Понятие макроса. Обработка данных с помощью макросов в документах Word и таблицах Excel.
Совместное использование программ интегрированного пакета Microsoft Office.
Литература: [1, с. 87-96]; [4, с. 122-124]; [5, с 336-340, 370-375]
Методические рекомендации
Макрос — это последовательность некоторых действий, выполняемых программой автоматически.
Например, необходимо чтобы при нажатии кнопки в документе Word происходили некоторые действия. В таком случае удобно создать макрос один раз, а затем использовать его многократно.
Пакет Microsoft Office предназначен для автоматизации работы с документами и большими объемами информации на различных предприятиях, в организациях и фирмах. В этот пакет входят текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel, система управления базами данных Microsoft Access, программа работы с электронной почтой Microsoft Outlook, система подготовки демонстрационных материалов (слайдов, плакатов) Microsoft PowerPoint и другие программы.
Все программы пакета Microsoft Office используются совместно.
|
|
Обмен данными между приложениями может осуществляться с помощью буфера обмена (Clipboard) и технологии OLE (Object Linking and Embedding). Эти технологии позволяют многократно использовать однажды созданный объект в любом документе.
Буфер обмена — это зарезервированная область памяти для временного хранения информации. Информация, помещенная в буфер обмена, может быть в дальнейшем вставлена в любое приложение Microsoft Office.
Технология OLE позволяет размещать в одном документе объекты, созданные в различных приложениях (текстовых, графических и табличных процессорах и т. д.). Имеется возможность как внедрения ( Embedding ), так и связывания ( Linking ) объектов. Все внедренные объекты хранятся в том документе, в который они были внедрены. При этом можно редактировать внедренные объекты в том приложении, в котором они были созданы. При связывании в документе хранятся только сведения о связанном объекте, но не сам объект. Объект же хранится и редактируется непосредственно в приложении, в котором он был создан. Любое внесение изменений в связанный объект будет отражено во всех документах, с которыми он был связан.
В данной теме следует рассмотреть создание макросов в документах Word и таблицах Excel, совместное использование программ интегрированного пакета Microsoft Office.
Вопросы для самоконтроля
1 Понятие макроса
2 Состав пакета прикладных программ Microsoft Office
3 Совместное использование программ интегрированного пакета Microsoft Office