Правила эксплуатации ККМ

МЕХАНИЗМ КЛЮЧЕЙ И ЗАМКОВ

Включает ККМ, переводит в различные режимы работы.

Основные режимы ККМ

«Касса» - рабочий режим кассира (ключ кассира)

«Показания» - «Х» - отчет администрация снимает денежных и др. счетчиков

«Гашение» - «Z» - отчет администрация снимает и обнуляет данные

«Фискализация» - «Ф» - отчет

Налоговый инспектор снимает показания с блока фискальной памяти

«Программирование» - программист вводит информацию в машину.

Выбор типа ККМ зависит от следующих факторов:

- объем товарооборота и ассортимента товара

- средняя стоимость покупки

- форма продажи

- кол-во отделов (секций)

- режим работы предприятия

- производительность ККМ

- организация учета денежных поступлений

-возможность использования на выездной торговле

Количество ККМ на предприятии определяется по формуле:

Пккм = С/П с – среднее число посетителей (чел/час)

п – пропускная способность узла расчета (чел/час)

П = 3600* К

Т+В*п к – коэф. Использования рабочего времени кассира = 0,7

Т – время обслуживания одного покупателя (сек)

К = 0,7 п – среднее количество операций, приходящихся на Т – 25-30 сек 1 покупателя

п – 4-6 в – время регистрации одной операции (сек)

в – 5-8 сек (ОКА – 1600) 1,5-2 сек (ОАМС – 100Т)

При оснащении предприятия ККМ предусматривает одну резервную машину (на случай поломки действующей).

1.Для использования ККМ на предприятиях разрешены включенные в Госреестр.

2. ККМ должна быть поставлена на техническое обслуживание в СТО
(по договору).

3. ККМ подлежит регистрации в органах налоговой инспекции.

4. К работе допускаются лица, проходившие специальное обучение и имеющие подтверждающий документ об обучении. С ними заключается договор о материальной ответственности.

5.Техническая документация на ККМ:

- паспорт (формуляр) установленного образца с указанием заводского номера

- фирменное клише с указанием наименования предприятия и номера кассы

- акт о вводе в эксплуатацию организацией, осуществляющей техническое обслуживание ККМ (при вводе в эксплуатацию ККМ должен присутствовать кассир)

Отчетные документы: - книга операциониста должна быть пронумерована и прошнурована, концы шнура скреплены печатью.

Перед работой: кассир получает у администрации под роспись:

- ключ от ККМ и денежного ящик

- разменную монету

-чековую и контрольную ленты (подписано начало дня…)

- калькулятор

- ключ от кассовой кабины

Кассир устанавливает чековую и контрольную ленты, открывает ключом ККМ, пробивает нулевой чек. Дежурный администратор в присутствии кассира снимает показания с контрольных счетчиков на начало дня и сверяет их с записями на конец дня за предыдущий день в книге кассира – операциониста и заверяют своими подписями.

На контрольной ленте указывается дата и время начала работы, фамилия кассира, тип и заводской номер ККМ, показания контрольных счетчиков, подписи кассира и администрации.

Администратор закрывает замок контрольных счетчиков, забирает ключ от него, предупреждает кассира о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка, цвет ленты, предельная сумма).