Оформление
результатов
ревизии
Реализация
материалов
ревизии
Рис- 4. Этапы организации и проведения ревизии
Подготовка к ревизии проводится до выезда ревизующих в полевое учреждение Банка России. От проведения подготовительной работы в значительной степени зависит эффективность и качество ревизии.
В этот период лица, назначенные для проведения ревизии, получают информацию о работе подлежащего обревизованию учреждения, устанавливают, какие нарушения и недостатки были вскрыты предыдущей ревизией, не повторялись ли они впоследствии, выясняют степень выполнения предложений по актам предыдущих ревизий и проверок, Мероприятия, которые необходимо осуществлять в этот период, отражены на рис. 5.
Реализация материалов ревизии
Издание рекламационного письма
Проведение совещания с личным составом
Вызов начальника и главного бухгалтера для доклада о работе по устранению недостатков
Доклад результатов ревизии командованию
Издание информационного письма
|
|
Выезд для оказания помощи в организации работы
Проверка устранения недостатков
Приказ начальника реви- зующего полевого учреждения Банка России |
приказ командования |
Рис.5 Реализация материалов ревизии.
Проведение ревизии - это непосредственное выполнение контрольных функций ревизующих. На этом этапе ревизующие работают непосредственно в ревизуемом полевом учреждении Банка России.
Прибыв в полевое учреждение Банка России, руководитель ревизии берет под свой контроль денежную наличность и ценности, докладывает командованию о сроке проведения и задачах ревизии, определяет, какие участки и кто будет проверять, а также объем проверок. После этого ревизующие приступают к непосредственной ревизии деятельности полевого учреждения Банка России. Все участки деятельности полевого учреждения Банка России проверяются в соответствии с заданием начальника на проведение ревизии. Однако для обеспечения высокого качества ревизии ревизующим необходимо учитывать в своей работе конкретные обстоятельства и условия, проявлять разумную инициативу в применении разнообразных методов ревизионной работы.
Оформление результатов ревизии - весьма ответственный этап работы ревизующих, в ходе которого полученные в процессе ревизии материалы систематизируются, обобщаются, и на их основе составляется акт ревизии. Одновременно оформляется справка о проверке отдельных участков работы, и рассматриваются возражения должностных лиц обревизованного полевого учреждения Банка России по акту ревизии.
Реализация материалов ревизии начинается еще в ходе ревизии и заканчивается лишь тогда, когда вскрытые нарушения будут полностью устранены, а предложения ревизующих выполнены. К концу ревизии могут остаться неразрешенными лишь такие вопросы, по которым требуется решение командования и вышестоящих начальников, либо проведение дополнительных проверок и расследований.
|
|
По результатам ревизии разрабатываются мероприятия, направленные на предупреждение нарушений и недостатков в работе полевых учреждений Банка России. Система мероприятий, проводимых с целью реализации материалов ревизии, приведена в приложении 1. Полнота и качество отработки указанных мероприятий по организации ревизии позволяет не только качественно провести ревизию, но и добиться своевременной и эффективной реализации ее результатов, а следовательно, улучшения деятельности подчиненных полевых учреждений Банка России в целом.
Осуществление контрольно-ревизионной работы - ответственная, сложная и творческая работа, Кроме знания общих и специальных вопросов, организации работы и совершения операций в полевых учреждениях Банка России, инспектора должны знать и правильно применять разнообразные методы контроля; контрольно-ревизионная работа будет тем более эффективной, чем большее количество методов будет применяться в процессе ее осуществления.
Приложение 1
Мероприятия по подготовке ревизии
I. Издание
приказа о назначении ревизии
Определение:
1.полевого учреждения Центрального Банка Российской Федерации, подлежащего обревизованию
2.состава ревизионной группы
Установление сроков проведения ревизии
II. Составление задания на проведение ревизии
Определение:
1.участков, подлежащих обревизованию
2.вопросов, подлежащих углубленной проверке
3.приказов Центрального Банка Российской Федерации, выполнение требований которых подлежит углубленной проверке
4.подчиненного ревизуемому полевого учреждения, подлежащего проверке
Согласование задания с руководящими лицами полевой конторы (отдела) Центрального Банка Российской Федерации
III. Сбор информации о подлежащем обревизованию учреждении
Ознакомление:
1.с актом предыдущей ревизии, актами и справками отдельных проверок
2.с донесениями о выполнении предложений по актам ревизий и проверок
3.с рекламациями по отчетности
4.с перепиской по деятельности подлежащего обревизованию учреждения
5.с руководящими документами
Утверждение задания
начальником
IV. Инструктаж ревизионной группы
Получение информации у главного бухгалтера:
1. о недостатках в учетно-операционной работе
2. о полученных резервных фондах, бланках строгой отчетности и других ценностях
3. об оборотах по счетам МФ