Защита окончательной версии документа от изменений

Преобразование документов Word в формат PDF или XPS

Office Word 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы:

- PDF (Portable Document Format). PDF - это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.

- XPS (XML Paper Specification). XPS - это электронный формат, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить.

- Сохранение файла в формате PDF

- Сохранение файла в формате XPS

- Мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы

В Office Word 2007 применяется специальный формат файлов (с расширением DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла.

	Перед предоставлением окончательной версии документа
в совместное пользование с помощью командыПометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение» и затем передать его коллегам.

Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно. Команда Пометить как окончательный не относится к средствам безопасности. Любой пользователь может изменять документ, помеченный как окончательный, отключив параметр Пометить как окончательный.