Выпадающий список

Выпадающие списки - удобная функция Excel, особенно для подстановки известных значений в разные расчёты. Для того, чтобы создать выпадающий список значений в Excel 2003 зайдите в меню Данные > Проверка... В появившемся окне " Проверка вводимых значений " выбираем тип данных " Список ", а в качестве источника, со знаком равно указываем именованный диапазон ячеек или выделяем нужный диапазон мышью. Нажимаем ОК. В Excel 2007 и 2010 нужно на вкладке " Данные " выбрать " Проверка данных... ".

При задании списка с числовыми элементами выбор конкретного элемента обновляет результаты формул, зависящих от ячейки списка.

Что такое список?

· Список состоит из записей (строк) и полей (столбцов).

· Столбцы должны содержать однотипные данные.

· Список не должен содержать пустых строк или столбцов.

· Если в списке присутствуют заголовки, то их следует (рекомендуется) форматировать иначе, чем остальные элементы списка.

Таблицы могут содержать довольно большое количество данных В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут

Сортировка или упорядочивание списков облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).

Переход к задаче сортировка выполняется следующим образом:

"Главная" -> "Редактирование" -> Сортировка и фильтр"

Предусмотрены лексикографические сортировки по одному столбцу, т.е. в порядке возрастания, убывания.

Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт "Настраиваемая сортировка..".

На рисунке показана настраиваемая сортировка для списка из двух столбцов. Число уровней сортировки = числу столбцов, в данном случае 2. Вначале выполняется сортировка по полю ФИО, затем по полю Должность.

Обе сортировки лексикографические в порядке возрастания. Следует обратить внимание на опцию «Мои данные содержат заголовки», если бы заголовки отсутствовали, то упорядочивание выполнялось бы для столбцов В, C, в которые помещен список.

Число уровней сортировки регулируется кнопками «Добавить уровень»,»Удалить уровень».

Результат приведенной фильтрации

Кнопка «Копировать уровень» добавляет выделенный уровень (аналог «Добавить уровень»).

Кнопка «Параметры» задает сортировку строк или столбцов. По умолчанию сортируются строки списка. В примере ниже выбрана сортировки столбцов, вначале выбирается сортировка по значениям строки 11, затем 14. Изначально строка 11 - заголовок, строка 14 - Брежнев, лаборант. Сложный фильтр в данном случае не работает, так как 2 столбца (2 объекта) допускают сортировку только по одному признаку.

Порядок сортировки не только лексикографический. В выпадающих списках можно выбрать порядки сортировки по месяцам или дням недели.