2015-03-22
515
o · ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;
o · обработка данных (сортировка, формирование итогов, копирование и перенос данных, вычисления по формулам и т.п.);
o · вывод информации на печать, а также в другие системы и непосредственно в базы данных;
o · качественное оформление табличных форм представления данных;
o · многоплановое оформление данных в виде диаграмм и графиков;
o · проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;
o · проведение математического моделирования;
o · пересылка данных по сети.
Главное достоинство ЭТ - возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями.
Наиболее популярен в настоящее время табличный процессор Excel. Находят применение и другие табличные процессоры: QuatroPro (V3.0), Lotus 1-2-3, SuperCalc -5, Multiplan, SYMPONY.
Основным документом ЭТ является рабочая книга, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Листы предназначены для создания и хранения электронных таблиц и диаграмм.
Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих имена (См рис.1). Имена строк - это их номера, столбцов - буквы латинского алфавита A..Z, AA..AZ, BA..BZ и т.д. Ячейка – область, определяемая пересечением строки и столбца. Максимальное количество строк и столбцов зависит от используемой программы.
|
|
|
Блок ячеек – диапазон, состоящий из нескольких последовательных ячеек.
| Команды главного меню | |||||||||
| Вспомогательная область управления | |||||||||
| Поле имени | Строка ввода(или формул) | ||||||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | ... | |
| ... | |||||||||
| Строка подсказки, состояния |
| Рис. 1 |
В ячейки может вводится информация трех типов: числовая, текстовая, формулы.
Текстовые (символьные) данные могут включать алфавитные, числовые, специальные символы.
Числовые данные могут содержать только цифры, десятичную точку (запятую) и знак, стоящий вначале. К числовому типу данных относятся константы, дата, время, дата и время. Они могут быть представлены в различных форматах. (См. рис.2).
| Представление | Формат |
| Общий | |
| 1,00 | Числовой |
| 1,00 р. | Денежный |
| 1,0 р. | Финансовый |
| 1 Январь, 1980 | Дата |
| 0:00:00 | Время |
| 100,0% | Процент |
| 1/3 | Дробный |
| 1,00E+00 | Экспоненциальный |
| Рубли | Текстовый |
| Дополнительный | |
| Рис. 2 |
Формулы. Формула содержит имена ячеек, констант, функций Excel, знаки операций и т.п. Употребление адреса в формулах называют ссылкой.
|
|
|
Любой табличный процессор располагает большим количеством встроенных функций, которые облегчают выполнение вычислений. Обычно в ЭТ представлены следующие виды функций:
o ·математические;
o ·статистические;
o ·текстовые;
o ·логические;
o ·финансовые;
o ·функции даты и времени и др.
№2.
