Завданя №2

Результати виконання роботи

Складна фільтрація

Автофільтр

Фільтрація даних у списку

За допомогою фільтрів можна виводити та переглядати тільки ті дані, що задовольняють визначеним умовам. Ехсel дозволяє швидко і зручно переглядати необхідні дані зі списку за допомогою простого засобу - Автофільтру. Складніші запити до бази даних можна реалізувати за допомогою команди Расширенный фильтр.

Щоб використовувати автофільтр, треба спочатку виділити для пошуку область списку із заголовками полів. Потім виконати команду Автофильтр в меню Данные. Після вибору пункту Автофильтр Ехсel розташовує списки, що розкриваються, безпосередньо до відповідних імен стовпчиків списку. Клацнувши по стрілці, можна вивести на екран список всіх унікальних елементів відповідного стовпчика. Якщо виділити деякий елемент стовпчика, то будуть сховані всі рядки, крім тих, що містять виділене значення.

Елемент стовпчика, який виділений у списку, що розкривається, називається критерієм фільтра. Можна продовжити фільтрацію списку за допомогою критерію з іншого стовпчика.

Для фільтрації списку або бази даних за складним критерієм, що буде визначений нижче, а також для одержання частини наданого списку з декількома потрібними стовпцями, в Ехсel використовується команда Расширенный фильтр меню Данные. Відмінність цієї команди від команди Автофильтр полягає в тому, що, крім перелічених вище можливостей, відфільтровані записи можна винести в інше місце робочого листа Ехсel, не зіпсувавши наданий список.

Щоб використовувати команду Расширенный фільтр, треба спочатку створити таблицю критеріїв, яку варто розмістити на тому ж робочому листі, що і первісний список, але так, щоб не приховувати лист під час фільтрації. Для формування таблиці критеріїв необхідно скопіювати імена полів списку в ту частину робочого листа, де буде розташовуватися таблиця критеріїв. При цьому кількість рядків цієї таблиці визначається тільки кількістю критеріїв пошуку. Наявність порожніх рядків у таблиці критеріїв неприпустима, оскільки в цьому випадку будуть знайдені всі записи списку.

Завдання критеріїв пошуку у виді констант потребує точної копії імен тих стовпчиків списку, що задають умови фільтрації.

Завдання №1

Название	Цена	Категории	Количество	Идентификатор	Магазин	Итого
101 долматинец	11.95	Другие			Nort	35.85
Дорогая Джулия	9.95	Драма			Nort	29.85
Сахара	8.9	Боевик			Nort	62.3
Скала	11.95	Боевик			Nort	23.9
Реаниматор	12.95	Научная фантастика			South	51.8
Терминатор	7.95	Научная фантастика			South	55.65
Полицейская академия	10.95	Комедия			South	21.9
Глубая Лагуна	9.95	Другие			South	39.8
Джентельмены удачи	10.95	Комедия			East	120.5
Не может быть	7.95	Комедия			East	31.8
Выстрелы в Далласе	9.95	Драма			East	49.75
И Бог содал Женщиу	12.95	Драма			East	51.8
Крестный отец	8.95	Драма			West	26.85
Е.Т.	10.95	Научная фантастика			West	65.7
Солдаты фортуны	7.95	Боевик			West	71.55
Один дома	11.95	Комедия			West	23.9