Ввод данных. Рисование сложных таблиц

Операции с таблицами

Рисование сложных таблиц

Преобразование текста в таблицу

Создание простых таблиц

Самый простой способ создать таблицу – поместить курсор в пустую строку и воспользоваться кнопкой Добавить таблицу на панели Стандартная. Щелчок на этой кнопке откроет окно, расчерченное на квадраты. Установив мышь в область с квадратами, нажать кнопку мыши и, смещая указатель вправо и вниз, расширить область настолько, чтобы она вмещала необходимое количество строк и столбцов, при этом текстовая строка информирует о размере создаваемой таблицы. При отпускании кнопки мыши Word создаст таблицу в том месте, где находился курсор.

При наведении курсора на таблицу становятся видны маркер перемещения таблицы (вверху слева), перетащив который можно переместить всю таблицу, и маркер изменения размеров таблицы (внизу справа).

По умолчанию Word помещает таблицу на всю длину страницы, а ширина столбцов вычисляется автоматически. Высота каждой ячейки составляет одну строку.

Более широкие возможности предоставляет команда Таблица – Вставить – Таблица. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести нужное количество строк и столбцов, задать способ определения ширины столбца. Щелчок на кнопке Автоформат откроет окно с готовыми шаблонами оформления таблицы. выбрав понравившейся вариант следует щелкнуть ОК. Вернувшись в первоначальное окно, опять щелкнуть ОК. Таблица будет создана.

Если текст набран, то для преобразования его в таблицу необходимо расставить знаки табуляции в тех местах текста, где он должен быть разделен на столбцы, затем выделить текст и выполнить команду Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.

Сложные таблицы можно нарисовать вручную с использованием специальных средств рисования таблиц.

Для создания таблицы необходимо выполнить следующее:

1. Щелкнуть на кнопке Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная (или выбрать команду Нарисовать таблицу в меню Таблица). Появится специальная панель, а указатель мыши превратиться в карандаш;

2. Переместить карандаш в то место, где должен находиться верхний левый угол таблицы, нажать левую кнопку мыши и. удерживая ее нажатой, очертить область предполагаемой таблицы. Появится одна большая ячейка.

3. Нарисовать карандашом границы строк и столбцов. Перемещая карандаш из одного угла в другой можно нарисовать наклонные линии. Лишние отрезки можно удалять, переключаясь на ластик в панели рисования. Чтобы удалить отрезок прямой, достаточно щелкнуть по нему ластиком.

Для ввода данных необходимо поместить курсор в соответствующую ячейку и ввести требуемый текст или числовые данные. По мере ввода текста высота ячейки (и всей строки) автоматически увеличивается по мере необходимости. Нажатие клавиши Enter создает новый абзац внутри ячейки.

Перемещение между ячейками осуществляется с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием клавиши Tab. Если нажать Tab в последней (правой нижней) ячейке таблицы, то создается новая строка с теми же параметрами форматирования, что и предыдущая.