Планирование кадров и их подбор

Состав и структура трудовых ресурсов организации

Под кадрами предприятия принято понимать основной (штатный) состав работников предприятия.

В зависимости от выполняемых функций и степени участия в производственной деятельности все работники делятся на промышленно – производственный и непроизводственный персонал.

К промышленно – производственному персоналу относятся работники, занимающиеся непосредственно производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Непроизводственный персонал – работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации хозяйствующего субъекта. К ним относятся работники жилищно–коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных, культурно-просветительских учреждений и т.д.

ППП в зависимости от характера выполняемых функций в процессе производства делится на рабочих (основных и вспомогательных), служащих и инженерно-технических работников (специалистов и руководителей).

Рабочие непосредственно заняты созданием материальных ценностей и оказанием производственных и транспортных услуг.

Служащие – работники, осуществляющие счетно-бухгалтерские, статистические, делопроизводственные, снабженческо-сбытовые и административно-хозяйственные функции.

Инженерно-технические работники выполняют функции технического, организационного и экономического руководства и управления.

Профессия – это совокупность специальных теоретических знаний и практических навыков, необходимых для выполнения определенного вида работ.

Специальность – это вид деятельности в пределах данной профессии.

Квалификация – это профессиональные знания для выполнения работы определенной сложности. Квалификация рабочих определяется разрядами. специалисты делятся по квалификационным категориям. Соотношение категорий работников в общей их численности, выраженное в процентах, называется структурой кадров.

В практике учета и планирования кадров различают явочный, списочный и среднесписочный составы.

Явочный состав – количество работников, явившихся на работу на определенную дату.

Списочный состав – работники, принятые на постоянную, временную работу на срок один день и более. Списочная численность приводится на определенную дату. В списочной численности учитываются как работающие так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Среднесписочный состав определяется делением суммы списочного состава за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, на полное календарное число дней периода.

Расчет среднесписочной численности производится на основании табеля учета использования рабочего времени.

Исходными данными при планировании численности служат: производственная программа, штатное расписание, движение кадров, их текучесть и фонд рабочего времени.

Существуют 3 метода расчета явочной численности рабочих (Ряв):

1. По нормам времени (Тшт)

Ряв = (К * Тшт) / (Фпл * Кн), где

Кн – коэффициент выполнения норм выработки;

К – количество продукции;

Фпл – плановый годовой фонд рабочего времени

2. По нормам выработки (Н выр);

Ряв = К / (Нвыр * Фпл * Кн)

3. По нормам обслуживания (Нобс);

Ряв = (О / Нобс) * С * (Фн / Фпл), где

Фн – номинальный фонд рабочего времени;

О – количесво оборудования;

С – количество смен.

Номинальный и плановый фонд рабочего времени определяется на основе баланса рабочего времени.

Годовой плановый баланс рабочего времени одного среднесписочного работающего

№ ПП	Показатель	Единица измерения	количество
	Календарный фонд рабочего времени	Дни
	Выходные и праздничные дни	“
	Номинальный фонд рабочего времени (п.1-п.2)	“
	Плановые невыходы на работу: а)отпуска б)по болезни в)прочие невыходы	“ “ “ “
	Плановый фонд рабочего времени (п.3-п.4)	“
	Номинальная продолжительность рабочего дня	Час
	Плановое сокращение рабочего дня: а)кормящим матерям б)подросткам	“ “ “	0,1 0,05 0,05
	Плановая продолжительность рабочего дня (п.6-п.7)	“	7,9
	Плановая продолжительность рабочего времени за год (п.5 х п.8)	“	1848,6

Выходные и праздничные устанавливаются по календарю планового года.

В конце года составляется фактический БРВ за год с учетом целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Численность ИТР и служащих определяется по штатному расписанию.

Кадры предприятия подвержены изменениям - приему и увольнению.

Индекс текучести кадров (Кт)

Кт = Рув / Р * 100, где

Рув – численность выбывающих или уволенных работников за определенный период, чел;

Р – среднесписочная численность работников за тот же период, чел;