Трудовая книжка

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Трудовой договор - это соглашение между работником и фирмой, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, подчиняясь трудовому распорядку, а фирма обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные соглашением сторон и российским законодательством.

В трудовом договоре обязательно указывают:

- название фирмы или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;

- фамилию, имя, отчество работника;

- место его работы (отдел, подразделение);

- дату начала работы;

- должность и квалификацию работника (они должны соответствовать штатному расписанию);

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда;

- виды и условия социального страхования в связи с трудовой деятельностью.

Перечень обязательных условий, которые должен содержать трудовой договор, содержит ст. 57 Трудового кодекса. Договор может быть заключен:

- на определенный срок (срочный договор до пяти лет);

- на неопределенный срок (бессрочно).

Все случаи, когда заключают срочный договор, перечислены в ст. 59 Трудового кодекса. Например:

- для замены работника, который временно отсутствует;

- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

- если работодатель - индивидуальный предприниматель или на фирме не больше 25 сотрудников;

- если работник учится по дневной форме обучения или работает по совместительству;

- если работник - пенсионер и др.

В договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Если же такого условия нет, работник считается принятым на работу без испытания. Срок испытания не может быть больше трех месяцев. Однако для руководителя фирмы, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителей этот срок может быть увеличен до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Но для некоторых работников (беременных женщин, впервые поступающих на работу после обучения, несовершеннолетних и др.) устанавливать срок испытания запрещено (ст. 70 ТК РФ).

В договор могут быть включены также условия о соблюдении коммерческой тайны, достижении определенных результатов труда и т.д.

Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности работника. По ней исчисляют его общий, специальный и непрерывный стаж.

Трудовые книжки ведут на всех работников (кроме совместителей), проработавших по трудовому договору больше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников.

Порядок оформления и ведения трудовых книжек установлен Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, а Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек. Этой Инструкцией необходимо руководствоваться при заполнении и учете трудовых книжек работников.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, работодатель обязан выдать и оформить ему трудовую книжку. Кадровый сотрудник, ответственный за трудовые книжки, заполняет ее в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Стоимость расходов на приобретение трудовой книжки возмещает работник.

В трудовую книжку вносят:

- сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

- сведения о награждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Записи в трудовую книжку о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносит работник, ответственный за трудовые книжки, после издания приказа работодателя, но не позднее недельного срока. При увольнении записи нужно вносить в день увольнения и в точном соответствии с текстом приказа.

Типичные ошибки при оформлении трудовых книжек.

При оформлении трудовых книжек сотрудники кадровых служб могут допустить ошибки. Чтобы этого не случилось, приведем наиболее типичные из них.

1. При неправильном заполнении сотрудник кадровой службы делает помарки и подчистки. Записи должны производиться аккуратно, а изменение записей допустимо только путем признания их недействительными и внесения правильных записей (ст. 30 Правил).

2. На титульном листе трудовой книжки в строке "Дата заполнения" месяц пишется цифрами. Хотя в Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что даты оформляются цифровым способом, на титульном листе дату заполнения можно оформлять словесно-цифровым способом, поскольку оформление титульного листа трудовой книжки подразумевает такой вариант.

3. Строка "Образование" оставлена незаполненной, поскольку у работника есть только аттестат об окончании средней школы. Инструкция предусматривает запись в трудовую книжку сведений об окончании школы. Если работник окончил девять классов средней школы, нужно сделать запись: "Основное общее", если одиннадцать классов: "Среднее общее".

4. Строка "Образование" оставлена незаполненной, поскольку работник еще учится. Инструкцией по заполнению трудовых книжек допускается делать записи о незаконченном образовании. Такая запись производится на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

5. Сокращенное наименование организации указывается в скобках. Скобки ставить не нужно, поскольку такая форма заполнения трудовой книжки не предусмотрена Инструкцией.

6. Запись о приеме на работу генерального директора делается на основании либо решения общего собрания, либо приказа о назначении на должность. Необходимо делать ссылку на оба документа, поскольку и решение общего собрания учредителей общества, и приказ о назначении на должность являются основаниями для приема на работу сотрудника.

7. Если работник до поступления в организацию нигде не работал, то в его трудовой книжке делается об этом запись. Такую запись в трудовую книжку вносить не надо, поскольку это не предусмотрено нормативными актами.

8. Записи в трудовой книжке сделаны зелеными чернилами. Все записи в трудовую книжку производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

9. Переход сотрудника в другую организацию оформлен как перевод. Если работник прекращает свою трудовую деятельность в одной организации и начинает в другой, то в трудовой книжке делается запись об увольнении с прежнего места работы и о приеме на новое.

10. В трудовую книжку внесены сведения о краткосрочном обучении сотрудника на курсах повышения квалификации или об участии в семинарах. В трудовую книжку вносятся записи только о длительном обучении и продолжительных стажировках (от трех месяцев).

11. При записи о присвоении разряда или получении второй специальности не указывается обоснование. По правилам заполнения трудовых книжек необходимо указать, на основании чего сделана запись. В данном случае это удостоверение.

12. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку организацией, где работник является совместителем. Это недопустимо, поскольку все записи, в том числе о работе по совместительству, делаются только по основному месту работы.

13. При увольнении работника подпись в трудовой книжке сделана не уполномоченным на то сотрудником организации. Оформлять кадровые документы может любой сотрудник организации, если на него такие обязанности возложены трудовым договором и это закреплено в приказе.

14. При увольнении работника в трудовой книжке сделана запись "С записями в трудовой книжке ознакомлен" перед его подписью. Это неправильно, поскольку такая запись не предусмотрена Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

15. В трудовой книжке сделана запись о премировании. Это неправильно. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

16. При смене фамилии, имени или отчества работника на внутренней стороне обложки трудовой книжки сделана ссылка на паспорт с новыми данными. Согласно Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

17. В трудовой книжке была обнаружена неверная запись, сделанная в другой организации. Кадровая служба по новому месту работы отказывается внести исправления. Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек вносить исправления нужно. Причем такую запись можно сделать и на новом месте работы. Ставится порядковый номер, затем делается запись о признании недействительной записи за номером таким-то и вносится правильная запись. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. При этом обязательно следует указать, на приказ какой организации сделана ссылка.

18. В трудовой книжке была обнаружена неверная запись сразу же после того, как было оформлено увольнение. Исправительная запись сделана сразу после печати и подписей. Это неправильно. Нужно написать наименование организации в виде заголовка, затем сделать запись об исправлении, присвоив ей порядковый номер и указав дату записи. После ставятся подписи и печать, как при увольнении.

19. Кадровая служба отказывается выдать бывшему работнику дубликат трудовой книжки на основании того, что со дня его увольнения прошло более года. Кадровая служба обязана выдать документ, причем вне зависимости от того, сколько времени прошло со дня увольнения работника. Изготовить дубликат кадровая служба обязана в течение 15 дней со дня получения письменного заявления работника.

20. В дубликат трудовой книжки сведения о работе вносятся со слов работника. Это неправильно. В дубликат записываются только документально подтвержденные данные. Подтверждающими документами могут служить: справка о работе из организации, трудовой договор, копии приказов о приеме на работу или об увольнении.