Роль пользователя-бухгалтера в проектировании АИС

Бухгалтер принимает активное участие во всех этапах проектирования как путем оказания консультаций специалистам, так и непосредственным участием в следующей работе:

– обследование ИС экономического объекта; В ходе обследования информационной системы бухгалтер особое внимание уделяет изучению плана счетов; аналитике по счетам; составлению рабочего плана счетов; типовым проводкам. Анализируется учетная документация, учетные регистры. Проводится аудиторская проверка, позволяющая сделать дополнительные выводы по улучшению ведения бухгалтерского учета на предприятии. Определяются объемы информации по каждому АРМ, а также объемы и состав информации, передаваемые и получаемые из других подразделений. Ответственность за обследование возлагается на главного бухгалтера;

– выполнение постановки задачи (подробно о постановке задачи в курсе «ИС в экономике»). Нужно усвоить, что постановка составляется квалифицированным бухгалтером и используется программистом для составления машинных программ. Стандартная схема постановки задачи содержит общие сведения о задаче; описание входной информации и ее контроля; описание условно-постоянной информации; описание выходных сводок; алгоритмы расчетов;

– особенно важна роль постановки задачи при внедрении систем ERP, предусматривающих изменение технологии обработки учетных задач, составление дополнительных расчетов, сводок;

– проектирование форм первичной и сводной документации; разработка локальных классификаторов, определение состава базовых массивов; разработка документопотоков;

– консультации программистам при разработке схемы технологии обработки задачи, (определение состава «меню» программы, помощи и подсказок, осуществление диалогового режима работы человека и машины и информационно-справочного обслуживания);

– выполнение полного цикла работ по подготовке к внедрению проекта и опытной эксплуатации; составление замечаний программисту по внесению изменений в машинную программу.

Выводы по материалам темы 3:

1 При создании компьютерных систем бухгалтерского учета осуществляются все этапы проектных работ: предпроектный, проектный и ввод в эксплуатацию. Состав работ на каждом этапе зависит от выбранного метода проектирования: индивидуального, типового, «под ключ».

2 Бухгалтер принимает непосредственное участие на всех этапах проектирования; обследование информационной системы объекта, постановка задачи, проектирование информационного обеспечения, ввод проекта в эксплуатацию и др.

3 В качестве основных критериев при выборе типового программного продукта для бухгалтерского учета служат: ориентация на размер предприятия, специфика бухгалтерского учета, высокая адаптация к конкретным условиям предприятия, комплексная автоматизация бухгалтерского учета.

4 В корпоративных системах ERP бухгалтерский учет проектируется как часть всей системы.

Тема 4. Информационное, программное и техническое обеспечение технологии обработки учетных задач

План темы 4:

4.1. Информационное обеспечение подсистемы бухгалтерского учета.

а) классификаторы и коды;

б) учетная документация;

в) база данных.

4.2. Техническое обеспечение компьютерной обработки учетных задач.

4.3. Функциональные пакеты автоматизированных бухгалтерских систем.

4.4. Технология обработки учетных задач

Общая характеристика информационного обеспечения (ИО) изучается в курсе «Информационные системы в экономике», где детально расматривается состав внемашинного и внутримашинного ИО. Главное внимание необходимо уделять особенностям информационного обеспечения при автоматизации бухгалтерского учета.

а) Классификаторы и коды

Компьютерная обработка бухгалтерских задач и составление различных аналитических и синтетических отчетов осуществляется на основании различных группировок информации и использовании общероссийских, отраслевых и локальных классификаторов, входящих в состав EСКК (Единой системы классификации и кодирования).

Общероссийские классификаторы (ОК) применяются в бухгалтерском учете ограничено, в основном для кодирования сводной бухгалтерской отчетности и реквизитов-признаков некоторых первичных документов. Некоторые ОК (например: ОКВЭД, ОКЕИ и др.) соответствуют международным классификаторам.