Создание комитетов и комиссий в ТСЖ

С целью вовлечения наибольшего числа жителей в работу товарищества, создаются комитеты и комиссии, отвечающие за разные направления деятельности. В состав комитетов и комиссий свободно может быть включен любой желающий член товарищества. Каждый комитет и комиссия избирает своего Председателя, который не должен быть членом правления. Комитет или комиссия разрабатывают положение (инструкцию) о своей деятельности, которая утверждается правлением товарищества. Среди возможных комитетов и комиссий можно назвать:

-по эксплуатации и ремонту жилого здания и сохранности имущества товарищества;

-по финансам;

-по социальным программам;

-ответственных по подъездам и этажам;

-согласительная комиссия.

Такие различные комиссии и комитеты на постоянной или временной основе создаются в помощь Правлению. Они могут оказывать конкретную помощь в решении спорных вопросов между членами товарищества, в проведении выборов, общественных и культурных мероприятий, в учете лиц, имеющих льготы от государства, в разработке бюджета.

Товарищества время от времени нуждаются в помощи специалистов в различных областях: юристов, бухгалтеров, аудиторов, строителей и т.д. Их можно пригласить на работу на постоянной основе или на время выполнения конкретных работ. Надзор за деятельностью таких специалистов осуществляет председатель правления, управляющий или председатель соответствующего комитета или комиссии.

Компетенция и порядок формирования правления, комитетов и комиссий, сроки их полномочий и местонахождение определяется товариществом самостоятельно. Это может быть учтено в Уставе или в правилах проживания.

Необходимо помнить, что не все жители могут принимать участие в работе правления, комитетов и комиссий. Иногда людям не нравится цель деятельности товарищества или то, как оно действует. Они не чувствуют в себе достаточно сил и знаний для работы в Правлении, комитетах и комиссиях. А иногда просто никто никогда и не приглашал их к такой работе.

Некоторые активисты товарищества отталкивают жителей от участия в работе правления, комитетов и комиссий своим чрезмерным энтузиазмом, который заставляет других людей опасаться, что у них просто ни на что другое не останется времени.

Некоторые жители делают попытку примкнуть к комитету или комиссии, но быстро из них выходят, так как не чувствуют, что им там рады. Очень важно не только привлечь жителей к работе, но и вовлечь их в социальную жизнь товарищества.

У работающих жителей дома так мало свободного времени, которое они хотели бы посвятить отдыху или своему хобби, что даже удивительно, что так много собственников участвует в общественной жизни товарищества.

Создавайте комитеты и комиссии по решению различных проблем (комитеты и комиссии по работе с пенсионерами, по работе с молодежью и многие другие), привлекайте к работе как можно большее количество жителей. Тем самым Вы создаете условия для принятия коллективных решений, выявляете активных, энергичных и знающих людей среди жителей Вашего дома.

Настоятельный совет!

С самого начала деятельности регулярно и официально информируйте жителей обо всем, что происходит в доме, а главное о том, что сделано товариществом.

Каждый месяц информируйте жителей дома о том, какие деньги и куда истрачены - на какие виды работ и по каким тарифам. Информация может поступать от обслуживающей Ваш дом организации в виде отчета, который вывешивается в подъездах дома или в виде информационного листка раскладывается в каждый почтовый ящик. Каждый собственник получает реальную возможность сравнивать уровень платежей и уровень расходов, но самое главное, что он начинает контролировать эти реальные расходы, а фирма, обслуживающая дом, вынуждена с этим считаться.

Прозрачность структуры расходов дает возможность реально оценить, куда идут собранные средства собственников и муниципальные дотации. Если Вы с самого начала все это будете делать, то создадите не просто товарищество собственников жилья, а союз людей, бережно относящихся к общему имуществу дома и в этом же духе воспитывающих свои детей!

Приложение 3.