Автосуммирование

Использование ссылок в формулах

Положение ячейки в таблице можно указать с помощью абсолютных и относительных ссылок. По умолчанию используются относительные ссылки. При копировании формулы в другие ячейки содержимое формулы изменится так, чтобы относительность ссылок сохранялась. Абсолютные ссылки на ячейки, на строку или на столбец при копировании формул не изменяются.

Например:

Относительная ссылка D4

Абсолютная ссылка $D$4

Смешанные ссылки $D4 D$4

Можно использовать клавишу F4 для циклического изменения ссылок.

Например, при копировании формулы =А1+В1 из ячейки С1 в ячейки С2 и С3 в них появятся соответственно формулы: = А2+В2 и
= А3+В3. При копировании формулы из ячейки С1 в ячейки D1 и Е1 – формулы = В2+С2 и = С2+D2. Т.е. при копировании формулы входящие в нее ссылки на ячейки изменяются в соответствии с новым положением формулы.

При копировании формулы =$А$1+В1 ссылка на ячейку В1 будет изменяться, а ссылка $А$1 будет постоянной независимо от нового положения формулы.

Вставка функций в формулы:

· ввод с клавиатуры

· использование Мастера функций

Вставка - Функция - … или инструмент f_x

Часто используемые функции:

СРЗНАЧ (диапазон) среднее арифметическое

МИН (диапазон) минимальное значение в диапазоне

МАКС (диапазон) максимальное значение в диапазоне

СУММ (диапазон) суммирование чисел в диапазоне

Для выполнения часто используемых операций на ПИ вынесена кнопка Автосумма. По умолчанию выполняется суммирование данных, но может быть выбрана любая другая функция из раскрывающегося списка функций.

Выполнение:

1 способ:

· выделить суммируемый диапазон вместе с пустой ячейкой, в которую должна быть помещена сумма;

· щелкнуть по кнопке Автосумма