Форматування сторінок у редакторі Word. Перегляд та друкування документів

При введенні і друкуванні тексту Word використувує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою команди Файл/Параметры страницы. При цьому відкривається діалогове вікно Параметры страницы, яке має ряд вкладок.

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри верхнього, нижнього, лівого і правого полів.

Вкладка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри із списку форматів, які підтримує Word. В полі Ориентация потрібно вказати орієнтацію документа Книжная або Альбомная.

Перед виведенням документа на друк, потрібно розглянути його розташування на стандартному аркуші, виконати команду Файл/Предва-рительный просмотр або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная.

Для друкування документа слід подати команду Файл/Печать. У вікні діалогу Печать, яке з'явиться після цього на екрані, можна встановити такі параметри:

- тип принтера;

- кількість друкованих копій;

- діапазон друкованих сторінок (всі сторінки, поточну сторінку, виділені сторінки, діапазон сторінок).

Для вибору типу принтера використовують список Принтер. З цього списка слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп'ютері. Після встановлення необхідних параметрів слід натиснути Оk у вікні діалогу Печать. Процес друкування можна перервати клавішею Esc.

Розміщення графіки. Для розміщення графіки слід встановити курсор у місце, де планується розміщення. Після цього потрібно виконати команду Вставка / Рисунок /Графика (Картинки або Вставка / Рисунок /Из файла… Відкриється діалогове вікно “Добавить рисунок”. У вікні можна переглядати малюнки, переміщаючи курсор по назвах файлів. Коли малюнок буде вибрано, досить натиснути кнопку “ Добавить” і він з’явиться у вікні документа.

Малюнок і текст мають різну природу. Для сумісного відображення малюнка в тексті потрібно виконати деякі дії.

При вставленні малюнка у вибране місце текстового документа “по умолчанию” текст розсувається і знаходиться зверху і знизу малюнка. Щоб зробити інше, виконати такі дії:

- Активізувати малюнок, для чого клацнути по ньому (біля малюнка з’являться маркери).

- Клацнути по ньому правою кнопкою миші і у контекстному меню виконати команду “Формат рисунка”...

- У діалогову вікні “Формат рисунка” вибрати вкладку “Положение”, у якому встановити відповідне поле “Обтекание” для сумісного існування тексту й малюнка (по контуру, за текстом і т. ін.)

- Натиснути кнопку “ОК”, щоб встановити вибрані параметри.

Створення буквиць. Необхідно виконати такі дії:

- Встановити курсор зліва від першої літери абзацу.

- У діалоговому вікні, що відкриється, вибрати для буквиці положення і висоту в рядках.

- Натиснути кнопку “ОК”.

Напис у тексті. Щоб створити напис, необхідно виконати такі команди:

- Розгорнути (встановити) панель інструментів “ Рисование”.

- Натиснути кнопку “Надпись” та перевести курсор на екран. Курсор миші при цьому приймає форму +.

- Встановити курсор миші в один із кутів майбутнього напису, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягти курсор у протилежний кут напису. Одержимо прямокутник.

- Перевести курсор усередину прямокутника, набрати текст із потрібним шрифтом і вирівнюванням.