Понятие информационных систем (ИС), информационных технологий; их место в управлении экономическими объектами

Лекции по дисциплине

«Информационные системы управления

Производственной компанией»

Понятие информационных систем (ИС), информационных технологий; их место в управлении экономическими объектами.

Управление – это изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели и является процессом информационным. То есть для правильного рационального управления необходима постоянно обновляющаяся информация о состоянии объекта управления и окружающей среды. А для ее постоянного пополнения и изменения необходима машинная обработка, то есть использование ЭВМ.

В период информатизации общества формирование и производство информации становится важнейшим для ее полноценного применения.

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания.

Эффективность управленческой деятельности напрямую зависит от полноты обеспечения руководителя разносторонней и самой свежей информацией, так как только она позволяет ему принять наиболее рациональное управленческое решение, от которого зависит экономика предприятия. К такой информации относится состояние рынка на производимую предприятием продукцию, цены конкурентов, сведения о сырье и комплектующих и т.д.

В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми. Информационный ресурс включает множество разнообразной информации, используемой в процессе деятельности предприятия. Он накапливается, преобразуется, сохраняется, охраняется, изучается.

Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, представляющая собой совокупность различных сведений экономического характера.

Экономическая информация имеет иерархический вид, то есть крупная единица информации делится на более мелкие, та еще на более мелкие и т.д.

Наиболее крупной единицей экономической информации является информационная система. Она складывается в процессе функционирования экономического объекта и охватывает всю ту совокупность информации, которая циркулирует внутри экономического объекта и связывает его с внешней средой.

Это огромная совокупность разнообразной информации, отображающей различные стороны деятельности предприятия. Она делится на подсистемы по различным признакам. Так по решаемым задачам выделяется подсистемы, хранящие информацию производственного характера, технического, бухгалтерского, планового и т.д.

Нынешнее состояние экономики России делает своевременную и точную информацию наиважнейшим фактором, определяющим успех практически любого бизнеса для ее своевременной и качественной обработки необходимо использование вычислительной техники. Поэтому в современном понимании термин «информационная система» предполагает автоматизированную информационную систему.

В кибернетике (науке об управлении) под системой понимается совокупность различных элементов, связанных между собой определенными отношениями и обеспечивающими получение общего конечного результата.

Свойствами любой системы являются:

- сложность,

- делимость,

- целостность,

- разнообразие элементов и различие их природы,

- структурированность.

Информационная система (ИС) представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационная технология (ИТ) – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Использование автоматизированных информационных технологий в производственной сфере, также как и в любой другой сфере способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Особенно это проявляется при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д.