Постоянный реквизит документа. Переменный реквизит документа. Бланк документа. Рабочее поле документа. Служебное поле документа. Формуляр-образец документа. Основные реквизиты документа (ГОСТ Р 6.30-2003).
Текстовые нормы. Структура текста
Выражение в текстовом документе основного содержания управленческого решения или действия. Обязательное требование составления документа на русском или национальном языке субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством о государственных языках.
Заданность формуляром документа его текстовых норм. Несколько степеней жесткости текстовых норм: образец-матрица, образец-модель, образец-схема.
Отражение унификации текстов документов в рубрикации. Требования к заголовкам.
Содержательное членение связного текста документа. Традиционное – на две части: мотивирующую и излагающую решения, рекомендации и т. п. Документы, состоящие из одной части (второй).
Тема 15. Основные принципы составления делового и частного официального письма
|
|
Основные принципы составления делового и частного официального письма: композиция, содержательное наполнение, устойчивые языковые формулы.
Деловые письма. Основные характеристики деловых писем. Виды деловых писем. Сопроводительное письмо. Письмо-просьба. Письмо-запрос. Письмо-напоминание. Письмо-ответ. Письмо-сообщение. Письмо-подтверждение. Информационное письмо. Гарантийное письмо. Письмо-предложение. Письмо-требование. Письмо-извещение. Письмо-приглашение. Письмо-поздравление.
Композиционные части письма. Смысловые части письма.
Тема 16. Управленческие документы
Должностная инструкция. Распоряжение. Приказ. Отчет.
Характеристика. Протокол. Служебная записка. Объяснительная записка. Заявление. Автобиография. Резюме.