При выбытии основных средств накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации отражаются по Д-ту счета 02 и К-ту счета 01.
Чтобы поддерживать действующие основные средства в рабочем состоянии в течение всего периода их эксплуатации проводят их ремонт. Различают следующие виды ремонтов:
- капитальный - замена несущих конструкций важных деталей, полная разборка;
- средний ремонт - замена некоторых важных деталей, частичная разборка.
Эти два вида ремонта требуют значительных финансовых вложений и проводятся раз в несколько лет, либо если основные средства побывали в аварии;
- текущий ремонт - направлен на поддержание основных средств в соответствующем техническом состоянии, а также замена мелких деталей, текущее техническое обслуживание основных средств.
Необходимо по указанной литературе изучить порядок отражения затрат по ремонту основных средств на счетах бухгалтерского учета при подрядном и хозяйственном способе его проведения; а также учет затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств.
|
|
Также необходимо изучить порядок проведения инвентаризации основных средств, оформление и отражение ее результатов в учете.
Инвентаризация основных средств проводится не менее 1 раза в год комиссией, назначаемой руководителем организации.
Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями в 2-х экземплярах. В конце описей материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.
При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов основных средств.
Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия определяет по действующему техническому состоянию объектов.
По данным инвентаризационных описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально-ответственных лиц. На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
Выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются за счет увеличения финансовых результатов:
Д-т сч. 01 К-т сч. 91 — на стоимость указанных основных средств.
|
|
Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на прочие доходы и расходы.
Недостачи основных средств, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующими записями:
- Д-т сч. 94 К-т сч. 01 — на остаточную стоимость недостающих объектов основных средств;
- Д-т сч. 02 К-т сч. 01 — на сумму начисленной амортизации.
При наличии виновников недостачи или порчи объектов основных средств и решения о взыскании остаточная стоимость списывается со счета 94 записью:
- Д-т сч. 73-2 К-т сч. 94.
При погашении суммы недостачи (порчи) виновными в добровольном порядке составляются записи:
Д-т сч. 50 (51, 52) К-т сч. 73-2.
В случае удержания из заработной платы в принудительном порядке делаются бухгалтерские записи:
Д-т сч. 70 К-т сч. 73-2.
Если виновники недостачи или порчи основных средств не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты: Д-т сч. 91 К-т сч. 94.
Все указанные записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании протокола инвентаризационной комиссии, утвержденного руководителем организации. Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя организации.
Далее следует ознакомиться с порядком проведения переоценки основных средств и отражением ее в учете.
Переоценка основных средств по восстановительной стоимости проводится в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных средств.
Одновременно с изменением первоначальной стоимости пересчитывается и сумма износа по основным средствам. Пересчет суммы износа производится для того, чтобы после переоценки величина износа составляла такой же процент от восстановительной стоимости, как и до переоценки.
Переоценка осуществляется двумя методами:
- на основании коэффициентов пересчета (индексации) их первоначальной стоимости;
- путем прямого пересчета первоначальной стоимости применительно к стоимости аналогичного объекта основных средств в момент переоценки.
После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.
Дооценка первоначальной стоимости основных средств отражается по Д-ту счета 01 или 03 и К-ту счета 83 "Добавочный фонд".
Уценка первоначальной стоимости основных средств отражается записью методом "красное сторно" по Д-ту счета 01 или 03 и К-ту счета 83.
Увеличение суммы накопленной амортизации при переоценке основных средств отражается по Д-ту счета 83 и К-ту счета 02.
Уменьшение суммы накопленной амортизации отражается записью методом "красное сторно" по Д-ту сч. 83 и К-ту сч. 02.
Также необходимо по указанной литературе ознакомиться с понятиями «аренда основных средств», «лизинг основных средств», видами аренды и лизинга; изучить учет основных средств, сданных на условиях текущей (краткосрочной) аренды, учет операций по долгосрочной аренде основных средств у арендодателя и арендатора, учет лизинговых операций у лизингодателя и лизингополучателя.
Тема 6. Учет нематериальных активов
При изучении данной темы в первую очередь необходимо усвоить экономическую сущность понятия «нематериальные активы».
Под нематериальными активами понимают объекты долгосрочного пользования, а также долгосрочные затраты, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку.
Далее следует усвоить критерии отнесения имущества к нематериальным активам.
Нематериальными активами признаются активы:
- имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных и не имеющие материально-вещественной (физической) формы;
|
|
- используемые в деятельности организации;
- способные приносить организации будущие экономические выгоды;
- срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;
- стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением (созданием);
- при наличии документов, подтверждающих права правообладателя.
При отсутствии любого из указанных критериев произведенные затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами организации.
К нематериальным активам относятся: патенты на изобретения, лицензии, торговые марки, товарные знаки, права по использованию научной и производственной информации, земли и природные ресурсы, программные продукты для ЭВМ, созданные на предприятии, ноу-хау и др.
В состав нематериальных активов включаются научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд.
Особое внимание следует уделить вопросу оценки нематериальных активов.
Нематериальные активы оцениваются в учете по первоначальной стоимости, а в балансе - по остаточной.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц, определяется исходя из фактически произведенных расходов по приобретению.
Оценка нематериальных активов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета инвалюты по курсу НБ РБ на дату совершения хозяйственной операции.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, полученных от других организаций безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости, в случае невозможности оценки по рыночной стоимости - по соглашению сторон, но не ниже балансовой стоимости, по которой данный нематериальный актив числится у передающей стороны.
Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется в сумме фактических расходов на их создание, которые включают в себя расходы на материальные ценности, оплату труда, услуги сторонних организаций, патентные пошлины и другие расходы.
|
|
Первоначальная стоимость нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на день подписания договора о создании организации и / или утверждения устава.
В случаях, предусмотренных законодательством, нематериальные активы, вносимые в виде не денежного вклада в уставный фонд юридического лица, подлежат экспертизе достоверности их оценки.
Также следует знать, что учет операций, связанных с движением нематериальных активов, осуществляется на основании первичных учетных документов, которые содержат основание ее совершения (документы, подтверждающие права правообладателя, договоры об уступке прав, лицензионные или авторские договоры, договоры на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ).
Для осуществления учета и контроля за движением нематериальных активов каждому инвентарному объекту бухгалтерией присваивается инвентарный номер.
Аналитический учет нематериальных активов ведется в инвентарной карточке учета нематериальных активов, которая заполняется в одном экземпляре на основании акта о приеме-передаче нематериальных активов и других документов.
Кроме того, необходимо усвоить учет поступления и выбытия нематериальных активов; порядок расчета амортизации по объектам нематериальных активов.
Нематериальные активы могут поступать в результате: приобретения за плату у сторонних организаций и лиц; получения безвозмездно от других организаций и лиц; поступления в счет вклада в уставный фонд; производства собственными силами организаций; оприходования излишков, выявленных при инвентаризации и др.
Для синтетического учета нематериальных активов предназначен активный счет 04 "Нематериальные активы". По дебету счета 04 отражают поступление нематериальных активов, а по кредиту — их выбытие. К этому счету могут открываться субсчета по видам нематериальных активов.
Синтетический учет по счету 04 ведется в журнале-ордере №13, аналитический – в ведомости №17.
Приобретение нематериальных активов в учете отражается следующими записями:
- Д-т сч. 08 К-т сч. 60, 75, 98 и др. — на стоимость нематериальных активов в зависимости от источника поступления,
- Д-т сч. 18 К-т сч. 60 – на сумму НДС,
- Д-т сч. 08 К-т сч. 51 (50, 52, 55, 66, 43, 60, 71, 70, 76, и др.) — на затраты, связанные с приобретением нематериальных активов (информационные и консультационные услуги; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации; таможенные пошлины; регистрационные сборы; государственные пошлины и др.),
- Д-т сч. 04 Д-т сч. 08 — на ввод в эксплуатацию нематериальных активов по стоимости фактических затрат (первоначальная),
- Д-т сч. 60 К-т сч. 51 (52, 55) — при оплате за приобретенные нематериальные активы и за оказанные услуги сторонними организациями по их доведению к использованию.
Выявленные при инвентаризации неучтенные нематериальные активы оцениваются и принимаются к учету следующей записью:
- Д-т сч. 04 К-т сч.91.
Нематериальные активы выбывают в результате: списания; продажи другим юридическим и физическим лицам; безвозмездной передачи другим организациям; вклада в уставный фонд другой организации и в других случаях.
При выбытии нематериальных активов их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы».
В дебет счета 91 также относятся все расходы, связанные с выбытием нематериальных активов, а в кредит — доходы от выбытия.
При реализации (продаже) нематериальных активов другим организациям в учете делаются записи на счетах:
- Д-т сч. 62 К-т сч. 91 — на продажную стоимость нематериальных активов с учетом НДС,
- Д-т сч. 91 К-т сч. 68 — на сумму НДС, относимую на реализацию,
- Д-т сч. 51 К-т сч. 62— при поступлении выручки за реализованные нематериальные активы.
При передаче нематериальных активов в уставный фонд другой организации делаются бухгалтерские записи:
- Д-т сч. 05 К-т сч. 04 — на сумму начисленной амортизации за весь срок эксплуатации,
- Д-т сч. 06, 58 К-т сч. 04 — на остаточную стоимость,
- Д-т сч. 06, 58 К-т сч. 91 — разницу между договорной (экспертной) стоимостью передаваемых нематериальных активов и их балансовой стоимостью, если договорная (экспертная) выше балансовой. В случае если договорная (экспертная) стоимость передаваемых нематериальных активов окажется ниже их балансовой стоимости, то на эту разницу делается аналогичная проводка красным сторно (Д-т сч. 06, 58 К-т сч. 91 — красным).
В течение расчетного срока действия нематериальные активы должны постепенно переносить свою стоимость в виде амортизации на выпускаемую продукцию, выполненные работы или оказываемые услуги.
Величина амортизации по нематериальным активам начисляется ежемесячно и рассчитывается исходя из амортизируемой стоимости нематериальных активов и срока полезного их использования. Если данный срок определить невозможно, то он устанавливается в расчете 10 лет. По окончании срока полезного использования начисление амортизации по ним прекращается.
К амортизируемым нематериальным активам относятся принадлежащие обладателю имущественные права:
- на объекты права промышленной собственности;
- на объекты авторского и смежных прав;
- на результаты научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ;
- на использование объектов интеллектуальной собственности в соответствии с заключенными договорами;
- пользования природными ресурсами, землей;
- доверительного управления имуществом.
Способы начисления амортизации и методика расчета амортизации нематериальных активов аналогичны основным средствам.
Однако, следует знать, что стоимость некоторых нематериальных активов погашается без начисления амортизации. Так, положительную деловую репутацию фирмы (гуд-вилл) погашают путем уменьшения стоимости нематериальных активов по кредиту счета 04 в дебет счетов по учету затрат (ежемесячно): 20; 23; 26; 29. Сальдо конечное по данному аналитическому счету показывает остаточную, а не первоначальную стоимость объекта. Этот способ целесообразно применять к неотчуждаемым объектам нематериальных активов.
Стоимость отдельных видов нематериальных активов может не погашаться. Как правило, это активы, стоимость которых со временем не уменьшается либо использование которых приносит постоянную прибыль, - товарные знаки, ноу-хау.
По нематериальным активам, стоимость которых не превышает одной среднемесячной базовой величины заработной платы, износ разрешается начислять в размере 100% в момент приобретения.
Для учета амортизации нематериальных активов предназначен пассивный счет 05 «Амортизация нематериальных активов». По его кредиту отражается начисление износа, а по дебету - списание износа при выбытии нематериальных активов. Начисление износа производится ежемесячно с включением в затраты производства в зависимости от направления использования объектов и отражается записью по Д-ту счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 и К-ту счета 05.
Тема 7. Учет вложений во внеоборотные активы
Изучение материала данной темы необходимо начать с определения понятия «капитальные вложения (инвестиции)», их состава.
Одним из источников средств расширения и увеличения объемов производства, внедрения новых высокоэффективных технологий и как следствие повышения качества и конкурентоспособности продукции являются собственные и привлеченные инвестиции.
В соответствии с Инвестиционным Кодексом РБ от 22.06.2001 г. № 37-З (в ред. От 09.11.2009 г. № 553) под инвестициями понимается любое имущество, включая денежные средства, ценные бумаги, оборудование и результаты интеллектуальной собственности, принадлежащие инвестору на праве собственности или ином вещном праве, и имущественные права, вкладываемые инвестором в объекты инвестиционной деятельности в целях получения прибыли (дохода) и (или) достижения иного значимого результата. При этом объектами инвестиционной деятельности являются: движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги и интеллектуальная собственность.
Таким образом, инвестиции – это вложения капитала во всех его формах в различные объекты хозяйственной деятельности с целью получения дохода (прибыли) или достижения иного желаемого для организации результата (социального, экологического, эстетического).
В зависимости от объектов вложения капитала выделяют реальные и финансовые инвестиции.
Реальные инвестиции – это вложения капитала в создание оборотных, внеоборотных и нематериальных активов.
Финансовые инвестиции – это вложения капитала в различные финансовые инструменты, главным образом в ценные бумаги, а также представление другим организациям краткосрочных и долгосрочных займов.
Наиболее значимы для организаций долгосрочные реальные инвестиции, так как они являются основой структурной перестройки производства. Осуществляются они в форме вложений (инвестиций) во внеоборотные активы.
Вложения во внеоборотные активы – это затраты организации на приобретение, создание новых и воспроизводство существующих объектов основных средств, нематериальных активов и прочих внеоборотных активов.
Капитальные вложения – это совокупность затрат организации, направленных на воспроизводство, приобретение и строительство основных средств.
В зависимости от объекта вложений выделяют:
- вложения в основные средства (капитальные вложения),
- вложения в нематериальные активы,
- вложения в прочие внеоборотные активы.
Далее необходимо изучить способы осуществления и учет капитальных вложений.
На практике применяются два способа осуществления капитальных вложений: подрядный; хозяйственный.
Подрядный способ – это проектирование и сдача объектов «под ключ», когда подрядная организация занимается подбором оборудования, заказывает и монтирует его, приглашает субподрядчиков для выполнения всех необходимых строительных работ. При подрядном способе заказчик не ведет учет затрат на строительно-монтажные работы в разрезе статей, т.к. его осуществляет подрядная организация на счете 20.
Взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком регулируются договором строительного подряда. При этом способе строительства заказчик в учете отражает сметную стоимость выполненных и принятых к оплате строительно-монтажных работ, а также затраты, возмещаемые подрядчикам сверх сметной стоимости.
Капитальные вложения, производимые подрядным способом в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:
Корреспонденция | Содержание хозяйственной операции | |
Дебет | Кредит | |
на сметную стоимость строительно-монтажных работ (без НДС) | ||
на сумму НДС по строительно-монтажным работам | ||
на стоимость недостач и порчи ценностей при строительстве объектов | ||
на стоимость произведенного страхования материальных ценностей, относящихся к капитальным вложениям | ||
на сумму платежного требования (с НДС) оплаченного подрядчику | ||
на стоимость фактических затрат по возведению объектов основных средств |
Хозяйственный способ отличается тем, что предприятие-заказчик организует самостоятельное строительно-монтажное производство, объединяя в одном юридическом лице заказчика и подрядчика.
При хозяйственном способе строительства организация отражает на счете 08 расходы, которые она производит в процессе осуществления капитальных работ. Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется по объектам на основании первичных документов.
Законченные строительные объекты подлежат приемке специальной приемочной комиссией и зачислению в основные средства на основании акта о приеме-передаче основных средств.
Капитальные вложения, производимые хозяйственным способом, отражаются в учете следующими записями:
Корреспонденция | Содержание хозяйственной операции | |
Дебет | Кредит | |
02, 07, 10, 23, 68, 69, 70, … | на сумму затрат по возведению объектов основных средств (в зависимости от вида расходов); отражают затраты нарастающим итогом с начала строительства до полного его окончания и сдачи в эксплуатацию | |
на стоимость фактических затрат по возведению объектов основных средств | ||
начислена сумма НДС на фактическую стоимость введенных в эксплуатацию основных средств |
Зачастую подрядный и хозяйственный способы сочетаются.
Для отражения информации о вложениях организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости, иных долгосрочных активов предназначен счет 08 «Вложения в долгосрочные активы».
К счету 08 могут быть открыты субсчета: 08-1 «Приобретение и создание основных средств»; 08-2 «Приобретение и создание инвестиционной недвижимости»; 08-3 «Приобретение предметов финансовой аренды (лизинга)»; 08-4 «Приобретение и создание нематериальных активов»; 08-5 «Приобретение и создание иных долгосрочных активов».
По дебету счета 08 отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость внеоборотных активов.
Сформированная первоначальная стоимость основных средств, инвестиционной недвижимости, предметов финансовой аренды (лизинга), нематериальных активов отражается по дебету счетов 01, 03, 04 и кредиту счета 08.
При выбытии вложений, учитываемых на счете 08, их стоимость отражается по дебету счета 91 и кредиту счета 08.
Сальдо по счету 08 отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции по приобретению или созданию основных средств, инвестиционной недвижимости, предметов финансовой аренды (лизинга), нематериальных активов.
Аналитический учет по счету 08 ведется:
- по затратам, связанным с приобретением и созданием основных средств, инвестиционной недвижимости, нематериальных активов, - по каждому приобретаемому или создаваемому объекту;
- по затратам, связанным с приобретением предметов финансовой аренды (лизинга), - по каждому приобретаемому предмету финансовой аренды (лизинга).
Далее следует усвоить порядок учета затрат на приобретение оборудования, требующего и не требующего монтажа.
В стоимость работ по монтажу оборудования включают затраты связанные с проведение монтажных работ, а также затраты, связанные с управлением и производством работ по монтажу оборудования и другие работы и затраты, предусмотренные в ценниках на монтаж оборудования.
Приобретение основных средств требующих монтажа, отражается следующим образом:
Корреспонденция | Содержание хозяйственной операции | |
Дебет | Кредит | |
60, 76, | при согласии на оплату счетов поставщиков на стоимость без НДС | |
60, 76, | на сумму НДС по приобретенным основным средствам | |
51, 52,.. | по мере оплаты счетов поставщиков с учетом НДС | |
60, 10,16, 70, 69, … | на сумму расходов по приобретению и доставке объекта | |
60, 76 | на сумму НДС предъявленного поставщиками при доставке и приобретении объекта | |
при передаче оборудования в монтаж | ||
10, 70, 69, 20, 02, … | в зависимости от вида расходов на сумму затрат, связанных с монтажом оборудования | |
при вводе основных средств в эксплуатацию | ||
на сумму зачитываемого НДС |
Приобретение основных средств, не требующих монтажа за плату у других организаций и лиц в учете отражается следующим образом.
Корреспонденция | Содержание хозяйственной операции | |
Дебет | Кредит | |
60, 76, | при согласии на оплату счетов поставщиков на стоимость без НДС | |
60, 76, | на сумму НДС по приобретенным основным средствам | |
51, 52, 55, 50 | по мере оплаты счетов поставщиков с учетом НДС | |
60, 76,10,16, 70, 69,.. | на сумму расходов по приобретению и доставке объекта | |
60, 76 | на сумму НДС предъявленного поставщиками при доставке и приобретении объекта | |
при вводе основных средств в эксплуатацию | ||
на сумму зачитываемого НДС |
Также по указанной литературе следует изучить учет затрат на строительные работы; учет законченных строительством объектов основных средств и порядок определения их инвентарной стоимости; учет незавершенного строительного производства.
Тема 8. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг
При изучении материала по данной теме важно усвоить, что такое затраты на производство продукции; ознакомиться с понятием «расходы организации»; усвоить классификацию затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции.
Известно, что производство продукции (работ, услуг) требует определенных затрат, которые составляют ее себестоимость. Вместе с тем организации несут ряд расходов, возмещаемых за счет других источников (прибыли, различных фондов, целевого финансирования и целевых поступлений, государственного бюджета и т.д.). Однако основная доля затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг). Они должны возмещаться из стоимости произведенной и реализованной продукции (работ, услуг) и приносить доход (прибыль).
В соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102 затраты – это стоимость ресурсов, приобретенных и (или) потребленных организацией в процессе осуществления деятельности, которые признаются активами организации, если от них организация предполагает получение экономических выгод в будущих периодах, или расходами отчетного периода, если от них организация не предполагает получение экономических выгод в будущих периодах.
Таким образом, важным для включения расходов понесенных организацией в состав затрат, является их связь с производством и реализацией продукции, товаров, работ, услуг.
Расходы - уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода путем уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества, распределением между учредителями (участниками).
Организация в зависимости от характера, условий осуществления и направлений своей деятельности подразделяет понесенные расходы на:
- расходы по текущей деятельности;
- расходы по инвестиционной деятельности;
- расходы по финансовой деятельности;
- иные расходы.
Состав расходов организации изучите по Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102.
При определении того, включаются ли те или иные расходы в себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо: