Система управления предприятием

Систему управления предприятием нельзя путать со структурно-функциональным устройством предприятия. Структурно-функциональ­ное устройство предприятия предполагает некое организационное офор­мление функциональных областей, относящихся к классу:

— основных (производственно-продуктовых) функций;

— функций обеспечения;

— функций развития.

Что же касается системы управления предприятием, то она пред­ставляет собой организационное оформление функций управленчес­кого класса и изображается обычно в виде иерархически расположен­ных уровней управления. При этом каждый уровень управления имеет определенный набор полномочий и ответственности.

В данном подразделе организационного проекта должно быть указано:

а) какой тип организационной структуры управления используется в данном случае. Речь может идти о линейной, функциональной, линей­но-функциональной, дивизиональной, матричной структурах управления либо их модификациях.

Здесь же должны быть оговорены основания: почему применяет­ся именно этот тип организационной структуры управления;

б) каковы уровни управления. В данном случае должны быть выделены сами уровни управления и показано, как распределяется управленческая деятельность по соответствующим уровням. Уровни уп­равления должны быть изображены на схеме.

Далее должны быть оговорены полномочия (права) и ответ­ственность (обязанности) каждого уровня управления, В данном случае следует исходить из того, что система управления предприятием зави­сит от таких факторов как:

— организационно-правовая форма предприятия;

— объем производства;

— численность работающих;

— однородность либо разнородность товарной продукции;

— характеристики организационной культуры предприятия;

— территориальная расположенность предприятия, находится ли предприятие на одной территории, либо его подразделения расположены на разных территориях;

— принятый в организации стиль управления;

— особенности технологического процесса в организации.

2.8. Общая оценка эффективности существующего струк­турно-функционального устройства предприятия

В данном подразделе необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Адекватен ли условиям данного предприятия организацион­ный принцип, лежащий в основе структурно-функционального устрой­ства данного предприятия?

2. В какой мере существующее структурно-функциональное устрой­ство предприятия позволяет оперативно реагировать на изменения внеш­ней среды?

3. В какой мере существующее структурно-функциональное уст­ройство предприятия адекватно применяемым здесь технологическим процессам?

4. В какой мере набор реализуемых на предприятии функций обеспечен соответствующим организационным устройством: есть ли факты, когда выполнение функций дублируется, то есть их выполнени­ем одновременно занимаются несколько структурных единиц; есть ли факты, когда выполнение той или иной функции не закреплено ни за какой структурной единицей?

5. Определить степень экономичности существующего структур­но-функционального устройства предприятия: адекватна ли структура получаемым доходам, есть ли в структуре предприятия подразделения, которые ему просто «не по карману»?

6. Эффективно ли использование данной организационно-право­вой формы в условиях обследуемого предприятия?

7. В какой мере существующая на предприятии система управ­ления адекватна соответствующей организационно-правовой форме предприятия?

8. Является ли оптимальным существующеена предприятии чис­ло уровней управления? Есть ли уровни управления, без которых, в принципе, можно обойтись и, наоборот, есть ли факты, когда на предпри­ятии отсутствуют необходимые уровни управления?

9. В какой мере эффективно распределение властных полномо­чий по существующим уровням управления? Приведите позитивные и негативные примеры, касающиеся данного вопроса.

10. Правильно ли выбран тип организационной структуры уп­равления?