Форматування тексту в редакторі Word: форматування символів та абзаців

Створення, відкриття і збереження документів у Word.

При створенні нового документу слід подати команду Файл→Создать або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. При цьому відкривається діалогове вікно Создание документа.

У полі Новый документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує широкий вибір стандартних форм таких документів і інструменти для їх використання. Такими інструментами є шаблони і майстри.

Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Майстер базується на шаблонах, і дозволяє ще більше спростити процес введення даних в документ. Якщо при заповненні шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем.

Після натискування кнопки ОК вікна діалогу Создать редактор у відповідності з вибраним шаблоном створить вікно документа з іменем ДОКУМЕНТ. Створивши документ потрібно його зберегти на диску. Для цього слід виконати команду Файл→Сохранить как (якщо файл зберігається вперше). З’явиться вікно діалогу Сохранение документа. Тут можна задати дисковод, папку, ім’я і розширення файла. За замовчуванням документам Word присвоюються розширення DOC. У вікні діалогу є список Тип файла. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word. Для цього потрібно вибрати із списку потрібний формат. Після збереження текста в заголовку вікна документа ім’я ДОКУМЕНТ змінюється на ім’я, під яким збережено документ.

Якщо файл зберігається після редагування, то виконується команда Файл→Сохранить. При цьому файл зберігається під старим іменем у тій же папці.

Для відкриття документів у редакторі Word виконати команду Файл→Открыть або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Відкрити потрібну папку, вибрати файл і натиснути кнопку Oткрыть.

При форматуванні символів можна змінити їх шрифт та розмір. Форматування здійснюється командою Формат/Шрифт. При цьому на екрані з’явиться діалогове вікно Шрифт, в якому можна встановити наступні параметри:

- шрифт (вибирається із списка шрифтів);

- стиль (звичайний стиль, курсив, напівжирний, напівжирний курсив);

- розмір шрифту;

- підкреслення (вибір різних варіантів підкреслювання);

- колір символів;

- ефекти (верхній і нижній індекс, перечеркнутий).

У полі Образец відображується зовнішній вигляд тексту при видраних параметрах.

Ряд цих параметрів можна встановити з допомогою панелі Форматирование.

При форматуванні абзаців можна: вирівняти абзаци, встановити відступу абзаців, встановити відстані між рядками і абзацами.

Для форматування абзацу використовують команду Формат/Абзац, яка відкриває діалогове вікно Абзац.

За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання ліворуч, праворуч, центрування або по ширині (полівому та правому краю).

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзаца та окремо лівий відступ першого рядка абзацу. Для встановлення відступів можна використовувати маркери горизонтальної лінійки.

Відстань між рядками встановлює опція Межстрочный у вікні діалогу Абзац, а між абзацами - опція Интервал. При встановленні параметрів форматування абзацу зовнішній вигляд цього абзацу зображується в полі Образец вікна діалогу Абзац.