Сортування даних. Короткі теоретичні відомості

Уявлення ЕТ у виді списку

Короткі теоретичні відомості

Ваіант 3

Постановка завдання

Вступ

Звіт

з лабораторної роботи

з дисципліни «ОСНОВИ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ»

на тему: «Опрацювання даних у Excel, сортування даних, фільтрація даних у списку, формування підсумків. Створення зведених таблиць у EXCEL»

Перевірив: к.т.н. кафедри ОСНОВ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ Зубко І. А. ____________(оцінка) ____________(підпис)

Виконав: студент 1 курсу групи СКС-117 Дубіцький Костянтин Олександрович __________(підпис)

Черкаси 2011

Зміст

Вступ ………………………………………………………………………..…...-3-

1. Короткі теоретичні відомості ……………………………………….......-4-

2. Результати виконання роботи…………………………………………....-5-

Висновки ……………………………………………………………………..….-8-

Тема: опрацювання даних у Excel, сортування даних, фільтрація даних у списку, формування підсумків. Створення зведених таблиць у EXCEL.

Мета: навчитися створювати, коригувати та обробляти електронні таблиці засобами Excel

Завдання №1 Створити таблицю, та відсортувати її.

Завдання №2 Створити зведену таблицю.

Список - це один із засобів організації даних на робочому листі. Список створюється як позначена область, що складається з рядків таблиці зі зв’язаними даними. Перший рядок містить назви стовпців. Дані в кожному стовпчику мусять бути однотипними. Щоб перетворити таблицю Ехсel у список, необхідно надати стовпчикам імена, які будуть використовуватися як імена полів бази даних. Варто мати на увазі, що імена стовпчиків можуть складатися з декількох рядків заголовків, розміщених в одному рядку таблиці Ехcel.

Створюючи список на робочому листі Ехсеl необхідно дотримуватись певних правил:

 на одному робочому листі не варто поміщати більш одного списку, оскільки деякі операції, наприклад, фільтрація, не працюють водночас з кількома списками;

 варто відокремлювати список від інших даних робочого листа хоча б одним незаповненим стовпчиком або одним незаповненим рядком. Це допоможе Ехсеl автоматично виділити список при виконанні фільтрації або при сортуванні даних;

 список може займати весь робочий лист: 16384 рядки і 256 стовпчиків;

 імена стовпчиків повинні розташовуватися в першому рядку списку. Ехсеl використовує ці імена при створенні звітів, для пошуку і сортування даних;

 для імен стовпчиків варто використовувати шрифт, тип даних, вирівнювання, формат, рамку або стиль букв, відмінні від тих, що використовувалися для даних списку;

 щоб відокремити імена стовпчиків від даних, варто розмістити рамку по нижньому краю клітин рядка з іменами стовпчиків. Не рекомендується використовувати порожні рядки або пунктирні лінії.

Список можна відсортувати за алфавітом, за значенням або в хронологічному порядку відповідно до даних конкретного поля. Щоб відсортувати весь список, достатньо виділити одину клітину і вибрати в меню Данные команду Сортировка. Ехсеl автоматично виділить увесь список. Якщо в першому рядку списку знаходяться імена полів, то вони не будуть сортуватися. Але майте на увазі, що в цьому випадку підсумковий рядок списку також буде включено до сортування, тому більш доцільно самостійно виділяти необхідну область вихідного списку для сортування.