Технология разработки документов

Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов:

o набор текста;

o редактирование введенной информации;

o форматирование отдельных фрагментов доку­мента, с использованием при необходимости возможностей создания списков и других текстовых структур;

o добавление или создание графических иллюстра­ций и таблиц;

o сохранение документа на магнитном носителе;

o печать на бумаге.

Каждый из перечисленных этапов может, в свою очередь, состоять из множества технологических опе­раций, определяющих по существу функциональные возможности данного текстового процессора.

После того как текст набран, он может быть под­вергнут редактированию, заключающемуся в добав­лении, удалении, перемещении или копировании от­дельных фрагментов текста.

К числу операций редактирования можно также отнести операции поиска и контекстной замены.

В современных текстовых процессорах использу­ются два типа форматирования структурных элемен­тов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно вы­деленному фрагменту с помощью команд меню, и форматирование с применением стиля (заранее заданным значениям группы выбранных параметров формата).

Различают три типа форматирования текстовых документов:

1) символьное (или шрифтовое) оформление;

2) форматирование абзаца документа;

3) оформление (верстка) страниц или разделов доку­мента.

Стандартными параметрами символьного форма­тирования являются:

o тип (гарнитура) шрифта;

o величина (кегль) шрифта;

o начертание литер (обычный, полужирный, кур­сив, полужирный курсив);

o цвет символов;

o расположение символов относительно опорной ли­нии строки (верхний и нижний индекс).

Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа. Набор параметров аб­зацного форматирования, аналогично набору атрибу­тов символьного форматирования, зависит от возмож­ностей конкретного текстового процессора. Тем не ме­нее, к наиболее общим параметрам можно отнести:

o выравнивание границ строк;

o отступ первой строки абзаца;

o межстрочный интервал;

o обрамление и цвет фона текста;

o расположение строк абзаца на смежных страни­цах документа.

Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного докумен­та, то применяется форматирование страниц или разделов. При том в тексте могут появиться такие структурные элементы как закладки сноски перекрестные ссылки и колонтитулы.

Под закладкой или меткой понимают определенный фрагмент текста документ, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка к может использоваться для:

o быстрого перехода к месту документа, обозначен­ному закладкой;

o создания перекрестных ссылок в документе.

Иногда документ содержит дополнения к основно­му тексту, которые могут быть оформлены в виде под­строчных примечаний. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного приме­чания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и собственно текст примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, а также в начале самого примечания.

Стандартными параметрами страничного форма­тирования являются:

o поля страниц;

o размер печатного листа и ориентация текста на нем;

o расположение колонтитулов и отступ от основно­го текста;

o число колонок текста (газетный стиль).

Под большим или составным документом в систе­ме подготовки текстов понимают документ, имею­щий не только (и не столько) большой объем, сколь­ко сложную структуру. К этому классу можно отне­сти научные статьи, производственные отчеты, тех­нические описания, проектную документацию и пр. Практически все современные текстовые процессо­ры имеют широкий набор средств для работы со слож­ными структурированными документами.

Под структурой документа понимается схема, оп­ределяющая взаиморасположение и связь его основ­ных частей. На самом высоком уровне иерархии рас­полагается название документа, на более низких уровнях — названия отдельных разделов и подразде­лов. Грамотное структурирование документа сущест­венно повышает его значимость и степень воздейст­вия.

№3.