Малювання

Створення об’єкта WordArt

Об’єкт WordArt створюється за слідуючими правилами:

- Виконати команду Вставка / Рисунок, із підменю вибрати “Об’єкт WordArt”.

- У діалоговому вікні “Коллекция WordArt” клацнути по вибраному варіанті, потім кнопку “ОК”.

- У діалоговому вікні “Изменение текста WordArt”, що відкриється, набрати потрібний текст. при необхідності вибрати шрифт, його розмір і стиль. Натиснути кнопку “ОК”.

- На екрані з’явиться напис у вибраному стилі WordArt і панель інструментів для внесення змін і ефектів.

Редагування об’єкта WordArt. Роботу з об’єктом WordArt можна проводити так, як з графічним об’єктом (копіювати, переносити, змінювати розміри і т.д.) Для редагування об’єкта WordArt є відповідна панель з великим набором інструментів. Основні кнопки панелі:

- Додати об’єкт WordArt – команда дає можливість додати до існуючого об’єкта ще один.

- Змінити текст – команда відкриває діалогове вікно “Изменение текста WordArt” для встановлення виду, розміру і написання шрифту.

- Формат об’єкта WordArt – вибір коліра заливки, коліра, шаблона і товщини рамки, а також розмір і обтікання.

- Форма об’єкта WordArt – вибір різних форм об’єкта.

- Формат малюнка – відкривається діалогове вікно “Формат рисунка” для вибору обтікання об’єкта текстом.

Для роботи з малюнками є панель інструментів “ Рисование”, за допомогою якої можна створювати малюнки, використовуючи прямі і криві лінії, прямокутники і еліпси, замальовувати їх різними кольорами тощо.

Щоб встановити цю панель, треба виконати команду Вид/Панели инструментов / Рисование. Основні кнопки лівої частини панелі:

Кнопка “ Действия “ відкриває список команд:

- Группировать – дозволяє групування кількох вибраних графічних об’єктів в один об’єкт.

- Разгруппировать – розгрупування одного графічного об’єкта на окремі, із яких він був згрупований.

- Порядок – встановлення порядку розташування малюнка на фоні інших малюнків (на передній план, на задній план тощо).

Вибір об’єктів. Щоб створити єдиний малюнок, складений із окремих графічних елементів, треба об’єднати (згрупувати) його складові частини. Вибір об’єктів об’єктів робиться так:

- Натиснути кнопку (“Выбор объектов”).

- Перевести курсор миші в лівий верхній кут малюнка.

- Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перевести курсор в правий нижній кут малюнка, відпустити кнопку миші. Всі об’єкти малюнка стануть активними.

- Відкрити меню “Действия” і виконати команду “Группировать”, об’єкти об’єднаються у малюнок, який можна обробляти як єдине ціле.

Після групування необхідно знову натиснути кнопку "Выбор о бъектов", щоб вона погасла.

Автофигуры (Набір фігур). Праворуч від кнопки "Автофигуры" є кнопка з символом ↓, яка відкриває список для вибору найбільш поширених геометричних фігур. Кожен вид має справа знак ►, тобто розгортається у більш детальне меню. Для вибору фігури треба встановити на ній курсор миші і перетягти її в текст, на екрані з'явиться знак Æ. Для одержання фігури необхідного розміру, треба, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, розтягнути фігуру.

На правій частині панелі інструментів "Рисование" є кнопки для виконання дій при створенні малюнка: Колір заливки, Колір лінії, Тип лінії, Тип штриха, Вид стрілки. Для використання цих кнопок спочатку треба виділити об'єкт, лінію тощо.

У Word таблиці використовуються в комбінованих документах, які складаються із звичайного тексту і однієї або кількох таблиць. Використання таблиць в багатьох випадках значно полегшує створення різноманітних документів навіть тоді, коли нібито потреби в таблиці немає. Таблиці допомагають розмістити фрагменти на полі документа, взяти в рамку або виділити кольором назву підприємства, адресу, банківські реквізити тощо. Ця ж робота, виконана іншими засобами Word займає більше часу і зусиль.

Не слід чекати, що таблиці Word допоможуть створювати різнома­нітні бухгалтерські документи і проводити в них складні розрахунки. Для повноцінного проектування бухгалтерських документів із складними розрахунками є інші програми. Серед них найбільш, популярний програмний продуктMicrosoft Ехсеl.

Перед створенням таблиці необхідно порахувати, скільки стовпців і рядків вона повинна мати. Якщо у підрахунках допущена помилка, то можна на будь-якому етапі створення і заповнення таблиці додати погрібну кількість стовпчиків і (або) рядків.

Щоб вставити таблицю, треба виконати такі дії:

1. Встановити курсор клавіатури на те місце, де повинна бути таблиця.

2. Виконати команду "Таблица" => "Добавить таблицу" або натиснути кнопку "Добавить таблицу" на панелі інструментів.

3. У діалоговому вікні "Вставка таблицы, що з'явиться, встановити потрібну кількість стовпчиків і рядків.

4. Натиснути кнопку "ОК" на екрані з'явиться таблиця із вказаною кількістю стовпчиків і рядків, кожні свого однакового розміру.

Зміна розмірів стовпчиків (рядків)

Не виділяючи комірок таблиці, перевести курсор миші на внутріш­ню вертикальну границю стовпчика (на горизонтальну границю рядка) — з'явиться двонаправлена стрілка. Натиснувши і не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягти стрілку для збільшення або зменшення ширини стовпчика (рядка). При перетягуванні границі з'являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя. Якщо перетягування границі виконувати при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя встановиться тільки для них із зсувом інших комірок.

Заповнення таблиці

Після зміни розмірів стовпчиків і рядків таблицю можна заповнювати інформацією. Кожна комірка є своєрідним окремим документом: в неї можна вводити до кількох абзаців із збереженням відомих можливостей їхформатування; можна встановлювати шрифти, відступи та інтервали, табуляцію, вирівнювання по лівому і правому краях тощо.

Для переходу в комірку справа натискають клавішу Таb, в кінці рядка таблиці курсор переходить в першу комірку нового рядка. Для переходу у комірку зліва натискають клавіші Shift + Tab. Поки комірки порожні, із комірки в комірку можна пересуватися клавішами → або ←. Коли комірки мають текст, цими клавішами пересуваються від символу до символу до кінця тексту і аж тоді у сусідню комірку.

Щоб перейти у потрібну комірку, досить на неї перевести курсор миші і клацнути.

Виділення у таблиці

При роботі з таблицею виникає необхідність виділяти для роботи окремі комірки, кілька комірок, окремий стовпчик, кілька стовпчиків, окремий рядок, кілька рядків, всю таблицю.

Щоб виділити комірку, досить на неї встановити курсор миші і, коли з'явиться стрілка , клацнути — комірка зафарбується у чорний колір.

Щоб виділити кілька комірок, досить на першу з них встановити курсор миші і, коли з'явиться стрілка , натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останньої комірки і. відпустити кнопку — комірки зафарбуються у чорний колір.

Щоб виділити стовпчик, досить зверху над таблицею встановити курсор миші над стовпчиком і, коли з'явиться стрілка , клацнути — всі комірки стовпчика зафарбуються у чорний колір.

Щоб виділити кілька стовпчиків, досить зверху над таблицею встановити курсор миші проти першого стовпчика і, коли з'явиться стрілка , натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останнього стовпчика і відпустити кнопку — всі комірки всіх відмічених стовпчиків зафарбуються у чорний колір.

Щоб виділити рядок, досить зліва за межами таблиці встановити курсор миші проти рядка і, коли з'явиться стрілка , клацнути — всі комірки рядка зафарбуються у чорний колір.

Щоб виділити кілька рядків, досить зліва за межами таблиці встановити курсор миші проти першого рядка і, коли з'явиться стрілка , натиснувши і не відпускаючи лівої кнопки, перетягти стрілку до останнього рядка і відпустити кнопку — всі комірки всіх відмічених рядків зафарбуються у чорний колір.

Щоб виділити всю таблицю, досить виділити всі її рядки або стовпчики, або виконати команду "Таблица" => "Выделить таблицу" — всі комірки таблиці зафарбуються у чорний колір. Щоб зняти виділення, досить клацнути на чистому місці таблиці, документа або екрана.