Редактирование текста

Оформление документа

Если оформление проводится после набора текста, то текст нужно выделить.

1. Установить параметры страницы: на ленточном меню вкладки «Разметка страницы» установить параметры полей и ориентацию листа (Рис. 3)

2. Выбрать тип и размер шрифта: на ленточном меню вкладки «Главная» выбрать тип и размер шрифта. (Рис. 1)

3. Установить параметры абзаца: на ленточном меню вкладки «Главная» установить параметры: строка Абзац (по стрелке) – «Уровень», «Выравнивание», «первая строка», «междустрочный». (Рис. 1)

4. Расстановка переносов слов: на ленточном меню вкладки «Разметка страницы» установить параметры Расстановка переносов ® установить флажок в поле «Автоматическая расстановка переносов». (Рис. 3)

Редактирование текста

1. Проверка орфографии: на ленточном меню вкладки «Рецензирование» выбрать клавишу «Правописание» и отредактировать текст. Второй способ: указатель мышки на слове, подчеркнутом красной волнистой линией, вызвать контекстное меню и выбрать правильный вариант написания слова. (Рис. 6)

2. Установить список строк. Текст, входящий в список, выделить. «Маркированный список». (Рис. 1)

3. Установить нумерацию строк. Текст, подлежащий нумерации, выделить. На ленточном меню вкладки «Главная» выбрать клавишу «Нумерованный список». (Рис. 1)

4. Оформить текст в колонки. Текст, подлежащий оформлению в колонки, выделить. На ленточном меню вкладки «Разметка страницы» выбрать клавишу выбрать клавишу «Колонки». В окне приглашения выбрать количество колонок. (Рис. 3)

5. Вставка символов. Курсор установить в нужную позицию строки. На ленточном меню вкладки «Главная» выбрать «Символ». (Рис. 2)

6. Установить стиль написания текста. Образец текста выделить. На ленточном меню вкладки «Главная» выбрать нажать клавишу «Формат по образцу» и, удерживая левую клавишу мышки, выделить текст, который форматируется по образцу. (Рис. 1)

7. Установить сноску. На ленточном меню вкладки «Ссылки» выбрать «Сноска». В диалоговом окне установить параметры сноски. (Рис. 4)

8. Вставить формулу. Выполнить команды: На ленточном меню вкладки «Вставка» выбрать «Формула». (Рис. 2)

9. Вставить таблицу. На ленточном меню вкладки «Вставка» выбрать «Таблица» и установить параметры. (Рис. 2)

10. Вставить организационную диаграмму, рисунок и т.д. На ленточном меню вкладки «Вставка» выбрать «Диаграмма», «Рисунок» и т.д. (Рис. 2)

11. Установить альбомную ориентацию листа (листов). В конце предыдущего листа и в конце выбранного листа (листов) установить разрыв на текущей странице. (На ленточном меню вкладки «Вставка» выбрать «Разрыв страницы» (Рис. 2)). Лист (листы) выделить и на ленточном меню вкладки «Разметка страницы» выбрать «Ориентация», установить альбомную ориентацию листа. (Рис. 3)

12. Вставка номера страницы. Курсор установить в начало текста и на ленточном меню вкладки «Вставка» выбрать «Номер страницы». (Рис. 2)

13. Установить автоматическое оглавление текста. Поочередно выделяя заголовки текста, установить стили (Заголовок 1,Заголовок 2 и т.д.) (Рис. 1). На ленточном меню вкладки «Ссылки» выбрать меню «Оглавление» и установить уровень оглавления (Рис. 4).

Рис. 1. Вкладка «Главная»

Рис. 2. Вкладка «Вставка»

Рис. 3. Вкладка «Разметка страницы»

Рис. 4. Вкладка «Ссылки»

Рис. 5. Вкладка «Рассылки»

Рис. 6. Вкладка «Рецензирование»

Рис. 7. Вкладка «Вид»