Порядок приема претензий

Другое

По составу звонков

По работе дополнительных услуг

По порядку оплаты

По порядку начисления стоимости услуг

1) по порядку начисления стоимости услуг сети:

- тарификация эфирного времени;

- тарификация SMS;

- тарификация MMS;

- тарификация GPRS;

- тарификация абонентской платы;

- тарификация разовых и дополнительных услуг («GOODOK», «Прямая передача», «ЛВВР», «Выходные дни», «Номера МТС» и т.д.);

- работа аккумулятора;

- поздняя дозагрузка вызовов (доначисления);

- по порядку выставления счетов и расшифровки начислений;

- задолженность, образованная в результате утери телефона;

- задолженность за развлекательные сервисы;

- «Кредит»;

2) по порядку начисления бонусов по маркетинговым акциям:

- непоступление бонуса по акции;

- некорректные, неясные для абонента условия маркетинговых акций.

1) порядок ведения счетов и счетов-фактур;

2) невозможность произвести оплату (если не удается выяснить причину);

3) претензии, требующие пояснений относительно налогов и внутреннего курса компании;

4) непоступление платежей (в КЦ такие претензии не составляются, необходимо обращение абонента с платежным документом в Салон-магазин МТС. Также возможна отправка заявления о непоступлении платежа + копия платежного документа на факс в ГООО).

1) информационно-развлекательные SMS-услуги:

- неполучение ответов от контент-провайдеров (вина Компании);

- неполучение ответов от контент-провайдеров (вина провайдера);

- некорректные ссылки на загрузку контента;

- сбой при загрузке мультимедиа;

2) информационно-развлекательные голосовые услуги:

- неверная информация по коротким номерам;

- не устанавливается соединение с коротким номером;

- отказ от пользования голосовыми контент-услугами;

- претензии на работу голосовых услуг по доставке MMS-картинок и JAVA-приложений;

- претензии на работу голосовых услуг по доставке полифонических и монофонических мелодий.

3) GPRS, MMS:

- проблемы с использованием GPRS;

- проблемы с использованием MMS;

- прерывается сессия WAP.GPRS при загрузке контента;

- возникают проблемы с настройками GPRS;

- возникают проблемы с настройками MMS;

- запросы получены, но не загружаются.

1) отказ от звонков;

2) несогласие с длительностью соединения

3) отказ от факта отправки SMS;

4) отказ от факта отправки MMS;

5) отказ от факта сессии GPRS, GPRS-WAP;

6) тарификация неотправленных SMS;

7) отказ от поздних доначислений по счету абонента;

8) отказ от пользования контент-услугами.

1) недовольство результатами рассмотрения претензии;

2) отказ от договора (для КЦ действует Процедура взаимодействия сотрудника КЦ с абонентом, заявляющего о непричастности к договору);

другое.

Важно! При обращении негативно настроенного абонента, желающего составить претензию, необходимо (после попытки ON-LINE сохранения) зарегистрировать ее в базе ИС "Претензии" со слов абонента (не выдавая бланк для самостоятельного заполнения). При этом, уведомив абонента, что его обращение зарегистрировано, и он получит ответ от сотрудника компании (звонок или sms).

Претензии в письменном виде принимаем только в случаях, когда абонент обратился с уже написанной претензией или настаивает на письменном написании в салоне-магазине.

Порядок приема претензии

Порядок приема претензии

В случае, если проведение мероприятий on-line сохранения невозможно сотрудник ОПиО принимает претензию:

1) В случае если претензия, предъявляемая абонентом, устная:

- Сотрудник МРКЦ/ОПиО регистрирует претензию в ИС «Претензии»;

- Сотрудник МРКЦ/ОПиО регистрирует в АСР комментарий о факте приема претензии. Пример комментария: «Зарегистрирована претензия № хххх/хх от дд/мм/гг.»

2) В случае если абонент желает предъявить претензию в письменной форме:

- Сотрудник МРКЦ/ОПиО принимает письменную претензию в свободной форме и/или предоставляет абоненту для заполнения бланк заявления о претензии

- Сотрудник МРКЦ/ОПиО регистрирует претензию в ИС «Претензии» (при наличии технической возможности необходимо прикрепить отсканированную копию претензии);

- Сотрудник МРКЦ/ОПиО регистрирует в АСР комментарий о факте приема претензии. Пример комментария: «Зарегистрирована претензия № 0401/07 от дд/мм/гг.»

Претензии, предъявляемые Компании абонентами подлежат приему и обязательной регистрации

- Претензии, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств Компании по договору об оказании услуг связи и/или ненадлежащим качеством реализованного оборудования, и/или ненадлежащим качеством обслуживания в МРКЦ/ОПиО, и/или непонятные, неясные условия рекламных/маркетинговых акций, проводимых Компанией.

- Претензии, связанные с ненадлежащим качеством реализованного оборудования и/или в случае отказа Компании от заключения договора на оказание услуг сотовой связи;

- Претензии, связанные с качеством услуг, предоставляемых другими организациями, принимаются только в случае, если услуги, указанные в претензии, предоставляются Компанией совместно с данными организациями;

- Прочие претензии, связанные с качеством работы других организаций (в том числе, претензии по оборудованию, приобретенному не в Компании, например, у партнеров (дилеров)), регистрируются, но не принимаются к рассмотрению, о чем сотрудник Компании должен уведомить абонента. Регистрация этих обращений производится с целью сбора информации о качестве работы компаний-партнеров. Такие претензии регистрируются в ИС Претензии и закрываются ответственным сотрудником ОСА МР без подготовки ответа абоненту после передачи информации в ДРП.

Претензия от потребителя (не абонентов) так же может быть принята с целью:

____ - Для сведения, анализа фактов ненадлежащего оказания услуг сотрудниками подразделений абонентского обслуживания.

____- В рамках послепродажного обслуживания при продаже мобильных терминалов в собственных СМ Компании.

В случае принятия претензии от лица, не являющегося абонентом МТС в ИС "Претензия": в полях, куда необходимо заносить номер телефона и номер лицевого счета и договора абонента необходимо ставить пробелы или XXX. В поле "контактная информация" в обязательном порядке заносить всю информацию о пользователе/потенциальном клиенте, предъявившем претензию (номер телефона, почтовый адрес, e-mail и т.д.)


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: