Проектного менеджмента

В настоящее время очень часто молено услышать такие словосочетания, как "совместный проект", "финансирование проектов", "инвестиционный проект" и т.п. Существует множество определений понятия "проект". Однако следует исключить сложившееся представление о проекте как наборе документально оформленных чертежей и смет для возведения сооружений, создания систем или других конструкций, т.е. соответствующем наборе технорабочей проектной документации.

Наиболее упрощенная трактовка понятия "проект" включает в себя замысел (проблему), средства и технологию его реализации, в широком смысле — это то, что изменяет наш мир.

Часто встречается определение термина "проект" как системы сформированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации, использования материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также осуществления управленческих решений и мероприятий по достижению поставленных целей. Однако такое определение проекта больше подходит к случаю, когда в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые физические объекты (сооружения, здания, различные производственные комплексы). Как уже отмечалось, к проектам можно отнести реализацию идей о выделении нового высокоурожайного сорта картофеля или создание нового законодательного документа. Таким образом, можно сказать, что проект представляет собой уникальный по своему составу набор видов деятельности, направляемых на достижение цели и выполняемых в определенной последовательности при заранее заданных условиях (сроках, материальных и финансовых затратах, технических параметрах, нормативных актах, правовых нормах и т.д.).

Проект должен иметь по меньшей мере одну цель, хотя ее определение не может обеспечить основу успеха проекта. Цель — желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах некоторого интервала времени.

Очень близко к понятию "цель" примыкает понятие "задача". Задача — это желаемый результат деятельности, достигаемый за намеченный (установленный) интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата. Следовательно, цель становится задачей в том случае, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата. Таким образом, цель — более общая категория, чем задача, поскольку достигается в результате решения ряда задач. Иными словами, задачи можно упорядочить по отношению к целям. В этом кроется свойство множественности целей — каждая цель может делиться на отдельные подцели.

Определение цели проекта по своему значению можно сравнить с постановкой задачи, и при этом нельзя ограничиваться только формулировкой абстрактно желаемого результата, а необходимо дать конкретные ответы на следующие вопросы:

♦ как в точности должен выглядеть результат проекта, т.е. требуется назвать характеристики результата проекта;

♦ какие условия должны учитываться при реализации проекта, т.е. предъявляемые к нему требования и ограничения?

Из вышесказанного следует, что цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования выполнимы.

В ходе реализации под воздействием внешних изменений или в зависимости от прогресса проекта и получаемых промежуточных результатов цели проекта могут претерпеть изменения. Поэтому определение цели можно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в котором анализируются сложившаяся ситуация, тенденции, достижения научно-технического прогресса и т.д. Для определения цели проекта используются как индивидуальные, так и групповые методы. Поскольку поиск цели — процесс творческий, то не существует строго регламентированных инструкций, рекомендаций и подходов. Это могут быть логические методы, "мозговой штурм", творческая конфронтация и т.д. Цели проекта необходимо четко сформулировать и описать.