом, а в детализированных показателях - аналитическим учетом.

Таким образом, на основе приведенного примера можно сделать вывод о том, что показатели, записанные, на синтетическом счете равняются сумме показателей записанных на аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету. Иными словами, запись в синтетических счетах отражается общей суммой, а в аналитических счетах - частными суммами. При этом записи на аналитических счетах производятся на той же стороне счета, что и запись в общей сумме на синтетическом счете, в развитие которого они открыты (1). Следовательно, аналитические счета обладают теми же признаками, что и синтетический счет, информацию которого они детализируют.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета, которые представляют собой подразделение синтетических счетов с целью объединения в группе однородных аналитических счетов. По своей сути субсчета - это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами.

Например, синтетический счет "Материалы". В качестве субсчетов к нему выделяют следующие субсчета: "Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Прочие материалы", "Материалы, переданные в переработку на сторону", "Строительные материалы", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

В свою очередь к каждому субсчету открываются аналитические счета. В нашем примере, к субсчету "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" следует открыть аналитические счета "Комплектующие изделия АС", "Комплектующие изделия ВС".

Синтетические счета, субсчета и аналитические счета ведутся параллельно, одновременно, детализируют и дополняют друг друга. Синтетические счета - это главные счета или счета 1-го порядка, субсчета - это счета 2-го порядка, а аналитические - 3-го порядка.

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета дает возможность наблюдать за движением активов, пассивов и кругооборотом имущества организации. Однако этого недостаточно для того, чтобы проследить за изменением состава всего имущества организации в целом и получить сводную информацию обо всей хозяйственной деятельности.

Такие обобщающие данные текущего учета можно получить путем составления ежемесячных оборотных ведомостей.

Оборотные ведомости составляются как по синтетическим счетам, так и по аналитическим и представляют собой свод оборотов и сальдо. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета может быть представлена в следующем виде (табл. 9).