Процессор Word способен осуществлять расчеты по формулам. Поле формулы можно вставить как в ячейку таблицы, так и в любое другое место документа.
Вставка расчетной формулы в текст или в текущую ячейку таблицы выполняется командой Таблица – Формула, которая открывает диалоговое окно Формула (Рис.3), куда и заносится формула расчета.Формула всегда начинается со знака =. Формула содержат также вычисляемые элементы (операнды) и операторы. В формуле можно использовать:
1) арифметические операторы: + сложение; – вычитание; * умножение; / деление; % вычисление процентов; ^ степени и корни.
2) операторы сравнения: = равно; < меньше; > больше; <= меньше или равно; >= больше или равно; <> не равно.
Порядок вычислений регулируется добавлением в формулу круглых скобок.
Например, чтобы вычислить 20% налога с продажи на суму 25000 грн., необходимо в диалоговое окно Формула вставить следующую формулу: =25000*20%, и нажать ОК.
Рис.3. Окно формулы
Если поле формулы вставляется в ячейку таблицы, то явные операнды можно заменять ссылками на ячейки таблицы.
|
|
Как и в табличных процессорах, в Word столбцы таблицы принято обозначать буквами латинского алфавита А, В, С, D и т.д., а строки - цифрами натурального ряда 1, 2,..., N. Адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки (например, А1, В1, С5,...). В формулах можно использовать не только ссылки на отдельные ячейки, но и на диапазоны ячеек, которые идентифицируются записями вида C2:F4, B2:B4, A2:F2 соответственно.
Нумерация строк и столбцов в таблицах Word на экране не отображается и принимается системой по умолчанию.
Чтобы ссылаться в формулах на отдельные ячейки таблицы, в качестве разделителя используют точку с запятой; в качестве разделителя для диапазона ячеек используется двоеточие между первой и последней ячейкой.
Пример структуры таблицы в Word