Понятие бухгалтерского счета. Правила отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

Общая схема последовательности выполнения полного цикла учетных работ.

Обобщение данных текущего учета. Оборотные ведомости.

Синтетический и аналитический учет. Понятие о субсчетах.

Хронологическая и систематическая записи в бухгалтерском учете.

Корреспонденция бухгалтерских счетов. Бухгалтерские проводки.

Сущность и значение двойной записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

Понятие бухгалтерского счета. Правила отражения хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.

ТЕМА 4. СИСТЕМА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Взаимосвязь бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках

Между бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках существует тесная взаимосвязь. В форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» представлены доходы и расходы организации, которые делятся на две группы:

· доходы и расходы от обычных видов деятельности;

· доходы и расходы от прочих видов деятельности.

Обычные виды деятельности – это основные виды деятельности, указанные в учредительных документах. Доходом от обычных видов деятельности является выручка (цена продажи продукции, товаров, работ, услуг). Расходом от обычных видов деятельности является полная себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг. Полная себестоимость состоит из производственной себестоимости и расходов на продажу (расходы на рекламу, на упаковку готовой продукции на складе, транспортные расходы на доставку продукции покупателю и т.д.).

Прочие виды деятельности – это все остальные виды деятельности, которые не являются основными, и по которым могут возникать доходы и расходы.

В Отчете о прибылях и убытках представлен перечень доходов и расходов организации и рассчитывается финансовый результат деятельности организации за отчетный период – чистая прибыль (чистый убыток), который является составной частью капитала организации (увеличивает его или уменьшает) и включается в раздел Ш «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса.

Для управления хозяйственной деятельностью организации необходима информация о состоянии активов и пассивов и об их движении (изменении). Для отражения изменений в активах и пассивах используются бухгалтерские счета.

Бухгалтерский счет – способ группировки и отражения текущих изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета. Учет каждого вида имущества и каждого источника ведется на отдельном бухгалтерском счете.

Внешне бухгалтерский счет – это двусторонняя таблица.

Дебет Бухгалтерский счет Кредит

Две стороны бухгалтерского счета предназначены для отражения изменений объектов учета в сторону увеличения или в сторону уменьшения.

Внешне бухгалтерские счета могут выглядеть по-разному (журналы-ордера, ведомости, карточки и т.д.). Каждый счет имеет номер или шифр, например, счет 50 «Касса», счет 80 «Уставный капитал».

Бухгалтерский счет – это составная часть бухгалтерского баланса, и представляет собой отдельную статью баланса, вынесенную за его рамки. В зависимости от того, какую сторону бухгалтерского баланса представляют счета (актив или пассив), они могут быть активными и пассивными. Следовательно, свое название бухгалтерские счета получили от названий сторон баланса и отражают их содержание. Активные счета открываются в развитие активных статей баланса и учитывают активы организации по составу и размещению. Пассивные счета открываются в развитие пассивных статей баланса и учитывают собственный капитал и обязательства, т.е. источники активов организации.

На активных счетах слово «Дебет» соответствует русскому слову«Увеличение», а слово «Кредит» - слову «Уменьшение». Следовательно, на активных счетах по дебету отражается увеличение активов, по кредиту – уменьшение активов (по дебету «актив пришел», по кредиту – «актив ушел»).

По отношению к пассивным счетах эти термины имеют противоположное значение. На пассивных счетах слово «Кредит» соответствует русскому слову«Увеличение», а слово «Дебет» - слову «Уменьшение». Следовательно, на пассивных счетах по кредиту отражается увеличение пассивов (источников), по дебету – уменьшение пассивов (по кредиту «пассив пришел», по дебету – «пассив ушел»).

Дт	Активный счет (активы)	Кт		Дт	Пассивный счет (источники активов)	Кт
Увеличение активов	Уменьшение активов		Уменьшение источника	Увеличение источника

На каждом бухгалтерском счете независимо от его экономического содержания выделяют следующие позиции (элементы):

1) Остаток счета или сальдо счета (ит. – остаток). При записи используется сокращенное написание в виде буквы С. Сальдо характеризует состояние объекта учета на конкретную дату. Сальдо может быть:

начальным (С_Н) – характеризует состояние объекта учета на начало отчетного периода. Эта сумма переносится на счет из предыдущего бухгалтерского баланса;

конечным (С_К) – характеризует состояние объекта учета на конец отчетного периода. Эта сумма переносится в новый бухгалтерский баланс.

2) Оборот по счету (Об), т.е. сумма операций, отраженных на бухгалтерском счете. Оборот бывает:

дебетовым (Об_Д ) - это сумма операций по дебету счета;

кредитовым (Об_К) – это сумма операций по кредиту счета.

Правила записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах зависят от их экономического содержания: являются счета активными или пассивными.