Понятие и сущность инноваций.
Под инновациями понимается вновь созданный материал, продукция или технология впервые внедряемая в производстве. Инновации – это научно-технические достижения, распространяемые в производстве.
Инновании могут относится как к технике и технологии, так и к формам организации производства и управления.
Инновационная деятельность – это одна из форм инвестиций, осуществляемая с целью внедрения научно-технического прогресса в производство и социальную сферу.
Отличительными чертами инноваций от мелких технических усовершенствований являются:
1) качественный скачок уровня техники;
2) значительный экономический и социальный или другой эффект.
Можно выделить 4 вида инноваций:
1) крупнейшие – реализация крупнейших изобретений, они становятся основой переворота в технике;
2) крупные – формируют новые поколения техники в рамках данного направления;
3) средние – служат базой для создания новых моделей и модификаций данного поколения техники;
|
|
4) мелкие – они улучшают производственные или потребительские параметры выпускаемых изделий на основе использования мелких изобретений.
Система бухгалтерского учета предназначена для формирования информации о результатах и финансовом состоянии всех сфер деятельности субъектов хозяйствования. Бухгалтерский учет призван обеспечить контроль за сохранностью, наличием, движением и использованием ресурсов предприятия (основных фондов, товарно-материальных ценностей и т. д.), за платежной дисциплиной, действием материально ответственных лиц, а также за законностью осуществления хозяйственных операций. Бухгалтерский учет является основным звеном в системе управления предприятием, поскольку обеспечивает получение достоверной информации, отражающей производственно-хозяйственные процессы, расчеты с поставщиками и потребителями, а также финансовую результативность хозяйствования.
На предприятиях бухгалтерский учет осуществляется специальной службой - бухгалтерией. Организационно бухгалтерия может быть самостоятельным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, или находиться в составе единой экономической службы предприятия, возглавляемой финансовым директором. На малых предприятиях бухгалтерия как самостоятельный функциональный отдел иногда отсутствует. Бухгалтерский учет на таких предприятиях осуществляется работниками, на которых возложены обязанности по его ведению. Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия), возглавляющий бухгалтерскую службу, организует и ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности". Он несет персональную ответственность за организационно-методические вопросы ведения бухгалтерского учета и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится в порядке, определенном Уставом предприятия. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, договоры о материальной ответственности, кредитно-расчетные обязательства.
|
|
Обобщенная информация о результативности функционирования предприятия и отдельных его сфер представлена в отчетности, периодически составляемой бухгалтерской службой предприятия. Отчетность - это документы, содержащие систему показателей, позволяющих определять итоги работы предприятия за конкретный период (месяц, квартал, полугодие, год). Она является одним из средств управления и оперативного руководства предприятием, важнейшим источником для анализа состояния и использования ресурсов предприятия, расчетов с поставщиками и потребителями, изыскания возможностей повышения эффективности функционирования предприятия. Отчетность способствует укреплению режима экономии при использовании материальных, трудовых и денежных ресурсов, отражает состояние дебиторско-кредиторской задолженности предприятия и уровень планирования производственно-хозяйственной деятельности.
Главная задача бухгалтерской службы - способствовать росту эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Для ее решения должны быть обеспечены:
- возможность получения наиболее полной информации о
фактических результатах деятельности предприятия, требуемой
на всех уровнях управления;
- контроль за сохранностью средств предприятия, законностью их использования в соответствии с целевым назначением;
- точный учет и своевременность расчетов с бюджетом, учредителями, поставщиками, потребителями и другими кредиторами по отчислениям и платежам;
- правильность и своевременность составления бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерия на предприятии выполняет следующие функции:
- учет товарно-материальных и технических ценностей (основных фондов, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, товаров, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. д.);
- учет затрат на производство и реализацию продукции;
- учет расчетов по оплате труда с персоналом предприятия
(начисления заработной платы, удержания из заработной платы,
отчисления на социальное страхование и т. д.);
- учет финансовых операций (движение денежных средств в
кассе, на расчетном счете, на валютном счете, прочих счетах в
банке, расчетов с поставщиками, потребителями, прочими кредиторами, с бюджетом и т. п.);
- составление бухгалтерской отчетности.
Организация бухгалтерского учета и отчетности в Беларуси базируется на нижеследующих основных принципах.
Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности, осуществляемое в целях повышения достоверности и своевременности учетно-аналитической информации, а также достижения единообразия в составлении отчетности. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляется Министерством финансов Республики Беларусь, которое устанавливает типовые формы и стандарты бухгалтерского учета и отчетности, разрабатывает положения, методические рекомендации и инструкции по их применению.
Сплошное документирование, двойная запись и инвентаризация, что обеспечивает наиболее достоверное отражение хозяйственных операций предприятий и способствует правильному обобщению информации на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах.
|
|
Денежное измерение и обеспечение сопоставимости учетных и плановых показателей в соответствии с принятыми методами их исчисления, что позволяет использовать их в экономическом анализе деятельности предприятий.
Гибкость и динамичность системы бухгалтерского учета,
которые достигаются благодаря рациональному распределению
объемов учетной работы, использованию современных экономико-математических методов и моделей, комплектованию бухгалтерских служб высококвалифицированными специалистами, широкому применению средств вычислительной техники и эффективного программного обеспечения.
Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным
периодам. Доход учитывается в тот момент, когда он заработан,
а затраты - в момент, когда они понесены.
Принцип неизменности, т. е. в течение года методы ведения бухгалтерского учета не изменяются, что обеспечивает сопоставимость финансовой отчетности.
Осуществляя организацию бухгалтерского учета и отчетности, предприятие может самостоятельно устанавливать: организационную форму бухгалтерской работы с учетом правового статуса предприятия и производственно-хозяйственных условий; технологию обработки учетной информации; систему своевременного информационного обеспечения составления отчетности и внутреннего контроля за деятельностью предприятия.
При организации системы бухгалтерского учета на предприятии должны быть обеспечены: соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества; полнота отражения всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации, осуществляемых в отчетном периоде; правильность определения финансовых результатов и отнесения доходов и расходов к соответствующим отчетным периодам; разграничение текущих затрат на производство и инвестиционных затрат (капитальных вложений); тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
|
|
Общие правила, принципы, способы, приемы и порядок ведения бухгалтерского учета отражаются в специально разрабатываемом и утверждаемом руководителем документе - учетной политике предприятия. В течение года изменения в учетную политику, кроме предусмотренных случаев (изменение действующего законодательства, смена собственника, переход к более эффективным способам ведения бухгалтерского учета), не вносятся. Хозяйственные операции регистрируются на счетах бухгалтерского учета.
Счет представляет собой способ группирования и отражения текущих изменений в средствах предприятия. Каждому счету в соответствии с Типовым планом счетов присвоен номер. Например: счет 01 "Основные средства", счет 10 "Материалы".
Отражение операций в счетах ведется в денежных измерителях, а в необходимых случаях — в натуральных и трудовых. Все изменения, происходящие со средствами предприятия, представляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения средств счет делится на две части: левая - дебет, правая - кредит. Физически счет представляет собой двустороннюю таблицу (карточку, книгу, свободный лист). В зависимости оттого, что отражается на счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Сумма всех записей хозяйственных операций, произведенных по дебету или кредиту за определенный период (как правило, за месяц), называется оборотом счета (дебетовым или кредитовым). Разность между дебетовым и кредитовым оборотами образует сальдо (или остаток) счета, который свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало периода (например, месяца) называется начальным, а на конец периода - конечным. Текущий учет на счетах ведется в течение учетного периода (месяца), по истечении которого подводятся итоги, т. е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий период на вновь открываемые счета по объектам учета.
В активных счетах сальдо может быть только дебетовым или равным нулю. Чтобы подсчитать конечное сальдо на активном счете, следует к начальному сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. В активных счетах отражается движение средств предприятия, учитываются его имущество и ресурсы (например, основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе предприятия и т. д.).
Структура активного счета в общем виде может быть представлена следующим образом:
Дебет | Кредит |
Остаток на начало периода (дебетовое сальдо) Операции, вызывающие увеличение (+) Остаток на конец периода) | Операции, вызывающие уменьшение (-) |
В пассивных счетах отражается движение источников средств предприятия (например, уставный фонд, прибыль, кредит банка и т. д.). Пассивными являются счета, предназначенные для учета собственных и заемных источников формирования хозяйственных средств (активов). В пассивных счетах по кредитовой стороне отражаются начальные остатки, хозяйственные операции по увеличению средств и конечные остатки. По дебету пассивного счета показывается уменьшение источника. Для определения конечного сальдо (остатка) необходимо к начальному остатку прибавить оборот по кредиту, вычесть оборот по де бету и полученный результат отразить на кредитовой стороне счета. На пассивных счетах учитываются такие источники формирования средств, как, например, уставный капитал, обязательства по ссудам и перед кредиторами и др. Структура пассивного счета:
Дебет | Кредит |
Операции, вызывающие уменьшение (-) | Остаток на начало периода (кредитовое сальдо) Операции, вызывающие увеличение (+) Остаток на конец периода |
На активно-пассивных счетах сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. Таким является, например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Структура активно-пассивного счета:
Дебет | Кредит |
Сальдо - задолженность дебиторов на начало периода | Сальдо - задолженность кредиторам на начало периода |
Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов | Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов |
Сальдо - задолженность на конец периода | Сальдо — задолженность на конец периода |
Предприятие, учитывая особенности своей деятельности, самостоятельно на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета составляет рабочий план счетов. Например, рабочий план счетов малого предприятия, занимающегося производственной деятельностью, может быть представлен в виде табл. 6.
Таблица 6 - Примерный рабочий план счетов малого предприятия
Раздел | Наименование счета | Номер счета |
Основные средства | Основные средства Износ основных средств | |
Нематериальные активы | Нематериальные активы Износ нематериальных активов | |
Производственные запасы | Материалы | |
Затраты на производство | Основное производство | |
Общехозяйственные расходы | ||
Капитальные вложения | ||
Готовая продукция | Готовая продукция | |
Товары отгруженные и | Товары отгруженные | |
реализация | Реализация | |
Денежные средства | Касса | |
Расчетный счет | ||
Валютный счет | ||
Прочие счета в банках | ||
Долгосрочные финансовые вложения | ||
Краткосрочные финансовые вложения | ||
Расчеты | Расчеты с поставщиками | |
Расчеты с покупателями и заказчиками | ||
Расчеты с бюджетом | ||
Расчеты по социальному страхованию | ||
Продолжение таблицы 6 | ||
Расчеты с персоналом по оплате труда | ||
Расчеты с учредителями | ||
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | ||
Финансовые результаты, | Прибыли и убытки | |
использование прибыли | Использование прибыли | |
Фонды и резервы | Уставный фонд | |
Нераспределенная прибыль | ||
Фонды специального назначения | ||
Финансирование деятель- ности | Кредиты банков |
Регистрация хозяйственных операций в соответствии со степенью детализации производится в специальных регистрах синтетического и аналитического учета, соответствующих счету. Синтетические (сводные) регистры бухгалтерского учета содержат информацию в обобщенном виде о состоянии и движении средств, источниках их образования на счетах предприятия. К ним относятся: Главная книга, журналы-ордера, ведомости и т. д. В аналитических регистрах учета отражена детализированная информация о совершении хозяйственных операций в разрезе отдельных объектов учета, видов средств и т. д. Например, к регистрам аналитического учета относятся группировочные ведомости, аналитические таблицы (ведомости), журналы регистрации, аналитические карточки.
Регистры бухгалтерского учета могут быть оформлены вручную, напечатаны на компьютере, записаны на дискеты, магнитные ленты и другие материальные носители информации, воспроизводимые на компьютере. Данные учетных регистров используются для оперативного управления и руководства предприятием, текущего контроля и анализа его хозяйственной деятельности. По данным учетных регистров составляется отчетность предприятия.
Каждая хозяйственная операция фиксируется в первичных документах (документируется). Все первичные документы, применяемые в системе бухгалтерского учета, условно можно разделить на следующие группы: оправдательные, организационно-распорядительные, документы бухгалтерского оформления, комплексные.
К оправдательным относятся документы, подтверждающие и сопровождающие осуществление хозяйственной операции: накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и т. д. Информация, содержащаяся в оправдательных документах, в обязательном порядке вносится в регистры бухгалтерского учета.
Организационно-распорядительные документы разрешают проведение хозяйственной операции. К ним относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т. п. Информация, содержащаяся в этих документах, не отражается в бухгалтерских регистрах, а фиксируется в системе делопропроизводства предприятия.
К документам бухгалтерского оформления относятся документы, формируемые бухгалтерской службой предприятия. Это, например, бухгалтерские справки, бухгалтерские расчеты и т. п. Информация, содержащаяся в документах бухгалтерского оформления, используется для правильного и достоверного отражения данных в регистрах бухгалтерского учета.
Комплексные документы сочетают признаки, характерные для документов различных типов, чаще всего оправдательных и распорядительных. К таким документам относятся, например, расходный кассовый ордер, платежная ведомость и т. д. Имеющаяся в комплексных документах информация обязательно вносится в регистры бухгалтерского учета.
Первичные документы оформляются на типовых или специально разрабатываемых бланках. Документы заполняются такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке или принтере). В первичных документах, как и в учетных регистрах, не допускается стирание записей и наличие не оговоренных исправлений. Исправление ошибок должно быть подтверждено подписью лиц, составивших и подписавших документ. Неправильные записи исправляются методом "красного сторно" (чернилами красного цвета) или путем дополнительной записи. Все первичные документы, учетные регистры в Республике Беларусь составляются на русском или белорусском языке. На совместных предприятиях они могут составляться и на иностранном языке (по требованию иностранного участника), однако должны иметь построчный перевод. Поступающие в бухгалтерию первичные документы подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность заполнения реквизитов документа), правильности подсчета сумм и итогов, содержащихся в документе, по содержанию (законность документирования операций, логическая увязка отдельных показателей).
После приемки первичного документа содержащаяся в нем информация переносится в учетные регистры, а на самом документе делается отметка, исключающая возможность его повторного использования. Первичные документы и составленные на их основе регистры бухгалтерского учета находятся в бухгалтерии до составления годового отчета. После этого они передаются в архив предприятия, где хранятся в соответствии с правилами хранения, определяемыми действующим законодательством и номенклатурой дел. Например, главные книги и отчеты должны храниться 5 лет, вспомогательные учетные регистры - 3 года, лицевые счета работников предприятия - 75 лет. Перед сдачей в архив документы систематизируются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой. Изымать первичные документы, учетные регистры, отчетные документы могут только правоохранительные органы, суды на основании постановления этих органов в соответствии с действующим законодательством.
Хозяйственные операции фиксируются на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи: сумма операций заносится в дебет одного и кредит другого счета. Такое отражение хозяйственных операций обеспечивает тождество обшей суммы по дебету всех счетов и общей суммы по кредиту. Взаимосвязь счетов, возникающая в результате двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а счета - корреспондирующими. Запись на корреспондирующих счетах называется бухгалтерской проводкой. Контрольное значение двойной записи состоит в совпадении итоговых записей по дебету всех счетов и кредиту всех с четов вследствие того, что все хозяйственные операции, отраженные по дебету счетов, обязательно фиксируются по кредиту корреспондирующих счетов. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатки по счетам (дебетовым и кредитовым) должны совпадать. Отсутствие такого совпадения свидетельствует об ошибках в записях на счетах, т. е. о нарушении принципа двойной записи. Текущие обороты по синтетическим счетам за каждый отчетный период заносятся в Главную книгу, на основании которой составляется оборотная ведомость для проверки полноты и правильности записей хозяйственных операций. Сводная таблица, в которой содержатся в сгруппированном порядке обобщенные сведения о состоянии средств предприятия в денежном измерителе на определенную дату, называется балансом (балансовой таблицей). Баланс состоит из двух частей: "актив" и "пассив". Актив показывает, куда вложены средства предприятия (например, в основные фонды, товарно-материальные ценности и т. д.), а пассив - источники этих средств (уставный капитал, кредиты, прибыль и др.) При составлении баланса должно выполняться следующее условие: сумма активов равна сумме пассивов. Это условие называется уравнением баланса.
Для предприятий существует возможность выбора и обоснования формы бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается комплекс взаимосвязанных регистров синтетического и аналитического учета, разработочных и справочных таблиц, применяемых на предприятии для ведения учета. К таким формам относятся: "журнал-главная", упрощенная, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и автоматизированная. Они различаются: количеством применяемых регистров, их назначением, содержанием, внешним видом; взаимосвязью хронологических, синтетических и аналитических учетных регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительной работы.
Форма "журнал-главная" является наиболее простой, так как при ее применении запись осуществляемых хозяйственных операций производится в книгу, совмещающую регистрационный журнал (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). В книгу вначале вносятся остатки по счетам на начало отчетного периода, а затем операции по документам, на основании которых определяется оборот за отчетный период и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков составляется итоговый баланс.
Упрощенная форма предусматривает ведение отдельных ведомостей по основным счетам бухгалтерского учета.
При мемориально-ордерной форме обеспечивается раздельное ведение хронологических и систематических записей. При данной форме бухгалтерские проводки оформляются в виде специальных учетных документов - мемориальных ордеров, составляемых на основании первичных документов. Каждый мемориальный ордер регистрируется в хронологическом журнале, и на их основе осуществляются записи в Главную книгу, на базе которой составляется итоговая оборотная ведомость. Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по корреспондирующим счетам. В случае применения мемориально-ордерной формы конкретизируются изменения в средствах предприятия, расширяются возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизации учетного процесса. Однако при этой форме многократное повторение записей в различных учетных регистрах значительно увеличивает объем учетных работ.
При журнально-ордерной форме на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разрабо-точные таблицы. Причем однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. Такие накопительные журналы носят название "журналов-ордеров". Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, когда записи в них производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. В конце отчетного периода в каждом журнале определяется итог кредитовых оборотов в разрезе каждого корреспондирующего счета. Он записывается на счетах Главной книги. Дебетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами. По завершении подсчетов оборотов определяется сальдо на конец отчетного периода и составляется итоговая оборотная ведомость (баланс).
Автоматизированная форма основана на использовании электронно-вычислительной техники в учетном процессе, начиная составлением первичных документов и заканчивая заполнением отчетных форм. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация - с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка введенных учетных данных осуществляется с использованием специализированных бухгалтерских программ, благодаря которым учетную информацию можно хранить, выдавать на экран или печатать по запросу. Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.
Итоговые результаты деятельности и состояние дел предприятия отражаются в отчетности. Отчетность предприятий составляется по данным всех видов учета: бухгалтерского, статистического, оперативного. Перечень действующих форм отчетности разрабатывается органами государственного управления с указанием порядка ее составления, сроков представления по названным адресам и способов отправки. По срокам представления отчетность делится на периодическую (месячную, квартальную) и годовую. По содержанию выделяются следующие виды отчетности: бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная.
В периодическую отчетность включатся отчеты по расчету налогов, налоговых платежей, статистические отчеты. Годовая отчетность - наиболее обширная и полная. В состав годового отчета включается, например, годовой баланс с приложениями, пояснительная записка о деятельности предприятия и т.д.
Для обеспечения точности показателей, отражаемых в отчетах и балансах, и достоверности данных бухгалтерского учета в соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" не реже одного раза в год проводится инвентаризация материальных, денежных средств и расчетов. Инвентаризация - это способ проверки материальных средств предприятия, имущественных обязательств и выявления разности между их наличием и учетными данными. Различают несколько видов инвентаризации. Полные инвентаризации охватывают все средства предприятия, а частичные - лишь часть из них. Инвентаризации подразделяются также на плановые и внезапные. Плановые - это обязательные для проведения инвентаризации, например инвентаризации, осуществляемые перед составлением годового отчета, при смене материально ответственных лиц, при смене собственника предприятия или ликвидации (реорганизации) предприятия. Внезапные инвентаризации проводятся по сигналам о злоупотреблении материально ответственных лиц, при ревизиях и проверках материальных и денежных средств и т. д. Для проведения инвентаризации распоряжением руководителя предприятия назначается специальная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты и т. д.). Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем, собственником имущества данного предприятия. Ответственность за проведение инвентаризации возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера. В процессе инвентаризации заполняются сличительные ведомости фактического наличия средств и их наличия по данным бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок.
Таким образом, правильная и рациональная организация бухгалтерского учета и отчетности имеет важное значение для экономики предприятия, поскольку от этого зависит эффективность принимаемых управленческих решений по обеспечению хозяйствования предприятия и достижению соответствующих финансовых результатов его деятельности.