Учет непроизводственных расходов и потерь

Непроизводственные расходы и потери организации могут воз­никать вследствие производственного брака.  Брак в производстве — это продукция, изделия, полуфабрикаты, детали, которые не соответ­ствуют по своему качеству установленным стандартам, техническим условиям, а следовательно, не могут быть использованы по своему прямому назначению без дополнительных затрат по устранению брака.

В зависимости от места обнаружения различают:

внутренний брак, обнаруженный до отправки продукции потре­бителям;

внешний брак, выявленный покупателем.

В зависимости от характера брака различают:

исправимый (частичный) производственный брак;

неисправимый (окончательный) производственный брак. Организации разрабатывают инструкцию о порядке оформления, учета, списания брака, где определяют номенклатуру видов, причин брака и ответственных за это служб или лиц. Обычно при обнаруже­нии брака составляют акт (извещение) о браке.

Все операции по браку учитывают на синтетическом калькуля­ционном счете 28 «Брак в производстве», аналитический учет на кото­ром ведут по отдельным структурным подразделениям, видам продук­ции, работам, услугам, статьям расходов и виновникам брака.

Затраты и потери, связанные с браком, как правило, отражают в документах и бухгалтерском учете не в том месяце, в котором изде­лия были изготовлены, а позднее, когда их стоимость уже списана со счета 20. Объем забракованной продукции, уже включенный в объем реализации, подлежит оценке по полной себестоимости вместе с обще­хозяйственными и коммерческими расходами. Кроме того, к учету при­нимают транспортные расходы покупателя, связанные с отправкой забракованной продукции поставщику.

Потери от брака определяют по общему правилу. Сумму потерь списывают в дебет счета 20 и включают в себестоимость тех изделий, по которым обнаружен брак, а при отсутствии таковых — на себестои­мость аналогичных изделий, изготовляемых в отчетном периоде.

Если брак исправит виновник брака, организация не несет допол­нительных затрат. При исправлении брака другим работником время, затраченное им на исправление, оформляют первичным документом-нарядом (форма № Т-43) с пометкой «исправление брака». В случае использования дополнительных материалов оформляют требование (форма № М-10) с той же пометкой.

Таким образом, в состав расходов по исправлению брака включа­ют: заработную плату работников по устранению брака, начисления на нее в социальные внебюджетные фонды и соответствующую долю общепроизводственных расходов.

Расходы по устранению брака отражаются в ведомости № 12 (Д 28 — К 10, 70, 69, 25...). По мере расчета потерь от брака их сумма списывается в ведомости № 12 (Д 20 — К 28); суммы, удержанные с виновников брака, записываются в журнал-ордер № 10-1 (Д 70, 69, 76... - К 28).

Если брак не может быть исправлен, необходимо произвести рас­тет затрат на изготовление бракованной продукции. В разрезе статей калькуляции составляют акт (извещение) о браке, данные которого переносят в ведомость учета потерь в производстве № 14, а из нее — в ведо­мость № 12 комплексной статьей (Д 28 — К 20).

Производят расчет сумм взысканий с виновников брака (Д 70 — К 28),

Стоимости возвратных отходов по цене их возможного использования (Д 10 — К 28), после чего определяют сумму потерь от неисправимого брака (Д 20 — К 28).

Потери от простоев включают в себя непроизводительные мате­риальные затраты, начисленную заработную плату, ЕСН в результате незапланированных остановок отдельных стан­ков (цехов), всего производства.

Потери от простоев, произошедших по внутренним причинам, относятся на соответствующую статью общепроизводственных расхо­дов счет 25, а произошедших по внешним причинам — на общехозяйственные расходы счет 26 если суммы потерь предъявлены виновнику и возмещены им, то Д 94. 70 Кредит 26;

поте­ри от простоев в результате стихийных бедствий полностью относят на Д счета 99 с кредита счетов 10, 70, 69 и др.).

Если виновники  порчи и недостач материальных ресурсов не установлены, организация имеет право списать потери от них на себе­стоимость продукции:

Д 25 (при хранении в цехах и в составе незавершенного про­изводства) - К 94

Д 26 (при хранении на заводских складах) — К 94.