Каждая таблица должна содержать столбец или набор столбцов для однозначного определения каждой строки таблицы. Как правило, в этих целях используется уникальный идентификационный номер, например код сотрудника или серийный номер. В базе данных такие сведения носят название первичного ключа таблицы..
Создание связей между таблицами
Проанализируйте все таблицы и определите, как данные одной таблицы связаны с данными других таблиц. Добавьте в таблицы поля или создайте новые таблицы для создания необходимых связей.
Запросы
Запросы состоят из ряда условий, каждое условие состоит из трех элементов:
поле, которое используется для сравнения;
оператор, описывающий тип сравнения;
величина, с которой должно сравниваться значение поля.
Выражения и операторы, применяемые в условиях отбора
Выражения и операторы | Описание выражений и операторов |
Числа | Вводятся без ограничений |
Текст | Должен быть заключен в кавычки |
Даты | Ограничиваются с двух сторон символами # (например, #01.02.02#) |
*; +; -; /; ^ | Арифметические операторы, связывающие выражения |
<; <=; >; >=; =; <> | Операторы сравнения |
Like | Используется для логики замены в выражениях |
In | Для определения, содержится ли элемент данных в списке значений |
Between… And… | Для выбора значений из определенного интервала |
? | Заменяет один символ (букву или цифру) |
* | Заменяет несколько символов |
BETWEEN | BETWEEN 100 AND 1000 (то же, что >=100 AND <=1000) |
Логические операторы | |
NOT (нет) | NOT > 10 (то же, что и <=10). |
AND (и) | >= #01.01.2007# AND <=#03.06.2008# |
OR (или) | "Январь" OR "Февраль" |
Создание запроса с помощью конструктора
Чтобы создать запрос с помощью конструктора, в группе Другие вкладки Создание нужно выбрать команду Конструктор запросов. Появится окно Добавление таблицы, в котором делается выборка. Теперь двойным щелчком мыши необходимо выбрать те поля таблицы, которые попадают в выборку. В Выборке необязательно должны присутствовать все поля таблицы. Поля выборки можно менять местами, перетаскивая их мышью за заголовки. Теперь необходимо установить правило сортировки полей и критерии выборки. Условия отбора при создании запросов нужно указывать вручную.