Положение текста на странице
Отступы и интервалы
Выравнивание текста
Выравнивание текста осуществляется щелчком на кнопке на панели форматирования: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.
По умолчанию используется выравнивание по левому краю документа.
Стандартом оформления книг и деловых документов является выравнивание по ширине документа.
Выравнивание по центру используется главным образом в заголовках, подписях, объявлениях, афишах.
Выравнивание по правому краю используется чаще всего в художественных изданиях, в качестве сопровождения к иллюстрациям в каталогах, в рекламных материалах.
Можно использовать и клавиатурные комбинации:
Сочетания клавиш | Действие |
Ctrl + L | Выровнять влево |
Ctrl + R | Выровнять вправо |
Ctrl + J | Выровнять по ширине |
Ctrl + E | Выровнять по центру |
Повторное нажатие комбинации клавиш отменяет действие
Абзацные отступы и интервалы между абзацами позволяют облегчить зрительное восприятие текста.
|
|
Отступы могут быть заданы слева, справа, перед абзацем и после него. Кроме того, специальные отступы могут применяться к первой строке абзаца, для создания "красной" или висячей строки.
Для задания отступов и интервалов используется диалоговое окно Абзац меню Формат. В этом окне можно задать все атрибуты выбранного абзаца или группы абзацев.
Традиционным в нашей стране является использование отступа ("красной" строки).
Важным элементом форматирования является межстрочный интервал.
Вкладка Положение на странице окна Абзац имеет ряд переключателей, которые управляют расположением строк абзаца в нижней части страницы.
По умолчанию здесь имеется только один флажок рядом с опцией Запрет висячих строк. Это означает, что программа не допустит появления одиночной строки конца абзаца в верхней строке страницы или одиночной строки начала абзаца в самой нижней строке.
В деловой документации часто встречаются различные перечисления, состоящие из нумерованных абзацев – списков.
Самый простой способ создания нумерованных списков – ввести цифру 1, затем точку, пробел и набрать абзац. После нажатия клавиши Enter программа преобразует первый абзац в первый пункт списка и выведет цифру 2 с точкой. Чтобы прекратить процесс нумерации, необходимо дважды нажать клавишу Enter.
Можно преобразовать уже набранный абзац в нумерованный или маркированный список. Для этого выделить абзац и щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры на панели Форматирования.
Можно отредактировать значки и отступы, воспользовавшись командой Формат – Список. На вкладках Маркированный и Нумерованный выбрать тип списка и при необходимости щелкнуть кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно, где можно выбрать маркер, размер отступа текста и др.