Визы согласования документа

Гриф согласования документа

Подпись

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительныйдиректор

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров

или на бланке

Исполнительный директор Личная подпись Н. А. Федоров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор Личная подпись А. В. Дудченко

Главный бухгалтер Личная подпись Н. И. Логинова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель министра Заместитель министра

юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации

Личная Личная

подпись В. М. Степанов подпись А. П. Миронов

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Е. Н. Коруна

Члены комиссии Личная подпись К. М. Артемьев

Личная подпись С. А. Матвеев

Личнаяподпись В. А. Филатов

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровка подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

Личная подпись А. Г. Грязнова

23.04.2007

Если согласование осуществляется письмом, протоколом, гриф согласования оформляется по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2006 № 451-805

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании «Планета»

от 21.06.2006 № 10

Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне – слева и справа. При большом количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами на отдельном листе.

Визирование документа является формой его внутреннего согласования в пределах конкретной организации.

Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например: