Для удаления с экрана лишних данных (полей), а также выполнения операции копирования и вставки для столбцов, не являющихся соседними:
• одного столбца-— установите в него курсор и выберите команду Формат – Скрыть столбцы;
• нескольких столбцов, а также восстановления их отображения — выберите команду Формат – Отобразить столбцы....
Примечание: Скрытие столбцов в режиме таблицы не делает скрытым поле в режиме формы.
Команды из меню Правка: Копировать, Вставить, Найти и Заменить на скрытые столбцы не действуют.
Значения, находящиеся в скрытых столбцах, могут быть использованы в условиях отбора фильтра. При этом столбец остается скрытым после применения фильтра.
Для сохранения изменений отображения столбцов следует выбрать команду Файл – Сохранить.
Фиксация столбцов
Для того, чтобы зафиксировать столбцы, которые не будут уходить за край экрана при прокрутке:
1. Выделите в левой части окна эти столбцы.
2. Выберите команду Формат > Закрепить столбцы. (Если выделенных столбцов нет, при выполнении этой команды фиксируется столбец, содержащий курсор.) Новые зафиксированные столбцы добавляются справа к зафиксированным ранее. Зафиксированные и незафиксированные столбцы разделяются жирной линией. Для отмены фиксации столбцов следует выбрать команду Формат > Освободить все столбцы.
|
|
Создание простого отчета
Для автоматического создания простого отчета с помощью мастера:
1. В окне База данных выберите вкладку Таблица.
2. Выберите нужную таблицу.
3. Выберите команду Вставка – Автоотчет или нажмите кнопку Новый объект: Автоотчет панели инструментов для создания отчета, содержащего все поля и записи таблицы.
Завершение работы MS Access
Для завершения работы MS Access дважды щелкните на кнопке системного меню окна MS Access или выберите команду Файл – Выход.
В появляющихся диалоговых окнах нажимайте соответствующие цели вашей работы кнопки Да или Нет.