Вопрос 39. Способы исправления ошибок

1, При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены. При большом количестве данных в учетных регистрах для обнаружения в них ошибок используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состо­ит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружены ошибки, последовательно сверяются с документами или другими учетными регист­рами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие - нет.

Выборка - способ выявления ошибок при несовпадении итогов синте­тического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из ана­литических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

2, Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным спо­собом, способом дополнительных проводок и способом "красное сторно",

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает кор­респонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст или сум­му. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было про­честь зачеркнутое. Зачеркивается все число, даже если ошибка допущена толь­ко в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бухгалтера.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в бухгал­терской проводке в учетных регистрах указана правильная корреспонден­ция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции со­ставляют дополнительную бухгалтерскую проводку.

Например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000тенге., а ошибочно записали 10000тенге. Тогда на разность между этими суммами - 30000 тенге. (40000 - 10000) - нужно составить дополнительную проводку: Д-т сч. 333, К-т сч 451 -30000.

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для ис­правления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следо­вало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные крас­ными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Отсюда крас­ная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновремен­но обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и пос­ле подсчета итогов и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах. Способ красного сторно применяется и при корректировке норма­тивной (плановой) себестоимости продукции до фактической, если фак­тическая себестоимость продукции ниже нормативной (плановой).