Удостоверение времени предъявления документов

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте.

Удостоверения факта нахождения гражданина в живых.

Нотариус по просьбе граждан удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Удостоверение производится нотариусом при личном обращении гражданина и может быть совершено как в помещении нотариальной конторы, так и вне ее. Гражданин должен предъявить документы, бесспорно устанавливающих его личность. Установив личность гражданина, нотариус выдает ему свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых. В свидетельстве нотариус указывает дату и точное время, в которое названный гражданин лично явился в нотариальную контору.

Нотариусу должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личность обратившегося. Установив личность, нотариус выдает свидетельство, в котором указывает точный адрес и время удостоверения названного факта. Удостоверение факта может быть совершено как в помещении нотариальной конторы, так и вне его. В любом случае должен быть указан точный адрес нахождения гражданина в момент удостоверения факта.

Нотариус, удостоверяя тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, выдает гражданам свидетельство. В верхнем левом углу свидетельства помещается фотография, которая скрепляется печатью и подписью нотариуса

Удостоверительную надпись о времени предъявления документов нотариус совершает непосредственно на документе. Обратившееся лицо должно предъявить документ в двух экземплярах. Удостоверительная надпись совершается на обоих экземплярах, затем один экз. выдается гражданину, а второй хранится в делах нотариальной конторы. Если второго экз. нет, то нотариус изготовляет его копию, на которой так же совершает удостоверительную подпись, и оставляет ее в делах нотариальной конторы.

Лекция 13. Передача заявлений физических и юридических лиц.

Нотариус передает заявление названных лиц лично или направляет по почте с обратным уведомлением. Закон предоставляет право нотариусу отправлять заявления с использованием факса, компьютерных сетей и иных технических средств.

Заявление представляется нотариусу не менее чем в двух экземплярах.

Один из них передается адресату под расписку, второй остается в делах нотариальной конторы. В случае направления заявления почтой оно дополняется сопроводительным письмом нотариуса. Экземпляр сопроводительного письма приобщается к оставленному в нотариальной конторе экземпляру заявления. На нем в обязательном порядке указывается реестровый номер, за которым нотариус зарегистрировал передачу заявления, и делается отметка об уплате государственной пошлины. При личной передаче заявления нотариус берет от адресата расписку в получении заявления. В расписке указывается полное наименование адресата, наименование документа и время его получения. В случае отказа от получения адресату предлагается изложить причины отказа. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ.

Заинтересованное лицо, подавшее заявление, вправе просить нотариуса о выдаче ему свидетельства о передаче заявления. Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящимся у заявителя, или на отдельном листе. В свидетельстве указывается содержание полученного на заявление ответа.

Лекция 14. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг.

Нотариусы принимают от должника в депозит нотариальной конторы на хранение денежные суммы и ценные бумаги, предназначенные для передачи кредитору. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится по месту исполнения обязательства.

Такое нотариальное действие производится нотариусом тогда, когда должник не имеет возможности лично исполнить обязательство:

- отсутствие кредитора в месте, где обязательство должно быть исполнено.

- недееспособность кредитора и отсутствие у него представителя.

- очевидное отсутствие определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству.

- уклонение кредитора от принятия исполнения.

Принимая денежные суммы и ценные бумаги в депозит, нотариус предлагает должнику указать в заявлении свою фамилию, имя, отчество, наименование и последний известный адрес кредитора. Нужно указать причины, по которым обязательство не может быть исполнено непосредственно должником. По желанию должник может указать обоснование и расчет, в соответствии с которыми делается взнос.

Нотариус не проверяет основание возникновение прав кредитора и обязанности должника. Приняв от должника денежную сумму, нотариус выдает ему квитанцию о взносе. О поступлении денежных сумм нотариус извещает кредиторов. После записи поступивших в депозит денежных сумм в книге учета депозитных операций эти суммы записываются в книге лицевых счетов депонентов. Денежные суммы или ценные бумаги, поступившие в депозит, сдаются нотариусом в банк в течение 5 дней с момента поступления в нотариальную контору. Ценные бумаги сдаются в учреждение банка в опечатанных пакетах на которых обозначается номинальная стоимость ценных бумаг. При этом нотариус подает в банк заявление – опись, в котором указываются следующие сведения:

- наименование и адрес нотариальной конторы;

- Фамилия и инициалы нотариуса, сдающего ценные бумаги;

- наименование учреждения банка;

- вид ценных бумаг и их реквизиты.

Невостребованные кредитором суммы хранятся на депозитном счете нотариальной конторы в течение определенного времени:

- депозитные суммы подлежащие передаче гражданам, хранятся в течение 3-х лет;

- суммы для передачи не бюджетным организациям, предприятиям и учреждениям, хранятся в течение 1 года;

- внесенные на имя бюджетных юридических лиц суммы, хранятся до 31декабря того года, в котором были внесены эти суммы.

Не востребованные депозитные суммы, по истечение установленных сроков их хранения, сдаются в доход соответствующего бюджета не позднее 1 мес. со дня истечения срока.

Лекция 15. Совершение исполнительных надписей.

Нотариус совершает исполнительные надписи на документах, бесспорно устанавливающих задолженность, с целью взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника. Исполнительная надпись представляет собой распоряжение нотариуса о взыскании с должника причитающейся взыскателю определенной денежной суммы, совершенное на подлинном долговом документе. Исполнительная надпись обладает силой исполнительного листа. В связи с отсутствием у нотариуса аппарата принудительного исполнения судебный пристав в трехдневный срок со дня поступления к нему исполнительной надписи, совершенной нотариусом, выносит постановление о возбуждении исполнительного производства. В пятидневный срок судебный пристав должен сообщить должнику о принудительном исполнении требований взыскателя.

Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке:

- по нотариально удостоверенным сделкам, связанным с получением денег, осуществлением возврата или получением имущества;

- по задолженностям, вытекающим из расчетных и кредитных отношений;

- по задолженностям, вытекающим из договоров найма жилых и нежилых помещений, а также за коммунальные услуги;

- по задолженностям, вытекающим из авторских отношений;

- по задолженностям родителей за содержание детей в детских учреждениях;

- по требованиям государственных библиотек за невозвращенные книги;

- по задолженностям граждан по оплате за пользование предоставленным имуществом по договору бытового проката.

Условия совершения исполнительной надписи:

1. Представленные документы должны подтверждать бесспорные задолженности.

2. Не должен истечь срок исковой задолженности.

Содержание исполнительной надписи.

1. Дата совершения исполнительной надписи;

2. Фамилия и инициалы нотариуса;

3. Полное наименование конторы;

4. Полное наименование взыскателя и его адрес;

5. Полное наименование должника и его адрес. Если местонахождение должника неизвестно, нотариус не вправе совершить исполнительную надпись;

6. Обозначение срока, за который осуществляется взыскание;

7. Обозначение суммы, которая взыскивается по средствам данной исполнительной надписи. Если по данным задолженностям предполагаются пене или проценты, то их сумма включается во взыскиваемую сумму.

8. Обозначение государственной пошлины или тарифа (взыскивается с должника);

9. Номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре, подпись нотариуса и его печать.

Исполнительная надпись совершается на подлинном документе, устанавливающем задолженность. Если на подлинном документе недостаточно места, то исполнительная надпись совершается на отдельном листе бумаги. В этом случае он обязательно должен быть подшит к документу, пронумерован и скреплен подписью и печатью нотариуса.

Лекция 16. Принятие на хранение документов.

Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц. При этом составляется их опись в двух экземплярах. Оба экз. описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим их на хранение.

Опись представляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в каком принял. Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом. После этого пакет помещается в сейф.

Документы могут быть приняты нотариусом без описи, если они упакованы надлежащим образом. Упаковка подписывается лицом, сдавшим документы, и нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. В этом случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки, поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который опечатывается, скрепляется печатью и подписью. Опечатанные документы хранятся в сейфах до востребования.

По просьбе лиц, сдавших документы на хранение нотариус выдает им свидетельство об этом с экземпляром описи.

Лекция 17. Обеспечение доказательств.

По просьбе заинтересованных лиц, имеющих основания предполагать, что в суде или ином административном органе возникнет дело, представление доказательств по которому в будущем будет невозможным или затруднительным, названные лица обеспечивают доказательства по предполагаемому делу с целью защиты законных прав и интересов физических и юридических лиц. важнейшим условием для принятия нотариусом мер по обеспечению доказательств является то, что в момент обращения к нему заинтересованных лиц в производстве суда нет дела, по которому обеспечиваются доказательства.

Нотариус, обеспечивая доказательства, вправе допрашивать свидетелей, производить осмотр письменных и вещественных доказательств, назначать экспертизу.

Нотариус, обеспечивающий доказательства, должен известить о времени и месте обеспечения доказательств другую сторону и заинтересованных лиц, чьи права и интересы могут быть так или иначе затронуты проводимыми действиями. Извещение другой стороны не является обязательным требованием в 2-х случаях

1. обстоятельства не терпят отлагательства;

2. невозможно определить в настоящее время, кто впоследствии будет участвовать в предполагаемом деле.

Если по вызову нотариуса не явились свидетели или эксперт, нотариус должен заявить об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта. Перед проведением допроса нотариус должен предупредить свидетеля или эксперта об уголовной ответственности за дачу ложных показаний или заключении. О допросе свидетеля нотариус составляет протокол. Протокол по окончании допроса подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами и нотариусом. Подпись нотариуса скрепляется его печатью.

Обеспечение доказательств может происходить путем осмотра письменных и вещественных доказательств. В зависимости от обстоятельств осмотр может происходить как в нотариальной конторе, так и в другом месте. При этом так же составляется протокол, который по окончании осмотра подписывается всеми участвующими в осмотре лицами и нотариусом. Подпись нотариуса скрепляется его печатью.

При необходимости нотариус вправе назначить проведение экспертизы. Для этого он выносит постановление. О производстве экспертизы экспертом составляется акт, который подписывают все участвующие в экспертизе лица. Экспертное заключение подписывается экспертом.

После окончания проведения нотариусом действий, обеспечивающих доказательство, он выдает заинтересованному лицу, по просьбе которого эти действия предпринимались, по одному экземпляру каждого документа, составленному в процессе обеспечения доказательств. Один экземпляр этих документов хранится в делах нотариальной конторы. Каждый документ вносится в реестр для регистрации нотариальных действий, подписывается нотариусом и скрепляется его печатью. Лицо, обратившееся к нотариусу с просьбой обеспечить доказательство, обязано произвести оплату государственной пошлины или тарифа за совершение нотариального действия, а также вознаграждение свидетелям и экспертам и др. расходов, связанных с производством действий по обеспечению доказательств. Свидетелям и экспертам выплачивается вознаграждение за отвлечение их от основных занятий. При определении размера вознаграждения учитываются ставки, установленные для выдачи вознаграждений при вызове свидетелей и экспертов в суд.