Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для отражения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции | |
90,91 | Возникшая дебиторская задолженность покупателей и заказчиков | ||
51,52,55 | Погашение дебиторской задолженности покупателями и заказчиками, включая полученные авансы и предварительную оплату. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. | ||
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» может применяться для обобщения информации о расчетах с заказчиками по законченным в соответствии с заключенными договорами этапам работ, имеющими самостоятельное значение, в организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (строительные, научные, проектные, геологические и др.), начальные и конечные сроки выполнения которых относятся к разным отчетным периодам. | |||
Стоимость законченных этапов работ, принятых в установленном порядке | |||
Одновременно отражается сумма затрат по законченным и принятым этапам работ | |||
51,52,55 | Поступившие от заказчиков денежные средства в оплату законченных и принятых этапов работ | ||
Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченная полученными организацией векселями, учитывается в аналитическом учете обособленно: | |||
51,52,55 др. | Отражается сумма погашения задолженности (без процентов по векселю). | ||
51,52,55 др. | Отражается сумма полученных процентов по векселю. | ||
51,52,55 | Поступившие от покупателей и заказчиков денежные средства в погашение дебиторской задолженности, ранее списанной как безнадежной к получению |
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому покупателю и заказчику.
|
|
Организация может создавать резервы по сомнительным долгам при наличии источника для их формирования.
Сомнительные долги - это дебиторская задолженность, не погашенная в установленные сроки (если срок не установлен, то в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспеченная юридически полноценными обязательствами или гарантиями. Резервы на погашение сомнительных долгов создаются на основании результатов проведенной в конце квартала или отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации.
Необходимая сумма резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния и платежеспособности должника, а также оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме.
|
|
Резервы по сомнительным долгам учитываются на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Резервирование сумм для погашения сомнительных долгов производится за счет и при наличии прибыли организации и отражается бухгалтерской записью:
№ | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
При формировании резерва в конце квартала или отчетного года | |||
Списание в убыток сумм использованных на формирование резерва |
Суммы, направляемые на формирование резерва по сомнительным долгам, не уменьшают налогооблагаемую прибыль, остающуюся в распоряжении организации.
Списание невостребованных, безнадежных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, за счет созданного резерва осуществляется в течение квартала или года по мере истечения сроков исковой давности, получения отрицательных решений судебных органов о возможности взыскания задолженности или объявления должников неплатежеспособными. Списание сомнительных долгов производится после принятия мер и истечения срока исковой давности, который в настоящее время составляет (3 года). Одновременно со списанием дебиторской задолженности с балансовых счетов эта задолженность отражается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», на котором учитывается еще в в течение 5 лет.
Если сомнительный долг, по которому был сформирован резерв, в течение следующего года по каким-либо причинам не списан (получение гарантий должника, повторное рассмотрение материалов в суде и т.п.), то остаток резерва в части таких долгов присоединяется к прибыли отчетного года. Использование резерва по сомнительным долгам и списание (восстановление) излишне сформированных (невостребованных) сумм отражается бухгалтерскими записями:
№ | Дебет счета | Кредит счета | Содержание операции |
62,73 60,76 | Использование резерва при погашении сомнительной дебиторской задолженности | ||
Присоединение неиспользованной суммы резерва к доходу отчетного периода | |||
Присоединение дохода к прибыли |
Отчетность о создании и движении средств по резервам отражается в приложении к балансу предприятия. В отчете о движении фондов и других средств по каждому резерву организации отражаются: остаток на начало года; сумма, начисленная в отчетном году; сумма, перечисленная (использованная) в отчетном году; остаток на конец года.
Согласно Порядку заполнения форм бухгалтерской отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. № 16, счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» отдельно в балансе не отражается. Дебиторская задолженность, по которой были созданы резервы, отражается в балансе в оценке нетто, т.е. за вычетом сумм указанных резервов.