Тема 2.4 Сертификация систем менеджмента качества

Порядок декларирования продукции

Декларирование, как одна из форм обязательного подтверждения соответствия во многом аналогично сертификации продукции, осуществляется заявителем (изготовителем или продавцом продукции) в следующем порядке:

1) заявитель формирует комплект документов, подтверждающих соответствие продукции техническому регламенту или иному ТНПА;

2) проводятся испытания образцов продукции (при необходимости) в аккредитованном органе;

3) подаётся заявка и проводится сертификация системы управления качеством, если требуются схемы;

4) заявитель принимает декларацию о соответствии;

5) подача заявки в орган сертификации на регистрацию декларации о соответствии со всеми документами и проверка их полноты;

6) регистрация декларации о соответствии органом по сертификации;

7) информирование о результатах декларирования заявителей, присвоение знака соответствия, инспекционный контроль за сертифицированными системами управления качеством и продукцией.

Система менеджмента качества – система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству.

Сертификация систем менеджмента качества (далее – СМК) в Республике Беларусь проводится для создания уверенности у потребителей продукции, руководства организации и других заинтересованных сторон, что у организации имеются все условия и принимаются меры для выпуска качественной продукции, соответствующей требованиям потребителей и обязательным требованиям ТНПА.

Сертификация СМК осуществляется органами по сертификации СМК, аккредитованными в соответствии с требованиями Системы аккредитации Республики Беларусь, и проводится по инициативе организации или в случае, когда это предусмотрено схемой обязательной сертификации или декларирования соответствия. При проведении сертификации СМК должна обеспечиваться конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну организации.

По желанию организации перед СМК органом по сертификации проводится предварительный аудит СМК. Результаты предварительного аудита могут быть учтены органом сертификации при сертификации СМК, если аудит был проведен не позднее 6 месяцев до начала сертификации.

Сертификация систем менеджмента качества включает:

- представление заявки на сертификацию;

- анализ документов;

- аудит;

-рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче сертификата;

- инспекционный контроль за сертифицированной СМК.

Срок действия сертификата соответствия – 3 года. В обоснованных случаях допускается по решению Совета по сертификации устанавливать меньший срок действия сертификата соответствия, но не менее двух лет. Сертификат соответствия должен быть зарегистрирован в реестре Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Орган по сертификации осуществляет плановый и внеплановый инспекционный контроль сертифицированной СМК организации в течение всего срока действия сертификата соответствия и имеет право отменить действие сертификата соответствия на СМК, если в ходе контроля выявлены несоответствия.

В случае прекращения деятельности организации происходит автоматическое аннулирование сертификата соответствия.

Заявка на проведение повторной сертификации СМК подается организацией не менее чем за 3 месяца до окончания срока действия сертификата соответствия. Решение по процедуре проведения повторной сертификации принимается на основании результатов инспекционного контроля. Решение о повторной выдаче сертификата соответствия принимает совет по сертификации органа по сертификации на основании отчета по результатам сертификации. Данный сертификат выдается сроком на 3 года под тем же номером, что и при первичной сертификации.

Нанесение знака соответствия сертифицированной СМК осуществляется организацией – изготовителем продукции в рекламных целях. Организация – владелец сертификата соответствия на СМК несет ответственность за неправильное применение знака соответствия сертифицированной СМК.